Специалист по документообороту пусконаладочных работ (Техник ПНР)

Вахтовый метод работы 30*30 в ненецком ао
Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор
Оплата проезда к месту работы и обратно
Питание и проживание за счет работодателя

Организация и контроль документооборота с субподрядчиками (пнр бригадами):
Регистрация, учет и рассылка всей входящей/исходящей документации от/к субподрядным организациям, осуществляющим пнр.
Контроль за предоставлением субподрядчиками программ и методик испытаний (пми), паспортов, протоколов, журналов работ до начала этапов пнр.
Формирование и ведение реестров передаваемых документов (актов приема-передачи).
Мониторинг сроков предоставления документов согласно графику пнр.
Формирование и ведение комплектов исполнительной документации: сбор, проверка на комплектность и соответствие стандартам всех документов, формируемых в процессе пнр: протоколы испытаний и наладки, акты освидетельствования скрытых работ, акты комплексного опробования, сертификаты, паспорта оборудования и т.д.
Сканирование, систематизация и электронное архивирование документов.
Подготовка сводных реестров исполнительной документации по системам/объектам.
Взаимодействие с генеральным заказчиком: подготовка пакетов документов для сдачи очередных этапов работ (исполнительная документация, актов кс-6а, ведомости объемов работ, акты доп. работ).
Организация процесса согласования и подписания документов у представителей генерального заказчика.
Ведение протоколов разногласий (при их наличии) по документам и контроль их устранения.
Обеспечение оперативной информацией группы пнр: ведение архива фото- и видеофиксации процессов пнр, критичных моментов испытаний.
Подготовка регулярных отчетов для руководства о статусе документационного обеспечения.
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок по направлению деятельности.
Организация совещаний, подготовка повестки и протоколирование решений по вопросам пнр

Обязательный опыт:
Опыт работы в сфере документооборота в строительстве, инжиниринге или на промышленных предприятиях не менее 2-х лет
Опыт подготовки документов для сдачи заказчику (акты форм кс, ос, тн и пр.).
Свободное владение ms office (word, excel — продвинутый уровень, project — будет преимуществом).
Способность быстро обучится работать в системе электронного документооборота (1с) и со сканерами, принтерами.
Понимание основ проектной деятельности и строительно-монтажных работ.
(желательно)
Опыт работы непосредственно с пусконаладочными работами (в энергетике, машиностроении, тэк, на объектах вк, эм, асу тп).
Базовое техническое образование (инженерное, строительное) или образование в области делопроизводства/архивоведения.
Знание программ для ведения исполнительной документации (адепт).
Понимание процедур приемки оборудования, комиссионных осмотров.