Условия работы
Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцелярия, вода, чай, бытовая химия и пр. приём входящих звонков и организация встреч.
Работа с документами: регистрация, классификация, хранение и передача.
Выполнение поручений руководителя.
Контроль выполнения задач, поставленных директором сотрудникам офиса, сводный отчет по срокам и статусу задач.
Организация совещаний.
Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка отчётов и информации по запросу и выполнение прочих поручений руководителя).
Требования к кандидату
Высшее образование.
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
Знание пк на уровне продвинутого пользователя.
Умение работать с большим объёмом информации.
Навыки делового общения и организации рабочего процесса.
Внимательность к деталям и аккуратность.
Позитивный настрой, гибкость.
Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
Отзывы о компании Ферроком
Похожие вакансии
Секретарь-референт
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Организация приема, встреча посетителей;
- Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)..
Помощник руководителя (секретарь-референт)
- Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание.;
- Приём и распределение входящих звонков и документации.;
- Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний..
Секретарь-референт/помощник руководителя
- 2.1. обеспечение распорядительной деятельности председателя;
- 2.2. выполнение печатных работ с применением компьютерной техники.;
- Для выполнения возложенных на него функций референт:.