1. ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.7. составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.8. отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.9. ведение таблиц, отчётов и трекеров (excel, google sheets) для контроля статусов и сроков.10. подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.11. бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.12. составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).13. подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.14. подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).15. ведение электронной и физической системы хранения документов.16. контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.17. проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).18. подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.19. создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.20. подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.плюс:- если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции- внесения правок на сайт компании- ведения социальных сетей (в том числе написания постов).

Лк Инжинеринг 17.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

До 100000 руб.

Махачкала • Полный день

Подробнее

Операционный контроль за работой существующих точек общественного питания (кафе, кофейни). Взаимодействие с администраторами и линейным персоналом: постановка задач, контроль исполнения, поддержка. Участие в решении операционных вопросов: работа с поставщиками, подрядчиками, организация закупок. Сопровождение руководителя: организация встреч, переговоров, подготовка и ведение документации. Ведение ежедневной отчетности, работа в таблицах (excel/google sheets), ведение списков задач (trello, asana или аналоги). Активное участие в проекте открытия новых точек «под ключ»..

Вакансии компании

Кофе Капл 18.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

25000 - 25000 руб.

Троицкое (Республика Калмыкия) • Удаленная работа

Подробнее

Поиск и подбор производителей товаров для сотрудничества Поиск и организация транспорта для логистики Ответы на отзывы и вопросы покупателей на маркетплейсах Ведение отчетности и коммуникация с партнерами Обеспечение своевременной доставки товаров.

Кофе Капл 18.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

25000 - 25000 руб.

Городовиковск • Удаленная работа

Подробнее

Поиск и подбор производителей товаров для сотрудничества Поиск и организация транспорта для логистики Ответы на отзывы и вопросы покупателей на маркетплейсах Ведение отчетности и коммуникация с партнерами Обеспечение своевременной доставки товаров.