Газпром Метанол

Секретарь

От 48000 руб.

Томск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Газпром Метанол не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Организовывать командировки сотрудников компании; Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения или исполнителям; Подготовка и оформление документов; Контроль сроков исполнения документов; Ведение контрольно‑регистрационной картотеки; Формирование дел в соответствии с номенклатурой; Сдача документов в архив в установленные сроки. Организовывать приём посетителей; Организовывать совещания и заседания (подготовка материалов, оповещение участников, ведение протоколов); Передавать и принимать информацию по телефонным, электронным каналам связи, своевременно доводить её до сведения руководителя..

-поиск и подбор персонала-работа с оргтехникой-документооборот-прием и распределение входящих звонков-выполнение поручений руководителя требования: Грамотная речь, коммуникабельностьпунктуальность, доброжелательностьзнание пкнавыки работы с кадровой документациейорганизаторские способностизнание методов оценки персонала.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, Составление писем, сопроводительных документов, Системное хранение и архивирование документов, Организация работы с почтовым отделением, курьерскими службами, Контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов и исправностью оргтехники, Контроль за исполнением распоряжений руководителя, Прием входящих звонков и другой информации, приходящая посредством электронной почты и мессенджеров, Организация и контроль работы офиса..

: Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в сэд. Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений. Подготовка писем, распоряжений и пр. Оперативная связь со сторонними организациями. Обеспечение деятельности руководителя, подготовка заседаний, совещаний..