Газпром Метанол

Секретарь

От 48000 руб.

Томск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Газпром Метанол не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; Выполнение задач, поставленных руководителем; Ежедневное взаимодействие с руководителем; Знание всех рабочих процессов руководителя; Ведение бизнес-календаря руководителя; Согласование, перенос и отмена онлайн-встреч руководителя; Бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов..

Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча гостей, чай-кофе, заказ канцелярии, покупка продуктов, оформление пропусков для сотрудников, взаимодействие с арендодателями, решение вопросов с неисправной оргтехникой, работа с корпоративной мобильной связью сотрудников и пр.); Снабжение офиса, организация и поддержание порядка офисных помещений; Организация офисных и деловых встреч, мероприятий. согласование их расписания; Ведение и поддержка делопроизводства и архивирования (общекорпоративные документы, корпоративная корреспонденция); Выполнение поручений руководства..

Работа с 1с (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание) Регистрация входящей/исходящей документации Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора Размещение документов в системе гис жкх Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов) Обработка запросов и предоставление документов смежным подразделениям организации..

: Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в сэд. Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений. Подготовка писем, распоряжений и пр. Оперативная связь со сторонними организациями. Обеспечение деятельности руководителя, подготовка заседаний, совещаний..