Условия работы
Условия
- Работа в современном офисе с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходной
- Оформление по тк.
- Молодой и дружный коллектив.
Обязанности
- Управление документооборотом компании:
- Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя.
- Оформление, согласование, подписание и хранение документов.
- Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков.
- Организация приема посетителей.
- Прием входящей/исходящей корреспонденции.
- Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами.
- Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов.
- Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Пк - уверенный пользователь (excel, word, outlook), высока скорость печати.
- Личные качества: внимательность к деталям, пунктуальность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ФИЗИКОН
Для компании ФИЗИКОН не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
ФГБУ НМХЦ им. Н. И. Пирогова Минздрава России
12.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
35000 - 55000 руб.
Москва
•
Гибкий график
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; Осуществление контроля за правильным оформлением документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документов текущего архива; Отправка документации по электронным и почтовым адресам с использованием программы почты россии; Работа в системе электронного документооборота directum rx..
МОСЭНЕРГО
19.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Москва
•
Полный день
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.
Барс
11.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Дебальцево
•
Полный день
- -.ведение документооборота компании;- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;- подготовка документов к архивному хранению;- ведение электронной базы документов, составление картотек;- коммуникации с курьерскими службами. Требования: Опыт работы по направлению. (желательно на производстве) от 1 года Знание всех офисных программ, (1 с желательно, но необязательно) Ответственность..
Вакансии компании
ФИЗИКОН
12.06.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 75000 руб.
Долгопрудный
•
Полный день
- Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..
ФИЗИКОН
16.12.2025
Программист-разработчик баз данных
90000 - 150000 руб.
Долгопрудный (Московская область)
•
Удаленная работа
- Разработка и проектирование баз данных, разработка и оптимизация хранимых процедур; Тестирование и выпуск обновлений; Анализ возникающих инцидентов в работе по..