Газпром Метанол

Секретарь

От 48000 руб.

Томск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Газпром Метанол не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции. Работа в 1с:документообороте. Составление писем, запросов, приказов, служебных материалов. Подготовка совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Заказ воды, канцелярии, мебели, организация командировок, бронирование гостиниц. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров..

Администрирование бизнес-процессов руководителя (подготовка документов по запросу, деловая переписка, прием звонков и т.д.); Организация встреч, деловых переговоров, совещаний руководителя; Взаимодействие с топ-менеджерами компании (контроль исполнения распоряжений руководителя, информирование по общим вопросам); Выполнение поручений руководителя; Организация командировок, подбор оптимальных вариантов маршрута; Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, заказ трансфера; Оперативный поиск необходимой информации по запросу руководителя..

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; Выполнение задач, поставленных руководителем; Ежедневное взаимодействие с руководителем; Знание всех рабочих процессов руководителя; Ведение бизнес-календаря руководителя; Согласование, перенос и отмена онлайн-встреч руководителя; Бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов..

: Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в сэд. Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений. Подготовка писем, распоряжений и пр. Оперативная связь со сторонними организациями. Обеспечение деятельности руководителя, подготовка заседаний, совещаний..