Специалист по документационному обеспечению

Место работы: г. мурманск, ул. карла маркса, д.17
Оформление в соответствии с тк рф
Тип трудового договора: бессрочный
График работы: 5/2, с 09:00 до 17:00
Размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом
Социальный пакет (содержание уточняется перед трудоустройством)

Ведение делопроизводства и регистрация документов, выполнение различных операций с применением компьютерной техники (сэд)
Предоставление документов для осуществления оплаты (счета, счет-фактуры, акты выполненных работ и пр.),проведение регистрации и согласование документов в«1с:управление холдингом», асузд. контрольсроков прохождения согласований и сроков предоставления первичных закрывающих документов
Осуществление контроля за своевременным подписанием договоров и оформлением листов согласования, обеспечение их хранения, систематизация
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
Осуществление внутреннего контроля исполнения и передачи документов есф между сп общества

Высшее образование
Знание государственных стандартов рф составления иоформления корреспонденции, порядка приема, учета ихранения документов, систематизации и подготовки их ккраткосрочному и долгосрочному хранению
Методы проведения операций и способы ведения учета в«1с-управление холдингом», «1с-зуп 8.3»
Уверенный пользователь программ пакета ms office (word,excel, power point, outlook и пр.)
1с – управление холдингом (осуществление ввода сведений одоговорах, заявок, первичных документов на оплату
Системы электронного документооборота:тезис, 1сдокументооборот, диадок , и пр.
Системы электронных корпоративных коммуникаций: iva,cisco , microsoft teams, zoom и пр.