Секретарь-делопроизводитель

До 75000 руб.
Долгопрудный Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Работа в современном офисе с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходной
  • Оформление по тк.
  • Молодой и дружный коллектив.
Обязанности
  • Управление документооборотом компании:
  • Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя.
  • Оформление, согласование, подписание и хранение документов.
  • Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков.
  • Организация приема посетителей.
  • Прием входящей/исходящей корреспонденции.
  • Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами.
  • Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов.
  • Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов.
  • Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Пк - уверенный пользователь (excel, word, outlook), высока скорость печати.
  • Личные качества: внимательность к деталям, пунктуальность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании ФИЗИКОН

Для компании ФИЗИКОН не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Похожие вакансии

Неометрия 06.08.2024

Секретарь-делопроизводитель

договорная
Краснодар Полный день
Подробнее
  • Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; Проверка, редактирование исходящих документов, распределение документов по отделам; Подготовка документов к архивному хранению; Ведение электронной базы документов, составление реестров; Получение копий судебных актов и исполнительных документов в судах; Сканирование, копирование документов, формирование заявок в 1с Оплата государственных пошлин и иных платежей Проверка электронной почты и портала государственных услуг Отправка и получение почтовой корреспонденции Ведение данных в программе «кейс про».
ПИК-специализированный застройщик 17.08.2024

Секретарь-делопроизводитель

До 70000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Работа с 1с (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание) Регистрация входящей/исходящей документации Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора Размещение документов в системе гис жкх Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов) Обработка запросов и предоставление документов смежным подразделениям организации..
Левобережное 12.01.2024

Секретарь-делопроизводитель

55000 - 60000 руб.
Новосибирск Полный день
Подробнее
  • Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.);
  • Работа с программой электронного документооборота 1с.;
  • Подписание документов у директора компании..

Вакансии компании