Секретарь судебного заседания

50000 - 60000 руб.

Благовещенск (Амурская область) • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Изготовление протокола судебного заседания, извещения участников судебного заседания и проверка их явки, исполнение судебных дел

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Благовещенский гарнизонный военный суд не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Планирование рабочего дня руководителя. ведение и оптимизация календаря руководителя. Работа с эдо. Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании. Подготовка и организация оперативных заседаний, совещаний, вкс. Контроль исполнения поручений выданных руководителем. Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя. Подготовка аналитических материалов и документов по запросу руководителя. Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем..

Координация деловых процессов: подготовка и участие в сделках, фиксация решений, контроль сроков исполнения; Документооборот и коммуникация: ведение деловой переписки, оформление договоров и отчетов, сбор данных (поиск и структурирование информации); Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами (по вопросам отгрузок, а также технического характера); Подготовка необходимых документов для контрагентов (упд, ттн и др.); Заказ канцелярии, заказ курьеров; Личные поручения руководителя, включая покупки (заказ) товаров и услуг; Ведение подарочного фонда..

Делопроизводство:– оформление и ведение первичной документации – учёт и архивирование документов. Секретариат:– сбор и систематизация пакетов документов – ведение календарей и графиков встреч – организация и сопровождение совещаний. Помощь руководителю:– управленческий учёт и контроль текущих задач – поиск и бронирование (билеты, гостиницы, переговорные и пр.) – подготовка справочной информации – координация взаимодействия внутри компании. Офис-менеджмент:– обеспечение офиса всем необходимым – поддержание порядка и рабочего ритма. Детали обязанностей обсуждаются на собеседовании..

Изготовление протокола судебного заседания, извещения участников судебного заседания и проверка их явки, исполнение судебных дел.