Элара

Специалист по взаимодействию между подразделениями (головное подразделение и региональныные офисы)

От 40000 руб.

Чебоксары • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

-прием и распределение по службам входящих документов (из г.москвы), отправка исходящих документов (в г.москву)
-ведение электронного и бумажного документооборота (эдо (lotsia, адванта, docsvision), контурдиадок, ис baan))
-согласование/подписание документов (как электронно, так и на бумажных носителях) и информирование о статусе текущего состояния дел: договорные документы, документы на оплату, авансовые отчеты (командировочные, представительские, хоз.расходы) и пр.
- взаимодействие по рабочим вопросам с сотрудниками подразделений
- обработка целевых обращений в почте
- сопровождение делегаций по площадке завода (оформление пропусков, организация обедов на территории завода)
- оформление документов, образующихся в процессе работы
- работа за пк и "на ногах" - передвижение по заводу при выполнении некоторых задач.

Требования

-образование высшее, не ниже среднего профессионального
-опыт работы на производственном предприятии (приветствуется)
-понимание документов в сфере делопроизводства (распорядительные, нормативные, внутренняя переписка), документы в сфере договорной деятельности, расчетов с подотчетными лицами, техническая документация
-уверенная работа с офисной техникой
-уверенная работа с пк и основными по
-умение работать в режиме многозадачности
-высокая самоорганизация (взаимодействие с коллегами с разных городов), ответственность и самостоятельность.-грамотная и четкая речь, вежливая и доброжелательная манера общения.

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Элара не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

-прием и распределение по службам входящих документов (из г.москвы), отправка исходящих документов (в г.москву) -ведение электронного и бумажного документооборота (эдо (lotsia, адванта, docsvision), контурдиадок, ис baan)) -согласование/подписание документов (как электронно, так и на бумажных носителях) и информирование о статусе текущего состояния дел: договорные документы, документы на оплату, авансовые отчеты (командировочные, представительские, хоз.расходы) и пр. - взаимодействие по рабочим вопросам с сотрудниками подразделений - обработка целевых обращений в почте - сопровождение делегаций по площадке завода (оформление пропусков, организация обедов на территории завода) - оформление документов, образующихся в процессе работы - работа за пк и "на ногах" - передвижение по заводу при выполнении некоторых задач..