Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

договорная
Белгород Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • График 5/2, начало рабочего дня обсуждаемо;
  • Комфортный современный офис возле маяка;
  • Возможности профессионального роста и развития;
  • Оклад и система премирования обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от его опыта работы и компетенций, обязательно пишите в отклике свои зарплатные ожидания (какая минимальная з/п вам подойдет на период обучения и адаптации и какой желаемый уровень з/п вам интересен после обучения);
  • Компания входит в реестр мтк, аттестована в реестре минцифры.
Обязанности
  • Отвечать на входящие звонки, письма, обрабатывать запросы клиентов и прочих контрагентов
  • Создавать документы (по шаблонам) и вести реестры этих документов (договоры, акты, счета и т.п.), контролировать обмен документами с клиентами и поставщиками
  • Заполнять договоры, акты, анкеты, отчеты, предложения, регистрационные формы, заявления, запросы и т.п.
  • Вносить первичные документы в 1с (акты, накладные, упд, авансовые отчеты и т.п.), выписывать счета, акты выполненных работ, упд (под контролем бухгалтерии)
  • Контактировать с контрагентами (поставщиками услуг и товаров, с логистическими компаниями и т.п.) с целью согласования цен, условий поставок и т.п.
  • Регистрировать сайты в интернет-каталогах и порталах, сохранять регистрационные данные, вести страницы в соцсетях, публиковать новости и т.п..
  • Находить в интернете поставщиков услуг и товаров по заданным требованиям, заказывать товары и услуг. выполнять поиск информации в интернет, собирать аналитические материалы на заданную тему
  • Редактировать файлы (word, excel, power point, pdf) по заданию руководителя
  • Работать в битрикс-24 – выполнять поставленные задачи, вести календарь, ставить задачи коллегам и т.п. (всему научим).
  • Получать и отправлять письма и посылки
  • Сканировать, печатать, сшивать, сортировать и выполнять прочие операции с бумажными версиями документов.
  • Рассылать коммерческие предложения потенциальным клиентам, отвечать на предварительные запросы, пересылать заинтересованных клиентов руководству
  • Бронировать билеты, гостиницы, оформлять командировочные удостоверения и отчеты о командировках
  • Участвовать в тестировании it-разработок компании (с перспективой роста в it-специалиста, например, тестировщика).

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование, желательно техническое
  • Опыт работы в сфере b2b продаж и/или интернет-маркетинга будет преимуществом;
  • Уверенное владение современными информационными технологиями:
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании ДВГ Проджект

Для компании ДВГ Проджект не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Похожие вакансии

Бадулин Кирилл Сергеевич 16.12.2025

Операционный офис-менеджер (e-commerce)

От 70000 руб.
Ногинск (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Работа с заказами с сайта и обращениями клиентов Мониторинг остатков товара и материалов; прогноз потребностей; поддержание необходимого запаса. Работа с поставщиками, запрос коммерческих предложений, оформление заказов, оформление и сопровождение документов, взаимодействие с поставщиками. Работа с базовыми отчётами, таблицами по коммерческой деятельности.
Тверской Лакокрасочный завод 17.12.2025

Офис-менеджер/Администратор Учебного центра

От 70000 руб.
Тверь Полный день
Подробнее
  • Ведение общего делопроизводства Обработка телефонных звонков Обработка корреспонденции Обеспечение офиса канцелярскими товарами Администрирование учебного центра Бронирование гостиниц Заказ ж/д и авиабилетов Ведение журнала командировок Оформление приказов на командировки Комплектация и формирование групп обучающихся Планирование календарной сетки тренингов Координация тренеров и преподавателей для планирование их участия в процессе Формирование пула внешних тренеров (оборудование, абразивы и пр.), координация участия в программах Создание и проведение информационно-рекламных рассылок-анонсов по pg о планируемых программах обучения Фиксация, архивирование всех результатов обучения. при запуске системы «1с корпоративный университет» – электронное администрирование образовательного процесса Организация и обработка обратной связи от заказчиков и учеников программ Подготовка документов для организации внешнего обучения и повышения квалификации сотрудников Организация представительских мероприятий – ужинов (бронь, бюджет, авансовые расходы) Выпуск сертификатов.
Полимер Гудс 17.12.2025

Помощник бухгалтера с функцией офис-менеджера

От 50000 руб.
Владивосток Полный день
Подробнее
  • - работа с первичной бухгалтерской документацией в 1с. документооборот небольшой. - ведение реестра договоров, оформление приказов, исходящих писем, доверенностей, пропусков и иных актов. - выполнение поручений главного бухгалтера, директора. - выполнение функций офис-менеджера..

Вакансии компании

ДВГ Проджект 18.12.2025

Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

договорная
Белгород Полный день
Подробнее
  • Отвечать на входящие звонки, письма, обрабатывать запросы клиентов и прочих контрагентов Создавать документы (по шаблонам) и вести реестры этих документов (договоры, акты, счета и т.п.), контролировать обмен документами с клиентами и поставщиками Заполнять договоры, акты, анкеты, отчеты, предложения, регистрационные формы, заявления, запросы и т.п. Вносить первичные документы в 1с (акты, накладные, упд, авансовые отчеты и т.п.), выписывать счета, акты выполненных работ, упд (под контролем бухгалтерии) Контактировать с контрагентами (поставщиками услуг и товаров, с логистическими компаниями и т.п.) с целью согласования цен, условий поставок и т.п. Регистрировать сайты в интернет-каталогах и порталах, сохранять регистрационные данные, вести страницы в соцсетях, публиковать новости и т.п.. Находить в интернете поставщиков услуг и товаров по заданным требованиям, заказывать товары и услуг. выполнять поиск информации в интернет, собирать аналитические материалы на заданную тему Редактировать файлы (word, excel, power point, pdf) по заданию руководителя Работать в битрикс-24 – выполнять поставленные задачи, вести календарь, ставить задачи коллегам и т.п. (всему научим). Получать и отправлять письма и посылки Сканировать, печатать, сшивать, сортировать и выполнять прочие операции с бумажными версиями документов. Рассылать коммерческие предложения потенциальным клиентам, отвечать на предварительные запросы, пересылать заинтересованных клиентов руководству Бронировать билеты, гостиницы, оформлять командировочные удостоверения и отчеты о командировках Участвовать в тестировании it-разработок компании (с перспективой роста в it-специалиста, например, тестировщика)..