- в течение дня выполнять машинописные работы (набирать на компьютере тексты служебных документов), сверять и распечатывать их. - регистрировать приказы по учебной деятельности «мик». - выполнять по поручению заместителя директора копировальные работы. - принимать по телефону информацию для заместителя директора и сотрудников, передавать информацию касающуюся его компетенции. фиксировать информацию, поступившую по телефону. - обеспечивать сохранность документов. - получать необходимые сведения для заместителя директора от подразделений или исполнителей. - выполнять работы по подготовке дел «мик» к сдаче в архив, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, проводить их предархивную обработку, составлять в случае необходимости описи и акты на уничтожение документов. - оформлять личные дела принятых на обучение обучающихся, а также протоколы приемной комиссии «мик». - оформлять книжки успеваемости, ученические билеты обучающихся - вести книги выдачи дипломов, свидетельств и дубликатов дипломов, свидетельств. - вести поименную книгу обучающихся - готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся - оформлять заявки на бланочную и учетно-отчетную документацию. - сохранять конфиденциальность служебной информации. - придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству. - соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию. Требования: Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. Справка об отсутствии/наличии судимости.

Стафф-Сервис 15.08.2024

Секретарь

35000 - 35000 руб.

Воронеж • Полный день

Подробнее

Обработка электронной почты; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Отправка писем (электронная почта, почта россии).

Ремонттрубопроводтехника 16.12.2025

Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)

От 70000 руб.

Щелково (Московская область) • Полный день

Подробнее

Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы Работа с курьерскими службами Выполнение отдельных поручений руководителя.

Вакансии компании

Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 17.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.

Ферзиково • Полный день

Подробнее

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..

Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 20.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.

Кондрово • Полный день

Подробнее

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..

Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 20.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.

Боровск • Полный день

Подробнее

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..