Шкуренко, Торговый дом

Документовед/Помощник бухгалтера

От 45000 руб.

Омск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Официальное трудоустройство;
График работы с 8-00 до 17-00, 5/2;

Обязанности

Контроль соответствия правовым нормам в области управления документами организации.
Написание официальных писем.
Ведение электронного документооборота со стороны поставщика
Работа с актами сверки
Ведение отчетности, приведение документов в соответствие с контрактом

Требования к кандидату

Требования

Опыт работы с документами от 1 года ;

Boss-Nadzor.ru › Омск › Документовед/Помощник бухгалтера Бухгалтерия, финансы, аудит

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Шкуренко, Торговый дом

Шкуренко, Торговый дом

г. Томск 0,0

Хочу работать в компании

01.11.2024

Начальство, коллектив, средства труда, средства индивидуальной защиты, уровень зарплаты. График рабочего времени, своевременная оплата труда, локация в черте города.

Работник

Шкуренко, Торговый дом

г. Омск 0,0

Хочу работать в компании

22.12.2024

Хотелось бы больше возможностей для обучения и развития офисного персонала. Прекрасная компания, стабильные выплаты, дружелюбный коллектив, близость к дому.

Работник

Шкуренко, Торговый дом

г. Новосибирск 0,0

Хочу работать в компании

01.02.2025

Связь между работодателем и сотрудниками. Работа не далеко от дома, корпоративное такси в вечернее время до дома. Питание за счёт компании в столовой. Своевременная з/п без задержек.

Работник

Оставить отзыв

Похожие вакансии

МКУ Управление капитального строительства Администрации г.Белгорода 19.12.2025

Документовед/помощник руководителя

41351 - 44798 руб.

Белгород • Полный день

Подробнее

Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку на регистрируемые и не регистрируемые; подготавливать входящие документы для рассмотрения начальником учреждения; регистрировать входящие документы. Вести базу данных документов учреждения; пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами учреждения. Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности. Организовывать передачу документов непосредственным исполнителям; организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Обрабатывать, регистрировать и отправлять исходящие документы; осуществлять доставку исходящих документов в администрацию г. белгорода, в иные государственные и муниципальные органы и учреждения, обеспечивать отправление почтовой корреспонденции через фгуп «почта россии»; вести реестр почтовых отправлений и учет квитанций об отправке почтовой корреспонденции. Контролировать исполнение документов в учреждении; обеспечивать качественное редактирование документов. Осуществляет работу в подсистеме управления внутренними процессами "электронное правительство" региональной информационно-аналитической системы (сэд дело). Разрабатывать номенклатуру дел учреждения; проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения; формировать дела; контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дело. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения. Обеспечивать сохранность и защиту документов учреждения. Оформлять документы экспертной комиссии. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника учреждения. подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника учреждения. обеспечивать рабочее место начальника учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе начальника учреждения. Организовывать проведение телефонных переговоров начальника учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до начальника учреждения информацию, полученную по каналам связи. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. По поручению начальника учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, печатать служебные материалы, необходимые для работы начальника учреждения. Выполнять отдельные служебные поручения начальника отдела и учреждения. Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника учреждения, взятых на контроль. Содействовать оперативности рассмотрения просьб, замечаний и предложений работников учреждения..

Вакансии компании

Шкуренко, Торговый дом 17.12.2025

Торговый представитель ПепсиКо

От 80000 руб.

Бийск • Полный день

Подробнее

Работа с существующей клиентской базой; Активный поиск новых клиентов; Контроль дебиторской задолженности; Мерчендайзинг; Проведение переговоров и заключение договоров с торговыми точками..

Шкуренко, Торговый дом 18.05.2024

Водитель-экспедитор

60000 - 100000 руб.

Омск • Полный день

Подробнее

Работа городу и области Прием товара по накладным Погрузо-разгрузочные работы Инкассация.

Шкуренко, Торговый дом 17.12.2025

Торговый представитель (Семечки Джинн)

От 95000 руб.

Прокопьевск • Полный день

Подробнее

Работа с клиентами; Выполнение плана продаж, целей по дистрибуции и иных ключевых показателей эффективности (количественные и качественные); Развитие клиентской базы; Реализация торгово-маркетинговых активностей; Контроль дебиторской задолженности; Мерчендайзинг; Отчетность..