- принимает поступающую корреспонденцию, документы и личные заявления, передает их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя - следит за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование - составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем - осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников..

ГАУЗ Городская больница № 11 15.06.2024

Секретарь

25 - 30000 руб.

Казань • Полный день

Подробнее

1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.

МАСТЕР-ВАТТ 16.12.2025

Секретарь

83000 - 83000 руб.

Мытищи (Московская область) • Полный день

Подробнее

: Работа в паре со 2-м штатным секретарём Взаимодействие со всеми отделами компании Приём и распределение звонков (высокая интенсивность звонков в течение дня) Приём и отправка электронной почты Работа с почтой россии (большой объем) Документооборот Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса Управление/координация работы штатных курьеров Бронирование гостиниц и заказ авиа/жд билетов Встреча гостей компании, чай/кофе.

Вакансии компании

Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 17.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.

Ферзиково • Полный день

Подробнее

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..

Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 17.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.

Медынь • Полный день

Подробнее

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..

Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 17.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.

Бабынино (Калужская область) • Полный день

Подробнее

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..