Техник

договорная
Томск Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Место работы: г. томск, ул. кузовлевский тракт, 8/3 стр. 1 (за чертой города);
  • Режим работы: 5/2 с 8-17 ч.
  • Доставка служебным транспортом;
  • Расширенный социальный пакет
Обязанности
  • Проверка качества подготовки документов, правильности оформления, согласования и утверждения согласно установленному порядку;
  • Ведение учёта прохождения поручений, контроль их исполнения, контроль соблюдения установленных сроков исполнения;
  • Прием и регистрация корреспонденции, поступающей на имя руководства, её обработка;
  • Подготовка проектов текстов приказов, распоряжений, писем, докладных, служебных записок и других организационно-распорядительных документов по поручению руководства;
  • Составление номенклатуры дел в установленном порядке. формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение из сохранности и в установленные сроки сдача в архив. методическое руководство по формированию номенклатуры дел;
  • Подготовка и регистрация приказов на командировку, командировочных удостоверений;
  • Организация списания документов с временным сроком хранения, находящихся на хранении в подразделениях филиала, в соответствии с установленным порядком;
  • Организация учёта, оформления и выдачи пропусков (постоянных, временных) для физических лиц;
  • Ежемесячный сбор, подготовка и отправка отчётности филиала по проведенным мероприятиям в службу по связям с общественностью и средствами массовой информации.

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование по направлению документоведение и архивирование, документационное обеспечение управления и архивоведение;
  • Любое образование и переподготовка по направлению документоведение и архивирование, документационное обеспечение управления и архивоведение;
  • Опыт работы в области документационного обеспечения и архивоведения не менее двух лет
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Газпром трансгаз Томск

21.10.2023
Пришел из ниоткуда смешной манагер, полуполицейский холуй Михайлин. Ведет себя как девушка с низкой социальной ответственностью, язык из одного места ГД никогда не вытаскивает. Неужели не осталось настоящих руководов? Противно смотреть на него, где не работал никаких успехов не добился, ЛПУ в Свободном всегда было на последних местах, пришел к нам разваливать все. Уходи лучше, Михайлин! Позорище
Читать далее
22.01.2023
Без оснований не доплачивает премию, при увольнении не выдают на руки соответствующие справки 2 ндфл и расчет заработной платы за последний год, все это наводит на определенные размышления. Казалось бы государственная корпорация, а работают некомпетентные люди или все это делается преднамеренно, с учётомчто бывший работник не пойдёт в суд,. Как заявил непосредственный руководитель здесь все решает руководитель. Медицинский пункт конечно это хорошо, но странный медик, после прохождения ежегодного медицинского осмотра, врач работающий при итц , почему то не ознакомил с результатами этого осмотра в течении полугода, при увольнении попросила расписаться в журнале обманным путем, при этом паспорт здоровья не выдала на руки, на вопрос о просьбе посмотреть результаты, сказала куда то положила и не помнит. /в клинике где проходили данные обследования отсутствовал профпотолог. Мало того что заставляют подписывать акты выполненных работ работников без соответствующей квалификации и должности, при этом тебя чмырят и орут на тебя. А как же этика Компании? Шарашкина контора?
Читать далее
25.08.2023
1. Невероятно раздутая бюрократия. Бумага ради бумаги - показатель твой хорошей работы. На этой самой бумаге все, собственно, и оставалось. Бесконечные планы, отчёты, таблицы, которые нужны очень срочно, в течение дня. Бросай все и делай. Какая-нибудь закупка проходит месяцами, чтоб заключить договор даже с единственным контрагентом нужно невероятное количество бумаг и времени, томский отдел закупок все затягивает на долгое время. 2. Показуха. Бесконечное соревнование филиалов во всем. Конкурсы профмастерства не честные. Совет молодёжи только мешает работать своей назойливостью. Корпоративная политика крайне навязчивая, за отсутствие на корпоративе наказание рублём. Картинка очень красивая и радужная, а за картинкой беспорядок. 3. Слишком много работы. В моей должностной было около 100 обязанностей, большинство из которых были вне моей компетенции. А зп была 20 тыс., без преуменьшений. Своими прямыми обязанностями было заниматься совершенно некогда, на почту бесконечно падало по 50 писем. И все срочно, и все совершенно не связано с моей должностью. В своём подразделении я была всеми сразу от юриста и до уборщицы, но только не тем, кем устраивала. Три раза в неделю я оставалась на работе до 10 вечера, и все равно ничего не успевала. Некоторые даже ночевали по очереди, чтоб работу сделать. Организовать и распланировать работу было невозможно, постоянно падали какие-нибудь срочные поручения, на которые уходил весь день. Быстро ничего нельзя было сделать, все время какие-то загвоздки, пробуксовки, и в основном бумажного характера. 4. Учения. В любое время дня и ночи мог поступить звонок о том, что где-то произошёл порыв трубы, срочно на базу. Там проходило собрание руководителей, на котором все говорили заученные фразы, потом все строились на площади и по желанию директора демонстрировали свои навыки АВР. Три года прошло, а воспоминания свежи и не приятны. В целом работать можно, но забудьте о свободном времени.
Читать далее

Похожие вакансии

Водоканал 19.05.2024

Техник

От 35000 руб.
Иваново (Ивановская область) Полный день
Подробнее
  • Ведение документооборота в отделах (2 отдела) с составлением: заявок (сиз, канцтовары); графиков отпусков. Ведение табельного учета (контроль изменений штатного состава работников, составление, внесение изменений в графики работы, контроль предоставления заявлений и приказов работниками, подготовка представлений о работе в выходные дни и сверхурочные часы) Оформление:.
Автоцентр Дюк и К 21.05.2024

Техник

50000 - 65000 руб.
Кемерово Сменный график
Подробнее
  • Прием запасных частей и расходных материалов на склад (физические нагрузки!); Выдача (отпуск) запасных частей и расходных материалов со склада; Размещение запасных частей и расходных материалов на места хранения согласно стандартам компании; Хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение на складе; Проверка товарно-сопроводительных документов; Учет и ведение складской документации; Участие в проведении инвентаризаций товарно – материальных ценностей; Поддержание порядка на закрепленном участке склада..
Первая Геотехническая Компания 02.07.2024

Техник

договорная
Чита Полный день
Подробнее
  • Выполнение полевых инженерно-геофизических работ; Геофизические методы: сейсморазведка мпв, электроразведка вэз, метод блуждающих токов..

Вакансии компании

Газпром трансгаз Томск 24.06.2024

Техник

договорная
Томск Полный день
Подробнее
  • Проверка качества подготовки документов, правильности оформления, согласования и утверждения согласно установленному порядку; Ведение учёта прохождения поручений, контроль их исполнения, контроль соблюдения установленных сроков исполнения; Прием и регистрация корреспонденции, поступающей на имя руководства, её обработка; Подготовка проектов текстов приказов, распоряжений, писем, докладных, служебных записок и других организационно-распорядительных документов по поручению руководства; Составление номенклатуры дел в установленном порядке. формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение из сохранности и в установленные сроки сдача в архив. методическое руководство по формированию номенклатуры дел; Подготовка и регистрация приказов на командировку, командировочных удостоверений; Организация списания документов с временным сроком хранения, находящихся на хранении в подразделениях филиала, в соответствии с установленным порядком; Организация учёта, оформления и выдачи пропусков (постоянных, временных) для физических лиц; Ежемесячный сбор, подготовка и отправка отчётности филиала по проведенным мероприятиям в службу по связям с общественностью и средствами массовой информации..