Условия работы
Условия
- Пятидневная рабочая неделя
- Оформление в соответствии с тк рф
Обязанности
- 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача
- Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение).
- 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а
- Также подготовленные документы и материалы на подпись.
- 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.
- 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.
- 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них
- Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о
- Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом,
- Где они должны расписаться и проставить дату.
- 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы.
- 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.
- 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача,
- Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить.
- 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны
- Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю.
- 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их
- В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего.
- 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор
- Необходимого материала, оповещение участников).
- 12. подшивать дела, законченные делопроизводством.
- 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через
- Курьера.
- 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию
- Для руководителя.
- 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении.
- 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о
- Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов
- Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических
- Условия:
- Пятидневная рабочая неделя
- Оформление в соответствии с тк рф
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ГАУЗ Городская больница № 11
Для компании ГАУЗ Городская больница № 11 не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
СоюзДонСтрой
29.06.2024
Секретарь
От 100000 руб.
Москва
•
Полный день
- Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов, связанных с офисной деятельностью; Приветствие посетителей, проведение их к месту назначения, предоставление им необходимой информаций + чай/кофе; Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании, обработка и перенаправление запросов; Ведение деловой переписки, отчёты, запросы, письма; Прием и регистрация документов, составление деловых писем, запросов; Организация встреч, совещаний, конференций и других мероприятий, бронирование переговорных комнат; Организация поездок руководителей и сотрудников компании; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников московского офиса; Заказ офисных принадлежностей: составление заказов на офисные принадлежности, контроль их наличия и своевременное пополнение; Поддержание порядка на ресепшене, уборка рабочего места, уход за растениями и декорациями; Помощь сотрудникам компании в организационных вопросах, предоставление информации и поддержка;.
РТВИН
17.08.2024
Секретарь
От 40000 руб.
Волгоград
•
Полный день
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
29.05.2024
Секретарь-референт
От 39500 руб.
Саратов
•
Полный день
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.); Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков; Встреча гостей; Ведение документооборота; Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания; Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов; Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.); Контроль чистоты офиса; Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса..