Секретарь

25 - 30000 руб.
Казань Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Оформление в соответствии с тк рф
Обязанности
  • 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача
  • Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение).
  • 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а
  • Также подготовленные документы и материалы на подпись.
  • 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.
  • 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.
  • 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них
  • Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о
  • Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом,
  • Где они должны расписаться и проставить дату.
  • 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы.
  • 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.
  • 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача,
  • Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить.
  • 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны
  • Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю.
  • 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их
  • В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего.
  • 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор
  • Необходимого материала, оповещение участников).
  • 12. подшивать дела, законченные делопроизводством.
  • 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через
  • Курьера.
  • 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию
  • Для руководителя.
  • 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении.
  • 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о
  • Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов
  • Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических
  • Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Оформление в соответствии с тк рф
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании ГАУЗ Городская больница № 11

Для компании ГАУЗ Городская больница № 11 не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Похожие вакансии

Элис 20.04.2024

Секретарь

От 27000 руб.
Челябинск Полный день
Подробнее
  • Работа с документооборотом (делопроизводство, работа с электронными документами);
  • Работа со входящей и исходящей информацией (звонки, электронная почта, почта);
  • Коммуникация/работа с курьерами (собственные курьеры + основные курьерские службы)..
Радар ММС 09.07.2024

Секретарь-делопроизводитель

От 30000 руб.
Нижний Новгород Полный день
Подробнее
  • Правильное и своевременное оформление, хранение, копирование документации и передача в соответствующие структурные подразделения общества. Систематизирование документов внутри отделов. Контроль сохранности и защиты документов..
Региональный Центр Лазерных Технологий 08.07.2024

Секретарь

От 45000 руб.
Екатеринбург Полный день
Подробнее
  • Администрирование бизнес-процессов руководителя (подготовка документов по запросу, деловая переписка, прием звонков и т.д.); Организация встреч, деловых переговоров, совещаний руководителя; Взаимодействие с топ-менеджерами компании (контроль исполнения распоряжений руководителя, информирование по общим вопросам); Выполнение поручений руководителя; Организация командировок, подбор оптимальных вариантов маршрута; Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, заказ трансфера; Оперативный поиск необходимой информации по запросу руководителя..

Вакансии компании

ГАУЗ Городская больница № 11 15.06.2024

Секретарь

25 - 30000 руб.
Казань Полный день
Подробнее
  • 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.