РОСКОМТРАНС

Секретарь-делопроизводитель

До 65000 руб.

Люберцы • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Выполнение поручений руководства;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Делопроизводство и документооборот;
Работа с сайтом: актуализация цен, добавление информации, новостей, поддержание информации на сайтах в актуальном состоянии.

Требования

Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь пк (в т. ч. знание microsoft word, exel);
Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, внимательность, многозадачность;
Презентабельный внешний вид;

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании РОСКОМТРАНС не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..

Принятие и обработка заявок от клиентов Обзвон потенциальных клиентов Заказ спецтехники Ведение отчетности по действующим и новым договорам Составление коммерческих предложений Отслеживание статуса коммерческого предложения Контроль за оплатой за выполненные работы Подготовка договоров к заключению по шаблонам Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации Отправление исполненной документации по адресатам.

- прием и регистрация входящей документации; - отправка и регистрация исходящей документации; - ведение бумажных и электронных реестров; - работа с первичной и транспортной документацией (проверка корректности заполнения, своевременная передача в смежные подразделения, электронный учет) - сканирование документов; - сбор, организация хранения и передача документов в архив Требования: Опыт работы с документами; Уверенный пользователь пк: ms office, excel; Желательно знание: 1c предприятие; Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество; Грамотная речь, дружелюбность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат, внимательность и ответственность, умение работать в команде..

Выполнение поручений руководства; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Делопроизводство и документооборот; Работа с сайтом: актуализация цен, добавление информации, новостей, поддержание информации на сайтах в актуальном состоянии..