Личный помощник/ассистент руководителя/маркетолог
Условия работы
Парковка, транспорт до работы
1. ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.7. составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.8. отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.9. ведение таблиц, отчётов и трекеров (excel, google sheets) для контроля статусов и сроков.10. подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.11. бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.12. составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).13. подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.14. подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).15. ведение электронной и физической системы хранения документов.16. контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.17. проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).18. подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.19. создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.20. подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.плюс:- если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции- внесения правок на сайт компании- ведения социальных сетей (в том числе написания постов)
Требования к кандидату
1. дискреция и умение хранить конфиденциальную информацию.2. проактивность и способность предугадывать задачи.3. организованность и системный подход к работе.4. стрессоустойчивость и умение быстро решать проблемы.5. коммуникабельность, вежливость и точность формулировок.6. лояльность и преданность интересам руководителя.7. опрятный вешний видобязательно знание английского языка
Отзывы о компании Инно Бетон 21
Похожие вакансии
Личный помощник сети частных детских садов, Курган/Личный помощник руководителя
- -организация процессов: контроль сроков, подготовка отчетов, коммуникация с отделами.;
- -поддержка партнеров: помощь в решении нестандартных вопросов (от согласования рекламных материалов до поиска строительных бригад).;
- -аналитика: исследование рынка, сбор данных по конкурентам, формирование презентаций..
Личный водитель руководителя
- Доставка руководства компании в обозначенных направлениях;
- Своевременная заправка автомобиля бензином и тех обслуживание;
- Поддержание чистоты автомобиля.
Личный помощник руководителя
- Административная поддержка руководителя;
- Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени;
- Обработка поступающей корреспонденции всех видов, ведение электронного документооборота.