Секретарь

От 50000 руб.
Санкт-Петербург Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Работа в офисе, 5-дневная рабочая неделя (ст. м. пионерская);
  • Режим работы с 09.00 до 18.00, перерыв на обед 1 час;
  • Безлимитный чай/кофе;
Обязанности
  • Входящие и исходящие звонки;
  • Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерские службы);
  • Приём посетителей;

Требования к кандидату

Требования
  • Ответственность, организованность, коммуникабельность;
  • Пунктуальность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Бизнес Технологии

03.01.2023
Эта компания игнорирует закон о труде. Она отказывает в приеме на работу по заказу мошенников-работодателей, которые преследуют бывших сотрудников.
Читать далее
15.04.2023
Работа удаленная, что меня вполне устраивает. Дело не в коллективе, у нас ребята отличные работают. Просто мне удобнее из дома работать. Руководство вменяемое, постоянно стимулирует и мотивирует. Зарплатой доволен, но предела совершенству нет) Компания отличная для роста. Из минусов могу выделить недостаток общения с коллегами. Можно проводить больше корпоративов и просто неформальных встреч.
Читать далее
16.09.2023
Коллектив просто огонь! Со всеми есть о чем поговорить, ребята все умные и профессиональные. Бумажной волокиты нет никакой, процессы оптимизированы. Расположение удачное, развязка транспортная хорошая. Я всем доволен.
Читать далее

Похожие вакансии

Ресурс, ГАП 22.06.2024

Секретарь

От 37500 руб.
Старомышастовская Полный день
Подробнее
  • Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции. Работа в 1с:документообороте. Составление писем, запросов, приказов, служебных материалов. Подготовка совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Заказ воды, канцелярии, мебели, организация командировок, бронирование гостиниц. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров..
Региональный Центр Лазерных Технологий 08.07.2024

Секретарь

От 45000 руб.
Екатеринбург Полный день
Подробнее
  • Администрирование бизнес-процессов руководителя (подготовка документов по запросу, деловая переписка, прием звонков и т.д.); Организация встреч, деловых переговоров, совещаний руководителя; Взаимодействие с топ-менеджерами компании (контроль исполнения распоряжений руководителя, информирование по общим вопросам); Выполнение поручений руководителя; Организация командировок, подбор оптимальных вариантов маршрута; Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, заказ трансфера; Оперативный поиск необходимой информации по запросу руководителя..
ГАУЗ Городская больница № 11 15.06.2024

Секретарь

25 - 30000 руб.
Казань Полный день
Подробнее
  • 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.

Вакансии компании