Условия работы
Условия
- Работа в современном офисе с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходной
- Оформление по тк.
- Молодой и дружный коллектив.
Обязанности
- Управление документооборотом компании:
- Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя.
- Оформление, согласование, подписание и хранение документов.
- Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков.
- Организация приема посетителей.
- Прием входящей/исходящей корреспонденции.
- Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами.
- Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов.
- Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Пк - уверенный пользователь (excel, word, outlook), высока скорость печати.
- Личные качества: внимательность к деталям, пунктуальность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ФИЗИКОН
Для компании ФИЗИКОН не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Юрист Для Людей
27.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
От 50000 руб.
Подольск (Московская область)
•
Полный день
- Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги, которую оказывает компания. Консультирование действующих клиентов компании по ведению их дела. Контролировать корректность ведения документации в личном деле клиента. Ежедневно, еженедельно, ежемесячно ведет отчет о выполненной работе. Выполнять поручения юриста по взаимодействию с клиентами компании.
Левобережное
12.01.2024
Секретарь-делопроизводитель
55000 - 60000 руб.
Новосибирск
•
Полный день
- Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.);
- Работа с программой электронного документооборота 1с.;
- Подписание документов у директора компании..
ПИК-специализированный застройщик
17.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Работа с 1с (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание) Регистрация входящей/исходящей документации Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора Размещение документов в системе гис жкх Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов) Обработка запросов и предоставление документов смежным подразделениям организации..