Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

13.10.2024
Почаще отслеживать рынок вакансий с актуальными размерами заработной платы, так как рыба ищет где глубже, человек - где лучше. А также изменить приоритетность принятия новых сотрудников без опыта работы, заменив на более профессиональных. Хорошая первая ступень в карьерной лестнице. Можно научиться контролировать и распределять свои обязанности в рабочее время. А также воспитать в себе такие качества как стрессоустойчивость и коммуникабельность.
Читать далее
17.01.2025
Пока не могу придумать что можно улучшить, если все и так супер Хочу сказать спасибо за опертивную работу! От момента отклика до офера прошло пару дней. Очень много вакансий, работу точно найдет каждый! Спасибо вам большое
Читать далее
27.11.2023
Место где можно было сесть и спокойно покушать Есть и интересные проекты, есть куда стремится и развевается
Читать далее

Похожие вакансии

Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации муниципального образования Город Саратов 17.12.2025

Секретарь/помощник руководителя

30000 - 33000 руб.
Саратов Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение звонков Поручения руководителя Контроль за выполнением поручений руководителя Формирование планов и отчетов Работа с электронной почтой Работа в сэд.
ВСТ ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ, АО ВСТ ТК 16.12.2025

Секретарь

40000 - 60000 руб.
Норильск Полный день
Подробнее
  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителям и сотрудникам организации; Консультировать клиентов по вопросам наличия оказываемых услуг; Обеспечивать прием, оформление, учет, регистрацию, контроль исполнения документов; Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; Организовывать обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, канцелярскими, хозяйственными принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе..
РТП 16.12.2025

Секретарь/Офис менеджер

От 55000 руб.
Коломна (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Организовывать командировки сотрудников компании; Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения или исполнителям; Подготовка и оформление документов; Контроль сроков исполнения документов; Ведение контрольно‑регистрационной картотеки; Формирование дел в соответствии с номенклатурой; Сдача документов в архив в установленные сроки. Организовывать приём посетителей; Организовывать совещания и заседания (подготовка материалов, оповещение участников, ведение протоколов); Передавать и принимать информацию по телефонным, электронным каналам связи, своевременно доводить её до сведения руководителя..

Вакансии компании

Coleman Group 17.12.2025

Водитель погрузчика (Чукотский АО)

От 204092 руб.
Омск Полный день
Подробнее
  • Выполнять погрузочно-разгрузочные работы..
Coleman Group 17.12.2025

Мастер производства

115000 - 161000 руб.
Дзержинск (Нижегородская область) Полный день
Подробнее
  • Сборочное и механообрабатывающее производство: Описание технологических процессов, нормирование операций, определение необходимых ресурсов; Участие в подборе, расстановке и запуске оборудования; Участие в подборе и обучении необходимого персонала; Участие в автоматизации системы производственного учета; Отладка и оптимизация производственных процессов..
Coleman Group 16.12.2025

Водитель штабелера на пищевом производстве

От 90000 руб.
Подольск (Московская область) Сменный график
Подробнее
  • Выполнение погрузочно-разгрузочных работ на всей имеющейся складской технике Перемещение товара по складу.