Условия работы
Условия
- Конкурентоспособную заработную плату.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.
Обязанности
- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок.
- Ведение деловой переписки, прием и распределение звонков.
- Подготовка и оформление документов, отчетов, презентаций по запросу руководства.
- Встреча гостей и партнеров, организация деловых мероприятий.
- Контроль и ведение документационного оборота.
- Выполнение поручений руководителя в установленные сроки, решение оперативных заданий.
- Взаимодействие с другими отделами для обеспечения эффективного выполнения задач.
- Подготовка материалов для собраний акционеров и участие в их проведении.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование в области финансов / экономики / юриспруденции.
- Опыт работы в финансовом/юридическом секторе будет преимуществом.
- Уверенное владение ms office (excel, powerpoint, word).
- Отличные аналитические и коммуникативные навыки.
- Умение работать в команде и управлять несколькими задачами одновременно.
- Внимательность к деталям и ответственность.
- Знание делового этикета и грамотная речь.
- Знание английского языка приветствуется.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Ойл-сити
Ойл-сити
г. Санкт-Петербург
3,5
03.07.2025
Связь руководителя с подчинёнными. Свобода в выборе рабочего графика, хорошие условия
Читать далее
Ойл-сити
г. Санкт-Петербург
3,5
14.07.2025
Предоставление транспорта компании или компенсация использования своего.Поближе бы офис к городу Столько лет на плаву и развиваются,значит знают чем занимаются.Руководство хороше,коллектив десятилетиями не меняется,а это о чем-то говорит
Читать далее
Ойл-сити
г. Санкт-Петербург
3,5
19.07.2025
Оперативная коммуникация между отделами Внедрение актуальных информационных технологий График, Условия труда , Заработная плата, Коллектив, Лояльность
Читать далее
Похожие вакансии
СберЛогистика
08.09.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 51960 руб.
Ярославль
•
Сменный график
- - прием и регистрация входящей документации; - отправка и регистрация исходящей документации; - ведение бумажных и электронных реестров; - работа с первичной и транспортной документацией (проверка корректности заполнения, своевременная передача в смежные подразделения, электронный учет) - сканирование документов; - сбор, организация хранения и передача документов в архив Требования: Опыт работы с документами; Уверенный пользователь пк: ms office, excel; Желательно знание: 1c предприятие; Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество; Грамотная речь, дружелюбность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат, внимательность и ответственность, умение работать в команде..
Ферроком
21.07.2024
Секретарь-референт
От 50000 руб.
Уфа
•
Полный день
- Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцелярия, вода, чай, бытовая химия и пр. приём входящих звонков и организация встреч. Работа с документами: регистрация, классификация, хранение и передача. Выполнение поручений руководителя. Контроль выполнения задач, поставленных директором сотрудникам офиса, сводный отчет по срокам и статусу задач. Организация совещаний. Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка отчётов и информации по запросу и выполнение прочих поручений руководителя)..
ГАПОУ МО МИК
18.12.2025
Секретарь учебной части
От 51612 руб.
Мурманск
•
Полный день
- - в течение дня выполнять машинописные работы (набирать на компьютере тексты служебных документов), сверять и распечатывать их. - регистрировать приказы по учебной деятельности «мик». - выполнять по поручению заместителя директора копировальные работы. - принимать по телефону информацию для заместителя директора и сотрудников, передавать информацию касающуюся его компетенции. фиксировать информацию, поступившую по телефону. - обеспечивать сохранность документов. - получать необходимые сведения для заместителя директора от подразделений или исполнителей. - выполнять работы по подготовке дел «мик» к сдаче в архив, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, проводить их предархивную обработку, составлять в случае необходимости описи и акты на уничтожение документов. - оформлять личные дела принятых на обучение обучающихся, а также протоколы приемной комиссии «мик». - оформлять книжки успеваемости, ученические билеты обучающихся - вести книги выдачи дипломов, свидетельств и дубликатов дипломов, свидетельств. - вести поименную книгу обучающихся - готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся - оформлять заявки на бланочную и учетно-отчетную документацию. - сохранять конфиденциальность служебной информации. - придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству. - соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию. Требования: Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. Справка об отсутствии/наличии судимости.
Вакансии компании
Ойл-сити
18.08.2024
Кладовщик
От 60000 руб.
Мурманск
•
Полный день
- Прием/ отгрузка тмц Распределение товара на складе Проверка товара перед отгрузкой Участие в инвентаризации Работа с документами.
Ойл-сити
18.12.2025
Оператор склада (г.п.Новоселье)
До 60000 руб.
Новоселье (Ленинградская область)
•
Полный день
- Работа в программе 1с, wms "бухта": Подготовка первичной документации на отгрузку, контроль товаров поставленных на учет с фактически принятым Обработка поступлений и реализаций, создание заданий на приемку, отгрузку, корректирующих документов, работа с остатками; Распределение задач сотрудникам по приемке/отгрузке, учету товаров Отправка поступлений по email, обработка запросов менеджеров отдела закупок (фото, документы и пр.), переадресация сотрудникам склада Архивация отгрузочных документов.
Ойл-сити
18.12.2025
Секретарь - Помощник руководителя
40000 - 50000 руб.
Владикавказ
•
Полный день
- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок. Ведение деловой переписки, прием и распределение звонков. Подготовка и оформление документов, отчетов, презентаций по запросу руководства. Встреча гостей и партнеров, организация деловых мероприятий. Контроль и ведение документационного оборота. Выполнение поручений руководителя в установленные сроки, решение оперативных заданий. Взаимодействие с другими отделами для обеспечения эффективного выполнения задач. Подготовка материалов для собраний акционеров и участие в их проведении..