Секретарь

От 50000 руб.
Санкт-Петербург Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Работа в офисе, 5-дневная рабочая неделя (ст. м. пионерская);
  • Режим работы с 09.00 до 18.00, перерыв на обед 1 час;
  • Безлимитный чай/кофе;
Обязанности
  • Входящие и исходящие звонки;
  • Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерские службы);
  • Приём посетителей;

Требования к кандидату

Требования
  • Ответственность, организованность, коммуникабельность;
  • Пунктуальность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Бизнес Технологии

16.09.2023
Коллектив просто огонь! Со всеми есть о чем поговорить, ребята все умные и профессиональные. Бумажной волокиты нет никакой, процессы оптимизированы. Расположение удачное, развязка транспортная хорошая. Я всем доволен.
Читать далее
27.07.2023
Отличное место для профессионального роста. Компания специализируется на широком спектре консалтинговых услуг, что дает возможность получить разносторонний опыт и знания в различных областях. Здесь работают профессионалы, которые готовы делиться своим опытом и знаниями. Руководство всегда поддерживает и стимулирует сотрудников к развитию, проекты интересные, задачи разнообразные. Нравится, что компания активно развивается, внедряет новые технологии.
Читать далее
15.04.2023
Работа удаленная, что меня вполне устраивает. Дело не в коллективе, у нас ребята отличные работают. Просто мне удобнее из дома работать. Руководство вменяемое, постоянно стимулирует и мотивирует. Зарплатой доволен, но предела совершенству нет) Компания отличная для роста. Из минусов могу выделить недостаток общения с коллегами. Можно проводить больше корпоративов и просто неформальных встреч.
Читать далее

Похожие вакансии

ГАУЗ Городская больница № 11 15.06.2024

Секретарь

25 - 30000 руб.
Казань Полный день
Подробнее
  • 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.
СберЛогистика 05.09.2024

Секретарь-делопроизводитель

От 75000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Работа с товаросопроводительной документацией (формирование, печать, сканирование, ведение их учета); Ведение бумажных и электронных реестров; Ведение установленной в компании отчетности и архива..
МОСЭНЕРГО 19.07.2024

Секретарь-делопроизводитель

договорная
Москва Полный день
Подробнее
  • Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.

Вакансии компании