Газпром Метанол

Секретарь

От 48000 руб.

Томск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Газпром Метанол не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Прием, распределение телефонных звонков; Ведение внутреннего документооборота (письма, приказы, договора, служебные записки); Отправка/получение корреспонденции; Выполнение поручений руководителя; Оформление и ведение первичной документации; Работа в программе 1с: бухгалтерия; excel, word Формирование проверочных отчетов; Выполнение поручений главного бухгалтера в рамках служебных обязанностей. Своевременное обеспечение офиса водой, канцтоварами и пр..

Входящая/исходящая корреспонденция (почта россии, электронная почта); Организация совещаний, встреч, переговоров, прием посетителей; Заказ и снабжение офиса канцелярскими принадлежностями; Организация подписания документации у руководителя предприятия; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Организация поездок руководителя (заказ такси, билетов, бронирование отеля)..

Ведение делопроизводства приемной директора департамента, Регистрация входящей и исходящей документации на бумаге и в системе электронного документооборота, Регистрация приказов, Организация рабочего дня руководителя (внесение в план совещаний и встреч, организация командировок и т.п.), Организация перенаправления документов в отделы департамента и подведомственные учреждения.

: Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в сэд. Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений. Подготовка писем, распоряжений и пр. Оперативная связь со сторонними организациями. Обеспечение деятельности руководителя, подготовка заседаний, совещаний..