Условия работы
Условия
- Работа на неполный рабочий день
- Часы работы по договорённости с руководителем
- Компенсация гсм
Обязанности
- Делопроизводство в полном объеме
- Ведение деловой переписки
- Прием и отправка почтовой корреспонденции
- Договорная работа
- Выполнение поручений руководителя
Требования к кандидату
Требования
- Желательно высшее образование
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ЭНСС
Для компании ЭНСС не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Кадровый центр Сотрудничество
16.12.2025
Секретарь / Офис - менеджер
До 85000 руб.
Одинцово (Московская область)
•
Полный день
- Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. посещение отделений почты для забора и отправки корреспонденции, в том числе посещение юридического адреса компании не реже одного раза в месяц. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Подготовка к совещаниям и заседаниям, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и жд билетов, бронь гостиниц, заказ транспортной компании для доставки оборудования при необходимости. Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами необходимыми для работы офиса. организация их приемки, учета, хранения и выдачи, а также забор из пунктов выдачи. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Выполнение других поручений руководителя, таких как посещение нотариуса, поездки в компании партнеры и прочее. Рабочий день достаточно умеренно загружен.
Россети Центр
16.12.2025
Секретарь
договорная
Владимир
•
Полный день
- Планирование рабочего дня руководителя. ведение и оптимизация календаря руководителя. Работа с эдо. Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании. Подготовка и организация оперативных заседаний, совещаний, вкс. Контроль исполнения поручений выданных руководителем. Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя. Подготовка аналитических материалов и документов по запросу руководителя. Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем..
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..