Регистрация и отправка документов; Ведение учета входящей и исходящей документации; Подготовка поздравительных открыток, благодарственных писем и почетных грамот администрации железнодорожного района; Составление плана работы; Обеспечение доставки почты на бумажных носителях в организации по назначению..

Кемеровская Областная организация Профсоюза Работников Здравоохранения РФ 17.12.2025

Секретарь-референт/помощник руководителя

договорная

Кемерово • Полный день

Подробнее

2.1. обеспечение распорядительной деятельности председателя 2.2. выполнение печатных работ с применением компьютерной техники. Для выполнения возложенных на него функций референт: 3.1.принимает поступающую на подпись председателю корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3.1.2.выполняет различные печатные работы с применением компьютерной техники 3.1.3.принимает документы и личные заявления на подпись председателю; 3.1.4.подготавливает документы и материалы, необходимые для работы председателю; 3.1.5.проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю на подпись; 3.1.6.организует проведение телефонных переговоров председателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 3.1.7.выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); 3.1.8.обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; 3.1.9.печатает по указанию руководителя материалы, необходимые для его работы; 3.1.10.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников отделов; 3.1.11.запрашивает и получает необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности председателя; 3.1.12.вступает во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию референта..

ГАУЗ Кемеровская городская клиническая поликлиника № 5 17.12.2025

Секретарь

От 40000 руб.

Кемерово • Полный день

Подробнее

Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. Организация личного приема посетителей руководителем. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Подготовка документов и передача их на рассмотрение руководителю в зависимости от срочности. Ведение информационно-справочной работы..

Вакансии компании

Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 20.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.

Жуков • Полный день

Подробнее

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..

Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 17.12.2025

Секретарь суда

30900 - 37100 руб.

Ульяново (Калужская область) • Полный день

Подробнее

Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи калужской области..

Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 20.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.

Боровск • Полный день

Подробнее

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..