Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

договорная
Белгород Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • График 5/2, начало рабочего дня обсуждаемо;
  • Комфортный современный офис возле маяка;
  • Возможности профессионального роста и развития;
  • Оклад и система премирования обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от его опыта работы и компетенций, обязательно пишите в отклике свои зарплатные ожидания (какая минимальная з/п вам подойдет на период обучения и адаптации и какой желаемый уровень з/п вам интересен после обучения);
  • Компания входит в реестр мтк, аттестована в реестре минцифры.
Обязанности
  • Отвечать на входящие звонки, письма, обрабатывать запросы клиентов и прочих контрагентов
  • Создавать документы (по шаблонам) и вести реестры этих документов (договоры, акты, счета и т.п.), контролировать обмен документами с клиентами и поставщиками
  • Заполнять договоры, акты, анкеты, отчеты, предложения, регистрационные формы, заявления, запросы и т.п.
  • Вносить первичные документы в 1с (акты, накладные, упд, авансовые отчеты и т.п.), выписывать счета, акты выполненных работ, упд (под контролем бухгалтерии)
  • Контактировать с контрагентами (поставщиками услуг и товаров, с логистическими компаниями и т.п.) с целью согласования цен, условий поставок и т.п.
  • Регистрировать сайты в интернет-каталогах и порталах, сохранять регистрационные данные, вести страницы в соцсетях, публиковать новости и т.п..
  • Находить в интернете поставщиков услуг и товаров по заданным требованиям, заказывать товары и услуг. выполнять поиск информации в интернет, собирать аналитические материалы на заданную тему
  • Редактировать файлы (word, excel, power point, pdf) по заданию руководителя
  • Работать в битрикс-24 – выполнять поставленные задачи, вести календарь, ставить задачи коллегам и т.п. (всему научим).
  • Получать и отправлять письма и посылки
  • Сканировать, печатать, сшивать, сортировать и выполнять прочие операции с бумажными версиями документов.
  • Рассылать коммерческие предложения потенциальным клиентам, отвечать на предварительные запросы, пересылать заинтересованных клиентов руководству
  • Бронировать билеты, гостиницы, оформлять командировочные удостоверения и отчеты о командировках
  • Участвовать в тестировании it-разработок компании (с перспективой роста в it-специалиста, например, тестировщика).

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование, желательно техническое
  • Опыт работы в сфере b2b продаж и/или интернет-маркетинга будет преимуществом;
  • Уверенное владение современными информационными технологиями:
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании ДВГ Проджект

Для компании ДВГ Проджект не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Похожие вакансии

Ремонттрубопроводтехника 16.12.2025

Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)

От 70000 руб.
Свердловский (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы Работа с курьерскими службами Выполнение отдельных поручений руководителя.
Центр иностранных языков «IQ» 16.12.2025

Офис-менеджер/администратор по работе с клиентами центра иностранных языков

32000 - 35000 руб.
Михали (Московская область Полный день
Подробнее
  • 1.работа с клиентами центра. встреча, помощь, консультации лично и по телефону. 2.исходящие и входящие звонки по клиентской базе. 3.заключение договоров, оформление и выдача квитанций на оплату и справок. 4.ведение документации и клиентской базы. 5.распечатывание на принтере готового дополнительного материала для занятий (по мере необходимости). 6. добавление фото, небольших клипов занятий и информации для страниц vk по мере необходимости. 7.консультирование посетителей по вопросам оказываемых услуг. привлечение новых клиентов. 8. просим держать рабочий телефон при себе для связи с клиентами по срочным вопросам, если возникнет необходимость, в связи с тем, что работа в офисе с 15.00 Требования к кандидату : Высшее, неполное высшее или среднее специальное образование.желателен опыт работы с клиентами.ответственность, грамотная речь и письмо, умение и желание работать с людьми, доброжелательность.просьба присылать резюме с фото..
Красное & Белое, розничная сеть 18.12.2025

Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения), Аул Тахтамукай

75000 - 75000 руб.
Яблоновский (Республика Адыгея) Полный день
Подробнее
  • Работа с видеоархивом, просмотр загрузки товаров. Проведение работы, направленной на предотвращение и сокращение потерь. Ведение отчетности..

Вакансии компании

ДВГ Проджект 18.12.2025

Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

договорная
Белгород Полный день
Подробнее
  • Отвечать на входящие звонки, письма, обрабатывать запросы клиентов и прочих контрагентов Создавать документы (по шаблонам) и вести реестры этих документов (договоры, акты, счета и т.п.), контролировать обмен документами с клиентами и поставщиками Заполнять договоры, акты, анкеты, отчеты, предложения, регистрационные формы, заявления, запросы и т.п. Вносить первичные документы в 1с (акты, накладные, упд, авансовые отчеты и т.п.), выписывать счета, акты выполненных работ, упд (под контролем бухгалтерии) Контактировать с контрагентами (поставщиками услуг и товаров, с логистическими компаниями и т.п.) с целью согласования цен, условий поставок и т.п. Регистрировать сайты в интернет-каталогах и порталах, сохранять регистрационные данные, вести страницы в соцсетях, публиковать новости и т.п.. Находить в интернете поставщиков услуг и товаров по заданным требованиям, заказывать товары и услуг. выполнять поиск информации в интернет, собирать аналитические материалы на заданную тему Редактировать файлы (word, excel, power point, pdf) по заданию руководителя Работать в битрикс-24 – выполнять поставленные задачи, вести календарь, ставить задачи коллегам и т.п. (всему научим). Получать и отправлять письма и посылки Сканировать, печатать, сшивать, сортировать и выполнять прочие операции с бумажными версиями документов. Рассылать коммерческие предложения потенциальным клиентам, отвечать на предварительные запросы, пересылать заинтересованных клиентов руководству Бронировать билеты, гостиницы, оформлять командировочные удостоверения и отчеты о командировках Участвовать в тестировании it-разработок компании (с перспективой роста в it-специалиста, например, тестировщика)..