Условия работы
Условия
- Работа в современном офисе с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходной
- Оформление по тк.
- Молодой и дружный коллектив.
Обязанности
- Управление документооборотом компании:
- Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя.
- Оформление, согласование, подписание и хранение документов.
- Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков.
- Организация приема посетителей.
- Прием входящей/исходящей корреспонденции.
- Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами.
- Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов.
- Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Пк - уверенный пользователь (excel, word, outlook), высока скорость печати.
- Личные качества: внимательность к деталям, пунктуальность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ФИЗИКОН
Для компании ФИЗИКОН не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
СберЛогистика
05.09.2024
Секретарь-делопроизводитель
От 75000 руб.
Москва
•
Полный день
- Работа с товаросопроводительной документацией (формирование, печать, сканирование, ведение их учета); Ведение бумажных и электронных реестров; Ведение установленной в компании отчетности и архива..
МОСЭНЕРГО
19.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Москва
•
Полный день
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.
Шереметьево ВИП
29.06.2024
Секретарь-делопроизводитель
100000 - 120000 руб.
Москва
•
Полный день
- Организация и контроль делопроизводства. Обработка и регистрация вх. и исх. корреспонденции, отправка корреспонденции (почта, водитель, курьер). Обработка, регистрация и размещение первичной документации (акты, справки, тн, сф, упд). Заключение и контроль исполнения расходных договоров и дополнительных соглашений. Формирование пакета документов для заключения договора (тз, нмц, коммерческие предложения, проект договора и т.д.). Формирование отчета по расходным договорам общества в соответствии с запросом аудиторов в excel). Регистрация и формирование реестра договоров. Подготовка и проведение заседаний коллегиальных органов (далее- ко). Формирование повесток ко. Проведение заседаний ко. Формирование поручений от ко. Контроль сроков предоставления материалов к вопросам повесток,. отчетов к поручениям ко. Формирование протоколов ко. Разработка и утверждение планов работ ко. Входящие звонки, пропуска, встреча посетителей (чай, кофе), бронирование переговорных комнат..