Условия работы
Условия
- Пятидневная рабочая неделя
- Оформление в соответствии с тк рф
Обязанности
- 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача
- Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение).
- 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а
- Также подготовленные документы и материалы на подпись.
- 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.
- 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.
- 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них
- Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о
- Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом,
- Где они должны расписаться и проставить дату.
- 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы.
- 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.
- 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача,
- Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить.
- 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны
- Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю.
- 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их
- В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего.
- 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор
- Необходимого материала, оповещение участников).
- 12. подшивать дела, законченные делопроизводством.
- 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через
- Курьера.
- 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию
- Для руководителя.
- 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении.
- 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о
- Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов
- Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических
- Условия:
- Пятидневная рабочая неделя
- Оформление в соответствии с тк рф
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ГАУЗ Городская больница № 11
Для компании ГАУЗ Городская больница № 11 не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
РТВИН
17.08.2024
Секретарь
От 40000 руб.
Волгоград
•
Полный день
ОМК Варвикс
17.12.2025
Секретарь
От 90000 руб.
Обнинск
•
Полный день
- Выполнение поручений руководителя; Прием посетителей; Передача и прием информации по телефону и электронной почте; Приготовление кофе-брейка; Умение эффективно распределять рабочее время..
РТП
16.12.2025
Секретарь/Офис менеджер
От 55000 руб.
Коломна (Московская область)
•
Полный день
- Организовывать командировки сотрудников компании; Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения или исполнителям; Подготовка и оформление документов; Контроль сроков исполнения документов; Ведение контрольно‑регистрационной картотеки; Формирование дел в соответствии с номенклатурой; Сдача документов в архив в установленные сроки. Организовывать приём посетителей; Организовывать совещания и заседания (подготовка материалов, оповещение участников, ведение протоколов); Передавать и принимать информацию по телефонным, электронным каналам связи, своевременно доводить её до сведения руководителя..