Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

договорная
Белгород Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • График 5/2, начало рабочего дня обсуждаемо;
  • Комфортный современный офис возле маяка;
  • Возможности профессионального роста и развития;
  • Оклад и система премирования обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от его опыта работы и компетенций, обязательно пишите в отклике свои зарплатные ожидания (какая минимальная з/п вам подойдет на период обучения и адаптации и какой желаемый уровень з/п вам интересен после обучения);
  • Компания входит в реестр мтк, аттестована в реестре минцифры.
Обязанности
  • Отвечать на входящие звонки, письма, обрабатывать запросы клиентов и прочих контрагентов
  • Создавать документы (по шаблонам) и вести реестры этих документов (договоры, акты, счета и т.п.), контролировать обмен документами с клиентами и поставщиками
  • Заполнять договоры, акты, анкеты, отчеты, предложения, регистрационные формы, заявления, запросы и т.п.
  • Вносить первичные документы в 1с (акты, накладные, упд, авансовые отчеты и т.п.), выписывать счета, акты выполненных работ, упд (под контролем бухгалтерии)
  • Контактировать с контрагентами (поставщиками услуг и товаров, с логистическими компаниями и т.п.) с целью согласования цен, условий поставок и т.п.
  • Регистрировать сайты в интернет-каталогах и порталах, сохранять регистрационные данные, вести страницы в соцсетях, публиковать новости и т.п..
  • Находить в интернете поставщиков услуг и товаров по заданным требованиям, заказывать товары и услуг. выполнять поиск информации в интернет, собирать аналитические материалы на заданную тему
  • Редактировать файлы (word, excel, power point, pdf) по заданию руководителя
  • Работать в битрикс-24 – выполнять поставленные задачи, вести календарь, ставить задачи коллегам и т.п. (всему научим).
  • Получать и отправлять письма и посылки
  • Сканировать, печатать, сшивать, сортировать и выполнять прочие операции с бумажными версиями документов.
  • Рассылать коммерческие предложения потенциальным клиентам, отвечать на предварительные запросы, пересылать заинтересованных клиентов руководству
  • Бронировать билеты, гостиницы, оформлять командировочные удостоверения и отчеты о командировках
  • Участвовать в тестировании it-разработок компании (с перспективой роста в it-специалиста, например, тестировщика).

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование, желательно техническое
  • Опыт работы в сфере b2b продаж и/или интернет-маркетинга будет преимуществом;
  • Уверенное владение современными информационными технологиями:
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании ДВГ Проджект

Для компании ДВГ Проджект не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Похожие вакансии

Калужский завод по ремонту электродвигателей 17.12.2025

Офис-менеджер/помощник руководителя

договорная
Обнинск Полный день
Подробнее
  • Выполнение поручений руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе); Распределение документации; Приём,отправление корреспонденции; Взаимодействие с руководителями подразделений в решении организационных вопросов;.
RosLogistics (ООО Авалон Лоджистикс) 16.12.2025

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Администратор

От 73440 руб.
Лобня (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение звонков; Работа с курьерскими службами, отправка корреспонденции в регионы; Регистрация и распределение исходящей/входящей корреспонденции; Организация командировок сотрудников; Поддержание жизнедеятельности офиса (обеспечение канцтоварами, порядок в офисе) Разработка и контроль бюджета на офисные нужды; Взаимодействие с поставщиками: сотовая связь, такси..
Пултэк 18.12.2025

Офис-менеджер/ Секретарь/Помощник руководителя/Ассистент

30000 - 40000 руб.
Вологда Полный день
Подробнее
  • Делопроизводство:– оформление и ведение первичной документации – учёт и архивирование документов. Секретариат:– сбор и систематизация пакетов документов – ведение календарей и графиков встреч – организация и сопровождение совещаний. Помощь руководителю:– управленческий учёт и контроль текущих задач – поиск и бронирование (билеты, гостиницы, переговорные и пр.) – подготовка справочной информации – координация взаимодействия внутри компании. Офис-менеджмент:– обеспечение офиса всем необходимым – поддержание порядка и рабочего ритма. Детали обязанностей обсуждаются на собеседовании..

Вакансии компании

ДВГ Проджект 18.12.2025

Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

договорная
Белгород Полный день
Подробнее
  • Отвечать на входящие звонки, письма, обрабатывать запросы клиентов и прочих контрагентов Создавать документы (по шаблонам) и вести реестры этих документов (договоры, акты, счета и т.п.), контролировать обмен документами с клиентами и поставщиками Заполнять договоры, акты, анкеты, отчеты, предложения, регистрационные формы, заявления, запросы и т.п. Вносить первичные документы в 1с (акты, накладные, упд, авансовые отчеты и т.п.), выписывать счета, акты выполненных работ, упд (под контролем бухгалтерии) Контактировать с контрагентами (поставщиками услуг и товаров, с логистическими компаниями и т.п.) с целью согласования цен, условий поставок и т.п. Регистрировать сайты в интернет-каталогах и порталах, сохранять регистрационные данные, вести страницы в соцсетях, публиковать новости и т.п.. Находить в интернете поставщиков услуг и товаров по заданным требованиям, заказывать товары и услуг. выполнять поиск информации в интернет, собирать аналитические материалы на заданную тему Редактировать файлы (word, excel, power point, pdf) по заданию руководителя Работать в битрикс-24 – выполнять поставленные задачи, вести календарь, ставить задачи коллегам и т.п. (всему научим). Получать и отправлять письма и посылки Сканировать, печатать, сшивать, сортировать и выполнять прочие операции с бумажными версиями документов. Рассылать коммерческие предложения потенциальным клиентам, отвечать на предварительные запросы, пересылать заинтересованных клиентов руководству Бронировать билеты, гостиницы, оформлять командировочные удостоверения и отчеты о командировках Участвовать в тестировании it-разработок компании (с перспективой роста в it-специалиста, например, тестировщика)..