Условия работы
Условия
- Официальное трудоустройство согласно тк рф;
- График работы 5/2, пн-чт: 9:00-18:00, пт: 9:00-16:45;
- Дмс после испытательного срока;
- Скидки от партнеров.
Обязанности
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- Встреча гостей;
- Ведение документооборота;
- Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания;
- Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов;
- Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.);
- Контроль чистоты офиса;
- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
Требования к кандидату
Требования
- Знание пк и оргтехники;
- Уверенное использование ms office;
- Навыки организации и планирования.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ТРАНСКАПИТАЛБАНК
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
г. Москва
4,1
26.06.2024
В банке хороший коллектив и условия работы. Рабочее место хорошо оснащено, вся канцелярия постоянно поставляется, нет нехватки в этом. Есть небольшое помещение для обеда, хранение еды и микровалновка с чайниковм так же имеются. Зарплата выплачивается вовремя, что очень важно.
Читать далее
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
г. Москва
4,1
27.01.2023
После декрета от меня решили избавиться.
За время декрета отдел упразднили. И когда я вышла, мне предложили взять отпуск на 2 недели, за это время найти новую работу и уволиться.
На мое предложение разойтись по закону, отказали.
Захарова Наталья Ивановна, руководитель службы финансового мониторинга, вообще стала угрожать и сказала, что в первые же 2 недели организует мне нарушение за которое меня уволят по статье. Вот такие там руководители. Есть нормальные, но я только 1 такого встретила там. За должность готовы продать душу. Московские руководители вообще без границ, они просто позволяли себе орать на меня по телефону за то, что я защищала свои права. Ещё сказали, что на тот момент мою работу они готовы оценить в 17500₽. По итогу я отстояла свои права и ушла из этого болота. Коллеги в большинстве своём добродушные и приветливые люди. А с руководством отделов вообще беда, идут по головам и не думают, что они такие же наёмные, от которых в любой момент также могут захотеть избавиться.
По итогу счастлива, что не работаю там.
Читать далее
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
г. Москва
4,1
13.07.2022
Достоинства Перешел на удаленку,по семейным обстоятельствам. Руководитель отделения вошёл в положение ,подобрал вакансию с сохранением заработка. Отличный подход к кадрам.Недостатки нет
Читать далее
Похожие вакансии
Кемеровская Областная организация Профсоюза Работников Здравоохранения РФ
17.12.2025
Секретарь-референт/помощник руководителя
договорная
Кемерово
•
Полный день
- 2.1. обеспечение распорядительной деятельности председателя 2.2. выполнение печатных работ с применением компьютерной техники. Для выполнения возложенных на него функций референт: 3.1.принимает поступающую на подпись председателю корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3.1.2.выполняет различные печатные работы с применением компьютерной техники 3.1.3.принимает документы и личные заявления на подпись председателю; 3.1.4.подготавливает документы и материалы, необходимые для работы председателю; 3.1.5.проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю на подпись; 3.1.6.организует проведение телефонных переговоров председателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 3.1.7.выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); 3.1.8.обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; 3.1.9.печатает по указанию руководителя материалы, необходимые для его работы; 3.1.10.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников отделов; 3.1.11.запрашивает и получает необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности председателя; 3.1.12.вступает во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию референта..
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..
АВТОЭЛЕКТРОНИКА
17.12.2025
Помощник руководителя (секретарь-референт)
договорная
Калуга
•
Полный день
- Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание. Приём и распределение входящих звонков и документации. Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний. Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии. Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов. Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1с эдо, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения. Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов. Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача). Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг. Участие в организации корпоративных мероприятий..