Помощник руководителя (секретарь-референт)

договорная
Калуга Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Тк рф
  • Корпоративное питание
  • Корпоративная мобильная связь
  • График работы 5/2 (понедельник-пятница) 8.20 - 17.00
Обязанности
  • Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание.
  • Приём и распределение входящих звонков и документации.
  • Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний.
  • Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии.
  • Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов.
  • Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1с эдо, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения.
  • Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов.
  • Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача).
  • Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование.
  • Знания ms office, 1с (8.3, erp, эдо, либо готовность освоить в учебном центре компании), умение работать с оргтехникой.
  • Знание этики делового общения.
  • Знание делопроизводства.
  • Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации в сжатые временные сроки.
  • Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации.
  • Грамотная устная и письменная речь.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании АВТОЭЛЕКТРОНИКА

09.02.2024
Всегда есть к чему стремится. Встречают не очень то дружелюбно. Обучают. Но всего этого приходится добиватся. Доставка, обеды. Нормальные условия в целом. Не худшее что может быть.
Читать далее
09.01.2025
Когда работала можно было улучшить зарплату а не уменьшать а остальное всё было в норме пока не пришло новое руководство. Хороший руководитель и детектор Входного контроля жаль что они уволились.
Читать далее
04.09.2024
Удаленная работа, отсутствие корп.транспорта для ИТР Условия работы, уровень дохода, возможность проявить себя, адекватное руководство
Читать далее

Похожие вакансии

СИБИРЬ-ПОЛИМЕТАЛЛЫ 17.12.2025

Помощник бурильщика шпуров

договорная
Таштагол Полный день
Подробнее
  • - подготовка буровых установок к работе; - продувка, промывка, очистка шпуров; - смена буров и коронок в процессе бурения; - разборка заколов; - установка (ремонт) анкерной (штанговой) крепи; - подготовка материалов для крепления; - разметка расположения шпуров в соответствии с паспортом крепления; - проверка заземления и присоединения буровых механизмов к энергетической сети и водо-воздушной магистрали; - проверка соответствия расположения, глубины, направления шпуров паспортам бвр (буровзрывных работ); - выявление и устранение неисправностей в работе обслуживаемых машин и механизмов..
Центр Медицинской и Психологической Помощи Здравница 16.12.2025

Помощник главного бухгалтера

70000 - 120000 руб.
Звенигород (Московская область) Полный день
Подробнее
  • · полное ведение бухгалтерского и налогового учета (осно) для клиники (ооо) и реабилитационного центра (ип).· подготовка регламентированной отчетности (фнс, пфр, фсс, росстат).· учет операций.· расчет и начисление зп, налогов и взносов.· контроль первичной документации, кассовой дисциплины и работы помощника бухгалтера-кассира.· финансовый анализ и подготовка отчетов для руководства..
Администрация городского округа Химки 16.12.2025

Помощник в приемную руководителя (Делопроизводитель)

От 70000 руб.
Химки (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Ведение делопроизводства с применением специализированных программ, в том числе через информационную систему мсэд..

Вакансии компании

АВТОЭЛЕКТРОНИКА 17.12.2025

Менеджер по новым продуктам (product manager)

договорная
Калуга Полный день
Подробнее
  • Анализ рынков сбыта с целью разработки новых изделий, проектов. Участие в выставках и конференциях с целью поиска новых проектов, рынков. Изучение особенностей нового продукта, анализ требований потребителей к продукту. Проведение ассортиментного анализа. Проведение оценки технологических возможностей компании, с целью реализации производства нового изделия проекта. Формирование пакета документов для принятия решения по запуску нового проекта/продукта. Разработка и реализация комплексной стратегии взаимодействия с внешними клиентами в сфере разработки новых изделий, проектов. Проведение переговоров с внешними клиентами с целью заключение договорных отношений. Формирование коммерческого предложения партнерам и поставщикам..
АВТОЭЛЕКТРОНИКА 17.12.2025

Помощник руководителя (секретарь-референт)

договорная
Калуга Полный день
Подробнее
  • Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание. Приём и распределение входящих звонков и документации. Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний. Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии. Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов. Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1с эдо, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения. Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов. Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача). Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг. Участие в организации корпоративных мероприятий..
АВТОЭЛЕКТРОНИКА 17.12.2025

Process engineer

договорная
Калуга Полный день
Подробнее
  • Разработка и актуализация технологической документации на сопровождаемые изделия и процессы. Разработка производственных планировок. Технологическое сопровождение производственных процессов. Совершенствование тех. процессов с целью повышения эффективности. Предложение по внедрению новых технологий. Проведение изменений в технологических процессах согласно изменений кд. Расчёт производственной мощности. Расчёт производственных трудозатрат, потребности в оборудовании, инструменте и приспособлениях. Анализ проблем на производстве, предложение решений по улучшению. Контроль выполнения технологической дисциплины. Участие в формировании бюджета инжиниринга. Выполнение целевых показателей дирекции..