Условия работы
Условия
- Отпуск 52 дня в году;
- Бесплатное питание;
- Предоставление жилья для иногородних сотрудников;
- Подарки детям на 1 сентября и новый год;
- Помощь в трудной жизненной ситуации.
Обязанности
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, ведение деловой переписки;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и отправка почтовой корреспонденции;
- Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцелярии и т.д.);
- Бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам;
- Выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря).
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя
- Электронную почту и осуществляет пересылку специалистам по назначению
- Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний
- Организует чай/кофе для гостей руководителя
Требования к кандидату
Требования
- Средне-специальное образование и стаж работы в аналогичной должности от 1-го года;
- Знание деловой культуры, норм и правил поведения (вежливость, доброжелательность, культура речи, внешний вид), этики профессиональных отношений, методов и средств делового общения;
- Самостоятельность;
- Умение поддерживать порядок в делах;
- Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь пк (word, excel и др).
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Оленегорский механический завод
Для компании Оленегорский механический завод не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области
17.12.2025
Секретарь судебного заседания
32000 - 38200 руб.
Бабынино (Калужская область)
•
Полный день
- Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..
Квадра
20.12.2025
Секретарь
40000 - 40000 руб.
Тамбов
•
Полный день
- Прием и передача по электронной почте поступающей и отправляемой документации, работа в системе «1c документооборот» Учет, регистрация и контроль писем, заявлений Ведение делопроизводства Прием, учет и регистрация корреспонденции.
АВТОЭЛЕКТРОНИКА
17.12.2025
Помощник руководителя (секретарь-референт)
договорная
Калуга
•
Полный день
- Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание. Приём и распределение входящих звонков и документации. Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний. Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии. Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов. Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1с эдо, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения. Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов. Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача). Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг. Участие в организации корпоративных мероприятий..