Ведение делопроизводства и документооборота: сканирование, систематизация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Прием и координация входящих звонков и электронной корреспонденции, подпись документов у руководителя; Получение и отправка корреспонденции (курьерская доставка, почта россии); Прием и обработка заявок по отгрузке машин в 1с; Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и тмц, закупка чая и кофе, заказ питьевой воды; Организация встреч, приёма гостей и партнеров, поддержание уюта и комфорта в офисе; Выполнение личных поручений генерального директора и руководства. Подбор персонала: размещение вакансий, организация собеседований (согласование времени, подготовка переговорной)..

Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы Работа с курьерскими службами Выполнение отдельных поручений руководителя.

Вакансии компании

: Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в сэд. Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений. Подготовка писем, распоряжений и пр. Оперативная связь со сторонними организациями. Обеспечение деятельности руководителя, подготовка заседаний, совещаний..