Условия работы
Условия
- Пятидневная рабочая неделя
- Оформление в соответствии с тк рф
Обязанности
- 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача
- Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение).
- 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а
- Также подготовленные документы и материалы на подпись.
- 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.
- 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.
- 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них
- Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о
- Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом,
- Где они должны расписаться и проставить дату.
- 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы.
- 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.
- 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача,
- Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить.
- 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны
- Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю.
- 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их
- В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего.
- 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор
- Необходимого материала, оповещение участников).
- 12. подшивать дела, законченные делопроизводством.
- 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через
- Курьера.
- 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию
- Для руководителя.
- 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении.
- 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о
- Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов
- Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических
- Условия:
- Пятидневная рабочая неделя
- Оформление в соответствии с тк рф
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ГАУЗ Городская больница № 11
Для компании ГАУЗ Городская больница № 11 не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Газпром Метанол
15.06.2024
Секретарь
От 48000 руб.
Томск
•
Полный день
- : Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в сэд. Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений. Подготовка писем, распоряжений и пр. Оперативная связь со сторонними организациями. Обеспечение деятельности руководителя, подготовка заседаний, совещаний..
Элис
20.04.2024
Секретарь
От 27000 руб.
Челябинск
•
Полный день
- Работа с документооборотом (делопроизводство, работа с электронными документами);
- Работа со входящей и исходящей информацией (звонки, электронная почта, почта);
- Коммуникация/работа с курьерами (собственные курьеры + основные курьерские службы)..
Московская школа управления СКОЛКОВО
05.09.2024
Секретарь
договорная
Москва
•
Сменный график
- Обработка телефонных звонков; Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей; Регистрация писем в системе 1с.документооборот; Ведение реестров; Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов; Бронирование парковочных мест для сотрудников; Оформление пропусков; Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу; Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей; Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен; Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей; Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров; Печать, копирование, брошюровка документов; Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу..