Условия работы
Условия
- Пятидневная рабочая неделя
- Оформление в соответствии с тк рф
Обязанности
- 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача
- Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение).
- 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а
- Также подготовленные документы и материалы на подпись.
- 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.
- 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.
- 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них
- Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о
- Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом,
- Где они должны расписаться и проставить дату.
- 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы.
- 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.
- 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача,
- Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить.
- 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны
- Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю.
- 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их
- В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего.
- 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор
- Необходимого материала, оповещение участников).
- 12. подшивать дела, законченные делопроизводством.
- 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через
- Курьера.
- 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию
- Для руководителя.
- 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении.
- 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о
- Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов
- Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических
- Условия:
- Пятидневная рабочая неделя
- Оформление в соответствии с тк рф
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ГАУЗ Городская больница № 11
Для компании ГАУЗ Городская больница № 11 не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Стафф-Сервис
15.08.2024
Секретарь
35000 - 35000 руб.
Воронеж
•
Полный день
- Обработка электронной почты; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Отправка писем (электронная почта, почта россии).
Рекрутинговое агентство НЕ кадровик
20.08.2024
Секретарь
От 60000 руб.
Москва
•
Полный день
- Организация работы офиса; Прием посетителей, организация встреч с юристами или руководителями; Прием и распределение телефонных звонков/корреспонденции; Подготовка/оформление деловой корреспонденции; Административно-хозяйственная поддержка сотрудников; Участие в организации корпоративных мероприятий, заказ подарков сотрудникам на годовщины и дни рождения; Работа в bitrix24..
Loftice
21.07.2024
Секретарь
70000 - 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Прием и распределение звонков; Встреча посетителей; Бронирование переговорных комнат; Заказ пропусков для гостей, новых сотрудников; Заказ пропусков на парковку сотрудникам, в зону погрузки/разгрузки; Заказ такси для сотрудников, такси как курьерскую услуг; Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов; Работа со счетами в программах rbsm, 1с, диадок; Выполнение мелких поручений сотрудников..