Приводы ЭМИКО

Секретарь

До 30000 руб.

Чебоксары • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

— официальное трудоустройство с первого дня— график 5/2, рабочий день с 8:00 до 17:00— современный офис и комфортное рабочее место— возможности для профессионального роста

Обязанности

— ведение и оформление входящей/исходящей документации— прием и распределение телефонных звонков, электронной почты— организация делопроизводства и архивация документов— поддержка руководителя и сотрудников офиса по административным вопросам— контроль за своевременным исполнением поручений— заказ канцелярских и хозяйственных товаров

Требования

— грамотная устная и письменная речь— уверенное владение пк (word, excel, электронная почта)— внимательность к деталям, аккуратность— организованность, умение работать с большим объемом информации— доброжелательность и умение общаться с разными людьми

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Приводы ЭМИКО не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Организация рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий Обработка входящей и исходящей корреспонденции Организация проведения совещаний, переговоров и деловых командировок Контроль исполнения поручений руководителя Решение текущих организационных вопросов Обеспечение жизнедеятельности офиса и т.д..

-.ведение документооборота компании;- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;- подготовка документов к архивному хранению;- ведение электронной базы документов, составление картотек;- коммуникации с курьерскими службами. Требования: Опыт работы по направлению. (желательно на производстве) от 1 года Знание всех офисных программ, (1 с желательно, но необязательно) Ответственность..

Ведение делопроизводства приемной директора департамента, Регистрация входящей и исходящей документации на бумаге и в системе электронного документооборота, Регистрация приказов, Организация рабочего дня руководителя (внесение в план совещаний и встреч, организация командировок и т.п.), Организация перенаправления документов в отделы департамента и подведомственные учреждения.

— ведение и оформление входящей/исходящей документации— прием и распределение телефонных звонков, электронной почты— организация делопроизводства и архивация документов— поддержка руководителя и сотрудников офиса по административным вопросам— контроль за своевременным исполнением поручений— заказ канцелярских и хозяйственных товаров.