Условия работы
Условия
- :
- На период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
- Пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день.
- Работа за городом (ориентир: площадка тнхк), доставка служебным. транспортом.
Обязанности
- :
- Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в сэд.
- Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений.
- Подготовка писем, распоряжений и пр.
- Оперативная связь со сторонними организациями.
- Обеспечение деятельности руководителя, подготовка заседаний, совещаний.
Требования к кандидату
Требования
- :
- Высшее профессиональное образование.
- Знание организации делопроизводства, архивного дела.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Газпром Метанол
Для компании Газпром Метанол не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
ГАУЗ Городская больница № 11
15.06.2024
Секретарь
25 - 30000 руб.
Казань
•
Полный день
- 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.
Ресурс, ГАП
22.06.2024
Секретарь
От 37500 руб.
Старомышастовская
•
Полный день
- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции. Работа в 1с:документообороте. Составление писем, запросов, приказов, служебных материалов. Подготовка совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Заказ воды, канцелярии, мебели, организация командировок, бронирование гостиниц. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров..
Бизнес Технологии
14.02.2024
Секретарь
От 50000 руб.
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Входящие и исходящие звонки;;
- Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерские службы);;
- Приём посетителей;.