Условия работы
Условия
- Официальное трудоустройство по тк рф;
- Полная занятость, пятидневная рабочая неделя (с 8:00 до 17:00, обед с 12.30 до 13.30);
- Заработная плата 40 000 руб. на руки;
- Дружный коллектив, комфортное рабочее место.
Обязанности
- Систематизация и ведение учета входящей корреспонденции;
- Прием и регистрация входящих документов и локально-нормативных актов в системе электронного документооборота «директум»;
- Контроль, обработка и распределение телефонных звонков, взаимодействие с гражданами и представителями организаций;
- Прием и регистрация обращений и запросов граждан;
- Организация отправки исходящей корреспонденции (почтовой связью, экспресс-доставкой, с нарочным);
- Обеспечение своевременной обработки, направления и доставки корреспонденции адресатам (исполнителям, сторонним организациям), включая работу через систему электронного документооборота и электронную почту.
Требования к кандидату
Требования
- Среднее специальное или высшее образование;
- Опыт работы с документацией или в административной должности от 1 года;
- Знание делопроизводства, правил оформления документов;
- Владение офисными программами (word, excel, outlook), уверенный пользователь пк;
- Внимательность, исполнительность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании БУЗ Вологодской области Вологодская областная детская клиническая больница
Для компании БУЗ Вологодской области Вологодская областная детская клиническая больница не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Грузавтотранс
16.12.2025
Оператор 1С / Делопроизводитель / Администратор
договорная
Бронницы (Московская область)
•
Полный день
- Внесение сведений в 1с Проверка правильности внесения сведений других участников процесса 1с.
Администрация городского округа Химки
16.12.2025
Делопроизводитель (со знанием МСЭД)
От 70000 руб.
Солнечногорск (Московская область)
•
Полный день
- Ведение делопроизводства во мсэд, ецур. Подготовка проектов ответов на обращения граждан, министерств московской области, поручения губернатора московской области, главы г.о. химки. Согласование ответов со структурными подразделениями администрации московской области. Контроль за сроками закрытия обращений. Обработка телефонных звонков. Отработка обращений на «горячую линию»..
ФГУП Росморпорт
17.12.2025
Архивариус-делопроизводитель канцелярии
От 55000 руб.
Владивосток
•
Полный день
- Организовывать работу с документами в делопроизводстве согласно инструкции по делопроизводству филиала. Проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Составлять внутренние описи дел для особо ценных документов, оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения. Принимать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Шифровать единицы хранения в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учет. Осуществлять проверку орфографии, правильности оформления документа, комплектности документа, соответствия количества экземпляров документа указателю рассылки. Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Выдавать в соответствии с поступившими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Заключать договор на предоставление транспортно-экспедиционных услуг по экспресс-доставке грузов, вести контроль за исполнением договорных обязательств в полном объеме согласно положению о договорной работе в филиале. В случае производственной необходимости осуществлять подготовку и согласование закупочной документации, нести ответственность за качественную подготовку закупочной документации в соответствии с требованиями положения о закупках товаров, работ, услуг, действующего в филиале. Требования: Среднее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессионально образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности необходимо знать -нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения на предприятии и в филиале; - порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов; - правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению; - правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения; - правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно методическими документами; - правила передачи дел в архив организации;- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; - типовые сроки исполнения документов; - правила документационного обеспечения деятельности организации; - правила и сроки отправки исходящих документов;- правила подготовки и заключения договоров;- правила защиты конфиденциальной служебной информации. Необходимые умения: - работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; - организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; - пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; - работать с входящей, исходящей, внутренней документацией; - использовать современные технологии сбора и передачи информации. Условия: График работы: понедельник – четверг: с 08:15 до 17:15, пятница: с 08:15 до 16:00, обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45 (45 минут). ненормированный рабочий день. Социальные льготы по коллективному договору, добровольное медицинское страхование, компенсация части стоимости путевок на санаторное/курортное лечение, частичная компенсация проезда к месту отдыха, материальная помощь, премия к профессиональному празднику, оплата детских садов, выплаты на детей, компенсация детского отдыха в летних лагерях, при определенных условиях - оплата процентов ипотечного кредитования и другие социальные гарантии и льготы..
Вакансии компании
БУЗ Вологодской области Вологодская областная детская клиническая больница
19.12.2025
Администратор в службу медико-социальной и педагогической помощи детской больницы
37400 - 37400 руб.
Вологда
•
Полный день
- Организация различных видов досуговой деятельности в отделениях стационара с учетом возраста, развития и состояния здоровья детей; Проведение ознакомительной работы с детьми по режиму дня и правилам поведения в отделении, контроль за их выполнением, а также привитие культурно-гигиенических навыков; Оказание помощи медицинскому персоналу в организации кормления, сна и санитарно-гигиенических мероприятий, а также организация присмотра и ухода за детьми в отделениях и во время прогулок (июнь-август); Работа с детьми, оказавшимися в трудной жизненной ситуации или неблагоприятных условиях..
БУЗ Вологодской области Вологодская областная детская клиническая больница
18.12.2025
Делопроизводитель в детскую больницу
40000 - 40000 руб.
Вологда
•
Полный день
- Систематизация и ведение учета входящей корреспонденции; Прием и регистрация входящих документов и локально-нормативных актов в системе электронного документооборота «директум»; Контроль, обработка и распределение телефонных звонков, взаимодействие с гражданами и представителями организаций; Прием и регистрация обращений и запросов граждан; Организация отправки исходящей корреспонденции (почтовой связью, экспресс-доставкой, с нарочным); Обеспечение своевременной обработки, направления и доставки корреспонденции адресатам (исполнителям, сторонним организациям), включая работу через систему электронного документооборота и электронную почту..