ЭНСС

Секретарь

От 30000 руб.

Кола • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании ЭНСС не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Правильное и своевременное оформление, хранение, копирование документации и передача в соответствующие структурные подразделения общества. Систематизирование документов внутри отделов. Контроль сохранности и защиты документов..

Работа с 1с (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание) Регистрация входящей/исходящей документации Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора Размещение документов в системе гис жкх Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов) Обработка запросов и предоставление документов смежным подразделениям организации..

Работа с входящей корреспонденцией Организация приёма гостей руководителя Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот Приём и обработка входящих звонков Поиск информации в интернете Обеспечение порядка в офисе Осуществление пропускного контроля Своевременное информирование сотрудников организации о поставленных руководством задачах Обеспечение жизнедеятельности офиса Контроль отправки, получения документов Работа с графиком руководителя.

Делопроизводство в полном объеме Ведение деловой переписки Прием и отправка почтовой корреспонденции Договорная работа Выполнение поручений руководителя.