Условия работы
Условия
- :
- На период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
- Пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день.
- Работа за городом (ориентир: площадка тнхк), доставка служебным. транспортом.
Обязанности
- :
- Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в сэд.
- Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений.
- Подготовка писем, распоряжений и пр.
- Оперативная связь со сторонними организациями.
- Обеспечение деятельности руководителя, подготовка заседаний, совещаний.
Требования к кандидату
Требования
- :
- Высшее профессиональное образование.
- Знание организации делопроизводства, архивного дела.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Газпром Метанол
Для компании Газпром Метанол не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
ПИК-специализированный застройщик
17.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Работа с 1с (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание) Регистрация входящей/исходящей документации Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора Размещение документов в системе гис жкх Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов) Обработка запросов и предоставление документов смежным подразделениям организации..
МОСЭНЕРГО
19.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Москва
•
Полный день
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.
Ярпатентъ
10.12.2025
Секретарь / офис менеджер
25000 - 45000 руб.
Красноярск
•
Полный день
- Организация почтовых отправлений, получение общей почты и распределение ее среди сотрудников. Помощь сотрудникам офиса в организации совещаний и работе с оргтехникой. Контроль поддержания порядка и чистоты в офисе. Организация и контроль уборки помещений. Организация обеспечения сотрудников необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами (вода, кофе, чай, канцтовары и пр.). Решение иных вопросов в рамках административно-хозяйственной деятельности офиса. А ещё следить чтобы наши цветочки не завяли :).