Условия работы
Работа в офисе работодателя. удаленная работа не предусмотрена.
Увеличение размера зарплаты возможно, но только путем увеличения объема работы (совмещение другой должности).
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию (регистрировать), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и принятия решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, проекты приказов, распоряжений, другие документы, готовить ответы авторам писем
Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
И другие в соответствии с должностной инструкцией.
Требования к кандидату
Опыт работы в государственных учреждениях обязателен.
Желательно знание инструкции по делопроизводству, утвержденной постановлением правительства севастополя от 10.09.2018 № 590-пп (доступ к этой инструкции в интернете свободный).
Опыт работы в системе электронного документооборота (сэд) приветствуется.
Отзывы о компании ГКУ ЦФО ДОНС
Похожие вакансии
Ведущий документовед (учет товарно-материальных ценностей)
- Прием, проверка и обработка первичной документации;;
- Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с поступлением, перемещением, выбытием и списанием товарно-материальных ценностейучет автотранспорта (гсм, автомобильные шины, прочее);;
- Ведение учета в количественном и суммарном выражении по наименованию в разрезе материально-ответственных лиц и источников финансирования в соответствии с действующим законодательством российской федерации;.
Документовед/Помощник бухгалтера
- Контроль соответствия правовым нормам в области управления документами организации.;
- Написание официальных писем.;
- Ведение электронного документооборота со стороны поставщика.
Документовед
- АО «НПО автоматики»;
- - одно из крупнейших российских предприятий в области разработки и изготовления систем управления и радиоэлектронной аппаратуры для ракетно-космической техники, систем управления для автоматизации технологических процессов в различных отраслях промышленности.;
- приглашает на работу Документоведа.