Условия работы
Официальное трудоустройство согласно тк рф;
График работы 5/2, пн-чт: 9:00-18:00, пт: 9:00-16:45;
Дмс после испытательного срока;
Скидки от партнеров.
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
Встреча гостей;
Ведение документооборота;
Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания;
Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов;
Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.);
Контроль чистоты офиса;
Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
Требования к кандидату
Знание пк и оргтехники;
Уверенное использование ms office;
Навыки организации и планирования.
Отзывы о компании ТРАНСКАПИТАЛБАНК
Похожие вакансии
Помощник руководителя (секретарь-референт)
- Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание.;
- Приём и распределение входящих звонков и документации.;
- Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний..
Секретарь-референт
- Ведение рабочего графика директора по управлению активами.;
- Организация встреч и совещаний.;
- Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей..
Секретарь-референт/помощник руководителя
- 2.1. обеспечение распорядительной деятельности председателя;
- 2.2. выполнение печатных работ с применением компьютерной техники.;
- Для выполнения возложенных на него функций референт:.