Условия работы
Условия
- Дружный коллектив
- Своевременная оплата труда
Обязанности
- Регистрация исходящей корреспонденции
- Подготовка ответов на входящую корреспонденцию
- Регистрация договоров
- Контроль наличия договоров по хоз.нуждам
- Выполнение поручений руководителя
Требования к кандидату
Требования
- Коммуникабельность
- Стрессоустойчивость
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Зеленое яблоко
Для компании Зеленое яблоко не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..
Хохланд Руссланд
18.12.2025
Секретарь-ресепшн
договорная
Белгород
•
Полный день
- Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации). Приём и распределение телефонных звонков, электронных сообщений. Создание, оформление и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота. Контроль и оформление, обеспечение грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ. Архивация, списание и хранение документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения. Составление и оформление деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов Приём гостей и посетителей компании. ознакомление посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании. Организация отправки документов по электронной почте, по почте россии и через курьерские службы. отправка исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником. Взаимодействие с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг. Взаимодействие с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании. Организация командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами. заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр. Ведение журнала посетителей, ознакомление посетителей с санитарно-гигиеническими правилами, заполнение действующих для посетителей анкет..
СНС, Группа Компаний
17.12.2025
Секретарь офиса
От 40000 руб.
Уссурийск
•
Полный день
- • прием и распределение звонков‚ входящей и исходящей корреспонденции, документооборот • ведение кадрового делопроизводства • выполнение поручений руководителя • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п.)..
Вакансии компании
Зеленое яблоко
18.12.2025
Секретарь коммерческого директора
От 50000 руб.
Симферополь
•
Полный день
- Регистрация исходящей корреспонденции Подготовка ответов на входящую корреспонденцию Регистрация договоров Контроль наличия договоров по хоз.нуждам Выполнение поручений руководителя.
Зеленое яблоко
18.12.2025
Технолог пищевого производства
договорная
Симферополь
•
Полный день
- Составление технологических карт и регламентов производства ; Участие в разработке комплексной системы качества, контроля технологических операций; Создание и внедрение новых рецептур; Контроль технологических процессов; Повышение качества выпускаемой продукции..
Зеленое яблоко
18.12.2025
Заместитель директора супермаркета
63000 - 70000 руб.
Севастополь
•
Полный день
- Организация и контроль работы администраторов и сотрудников торгового зала; Управление персоналом: расстановка, ротация, обучение и мотивация персонала магазина, контроль за исполнением корпоративных стандартов обслуживания покупателей; Контроль выкладки товара в торговом зале по стандартам выкладки, обеспечение представленности всего ассортимента; организация и проведение его проверки по качеству и номенклатуре; Участие в проведении инвентаризаций в магазине; Участие в организации промо-акций и рекламных компаний;.