Варгашинское ДРСП

Секретарь руководителя (г. Курган)

От 45000 руб.

Курган • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Ведение делопроизводства, относящегося непосредственно к руководству (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.);
Выполнение поручений руководства;
Взаимодействие с подразделениями организации;
Прием/распределение звонков, почты, писем;
Организация процесса приема посетителей директором;
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса директора.

Требования

Знание ведения делопроизводства;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ делового общения, этики, деловой переписки;
Умения работать с компьютерной и офисной оргтехникой, владеть компьютерными программами (word, excel и др.)

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Варгашинское ДРСП не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы Работа с курьерскими службами Выполнение отдельных поручений руководителя.

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.); Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков; Встреча гостей; Ведение документооборота; Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания; Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов; Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.); Контроль чистоты офиса; Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса..

1. прием телефонных звонков и их распределение в соответствии с установленными на предприятии правилами 2. прием документов на подпись прикрепленному руководителю, обеспечение документооборота между подразделениями предприятия 3. подготовка писем, запросов, таблиц, отчетов, заявок и других документов по заданию прикрепленного руководителя, введение информации в электронные базы данных 4. приемка и отправка корреспонденции в отделении почтовой связи (при необходимости) 5. подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) прикрепленного руководителя 6. копирование, сканирование документов по заданию прикрепленного руководителя 7. контроль обеспечения прикрепленного руководителя канцелярскими принадлежностями..

Ведение делопроизводства, относящегося непосредственно к руководству (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.); Выполнение поручений руководства; Взаимодействие с подразделениями организации; Прием/распределение звонков, почты, писем; Организация процесса приема посетителей директором; Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса директора..