Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

21.12.2023
Все нормально, ничего улучшать не нужно. Отличное место для начинающих специалистов, и опытных рекрутеров Отличный коллектив и перспективы развития и роста. Профессиональные обучения и отличная база знаний
Читать далее
03.09.2024
Адаптация персонала - необходим хороший онбординг и обучение. Без него, к сожалению, возможна текучка кадров. Заработная плата - оплата труда должна соответствовать объёму работы. А работы действительно много и довольно непростой. ДМС после года работы - стоит хотя бы вводить эту компенсацию после 6 месяцев работы. Корпоративная культура. Отличный коллектив, возможность выбирать начало рабочего дня, лояльное и понимающее руководство, компенсации питания, гибридный формат работы. Всегда знаешь, что можешь обратиться к коллегам и получить нужный тебе ответ. Нет строгого дресс-кода, что радует. Самовыражение и комфорт сотрудников - это важно и круто.
Читать далее
15.11.2023
Мероприятия по проведению сплочения коллектива Свобода в выборе рабочего графика, расположение в центре города
Читать далее

Похожие вакансии

ФГБНУ ФАНЦ Юго-Востока 17.12.2025

Ученый секретарь

85335 - 85335 руб.
Саратов Полный день
Подробнее
  • Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения, а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении; Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения; Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения, планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления; Подготавливает проекты планов работы ученого совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений; Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий; Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий; Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности. координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения; Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников..
ЭКСПРЕСС 16.12.2025

Секретарь

До 89700 руб.
Люберцы (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Ведение кадрового документооборота согласно тк рф; Составление и координация графика работы сотрудников; Работа с персональными данными работников; Выполнение отдельных поручений руководителя. Организационное обслуживание деятельности детской деревни; Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции; Подготовка приказов, писем, запросов и других документов; Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов..
Московская школа управления СКОЛКОВО 05.09.2024

Секретарь

договорная
Москва Сменный график
Подробнее
  • Обработка телефонных звонков; Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей; Регистрация писем в системе 1с.документооборот; Ведение реестров; Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов; Бронирование парковочных мест для сотрудников; Оформление пропусков; Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу; Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей; Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен; Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей; Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров; Печать, копирование, брошюровка документов; Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу..

Вакансии компании