Секретарь-референт

От 39500 руб.
Саратов Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Официальное трудоустройство согласно тк рф;
  • График работы 5/2, пн-чт: 9:00-18:00, пт: 9:00-16:45;
  • Дмс после испытательного срока;
  • Скидки от партнеров.
Обязанности
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
  • Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
  • Встреча гостей;
  • Ведение документооборота;
  • Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания;
  • Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов;
  • Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.);
  • Контроль чистоты офиса;
  • Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.

Требования к кандидату

Требования
  • Знание пк и оргтехники;
  • Уверенное использование ms office;
  • Навыки организации и планирования.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании ТРАНСКАПИТАЛБАНК

22.02.2023
Я раньше работала в другом банке, говорить не буду в каком, там изменились условия труда, меня это не устроило и я уволилась. Нашла должность менеджера по работе с физиками в ТКБ. Удобный график, мотивация хорошая, есть ДМС. Новичков обучают, свои особенности везде есть, но меня здесь все устраивает.
Читать далее
25.08.2023
Сразу, как устроилась, была стажировка, более опытные сотрудники помогали понять азы. И вообще коллектив хороший. Условия работы меня тоже устраивают, рабочее место и зарплата хорошие.
Читать далее
25.08.2023
Работаю в банке ТрансКапиталБанк. Всё устраивает полностью. И зарплата и программа мотивации сотрудников. Расположение филиала тоже для меня удобное. Транспорт ходит достаточно часто. Зимой тоже проблем нет, чтобы добраться до работы. Считаю, что работаю в престижном банке
Читать далее

Похожие вакансии

Карьер-Сервис 30.08.2024

Секретарь-референт

договорная
Санкт-Петербург Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..
Кировский завод 27.06.2024

Секретарь-референт

71500 - 71500 руб.
Санкт-Петербург Полный день
Подробнее
  • Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п..
УК ПЖКХ 02.09.2024

Секретарь-референт

55000 - 55000 руб.
Казань Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..

Вакансии компании