Секретарь-делопроизводитель

40000 - 40000 руб.

Хабаровск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Полная занятость, режим работы с 09-00 до 18-00, выходные суббота и воскресенье, официальное трудоустройство, комфортное рабочее место, доброжелательный коллектив.

Обязанности

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании ЭКСИ (ИП Ободников Роман Юрьевич) не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги, которую оказывает компания. Консультирование действующих клиентов компании по ведению их дела. Контролировать корректность ведения документации в личном деле клиента. Ежедневно, еженедельно, ежемесячно ведет отчет о выполненной работе. Выполнять поручения юриста по взаимодействию с клиентами компании.

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; Осуществление контроля за правильным оформлением документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документов текущего архива; Отправка документации по электронным и почтовым адресам с использованием программы почты россии; Работа в системе электронного документооборота directum rx..

Ведение делопроизводства Ведение табельного учета согласно представленным сведениям руководителей подразделений Составление графика отпусков и других документов для представления в окд Контроль дисциплины Работа с электронным документооборотом Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Работа с электронной почтой Распределение входящих звонков Жизнеобеспечение офиса.

- прием, отправка почтовой корреспонденции - работа с документами, оргтехникой - иные обязанности согласно должностной инструкции.