РОСКОМТРАНС

Секретарь-делопроизводитель

До 65000 руб.

Люберцы • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Выполнение поручений руководства;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Делопроизводство и документооборот;
Работа с сайтом: актуализация цен, добавление информации, новостей, поддержание информации на сайтах в актуальном состоянии.

Требования

Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь пк (в т. ч. знание microsoft word, exel);
Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, внимательность, многозадачность;
Презентабельный внешний вид;

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании РОСКОМТРАНС не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

-.ведение документооборота компании;- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;- подготовка документов к архивному хранению;- ведение электронной базы документов, составление картотек;- коммуникации с курьерскими службами. Требования: Опыт работы по направлению. (желательно на производстве) от 1 года Знание всех офисных программ, (1 с желательно, но необязательно) Ответственность..

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; Осуществление контроля за правильным оформлением документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документов текущего архива; Отправка документации по электронным и почтовым адресам с использованием программы почты россии; Работа в системе электронного документооборота directum rx..

- прием и регистрация входящей документации; - отправка и регистрация исходящей документации; - ведение бумажных и электронных реестров; - работа с первичной и транспортной документацией (проверка корректности заполнения, своевременная передача в смежные подразделения, электронный учет) - сканирование документов; - сбор, организация хранения и передача документов в архив Требования: Опыт работы с документами; Уверенный пользователь пк: ms office, excel; Желательно знание: 1c предприятие; Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество; Грамотная речь, дружелюбность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат, внимательность и ответственность, умение работать в команде..

Выполнение поручений руководства; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Делопроизводство и документооборот; Работа с сайтом: актуализация цен, добавление информации, новостей, поддержание информации на сайтах в актуальном состоянии..