Условия работы
Условия
- :
- На период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
- Пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день.
- Работа за городом (ориентир: площадка тнхк), доставка служебным. транспортом.
Обязанности
- :
- Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в сэд.
- Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений.
- Подготовка писем, распоряжений и пр.
- Оперативная связь со сторонними организациями.
- Обеспечение деятельности руководителя, подготовка заседаний, совещаний.
Требования к кандидату
Требования
- :
- Высшее профессиональное образование.
- Знание организации делопроизводства, архивного дела.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Газпром Метанол
Для компании Газпром Метанол не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..
Программный Продукт, ИТ-компания
05.03.2024
Секретарь
договорная
Москва
•
Полный день
- Ведение документооборота департамента;
- Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, и др.).
Стафф-Сервис
15.08.2024
Секретарь
35000 - 35000 руб.
Воронеж
•
Полный день
- Обработка электронной почты; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Отправка писем (электронная почта, почта россии).