Секретарь-референт

График работы: с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 08:00 до 16:00.
Официальное трудоустройство согласно тк рф, полный соцпакет.
Официальная заработная плата (55000 до вычета ндфл).

Прием и распределение входящих телефонных звонков
Организация приема, встреча посетителей
Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).
Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей.
Организует работу с документами.
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.
Предварительно рассматривает и сортирует документы
Регистрирует входящие документы в сэдо.
Обрабатывает и отправляет исходящие документы.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам.
Организует текущее хранение документов.
Осуществляет распределение и подшивку документов в дела.
Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий.
Организует телефонные переговоры руководителя.
Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя.
Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий.
Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя.
Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке.
Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя.
Координирует деятельность по исполнению решений руководителя.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя.
Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой.
Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания.
Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
Оформляет представительские затраты.
Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца.
Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами.
Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей.

Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
Высокая степень организованности, грамотность, инициативность, способность находить верное решение в критических ситуациях, умение работать с людьми, требовательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, честность, стрессоустойчивость.
Владение компьютером на уровне пользователя.
Работа с оргтехникой, правила деловой переписки,
Правила делового этикета.
Знание программ: word, excel, электронная почта,
Ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "интернет".