Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

28.05.2024
Размер заработной платы Хорошие условия работы, хороший социальный пакет. Не всегда есть возможность для карьерного роста
Читать далее
25.08.2023
Коллектив крутой, грамотно выстроенная коммуникация в компании, медицинская страховка, питание оплачивают, удобный график, удаленная работа, отличные тренинги.
Читать далее
22.10.2023
Возможности роста отсутствуют, относительно рынка низкие зп Руководство всегда идет на встречу, дружный коллектив. Хорошая атмосфера
Читать далее

Похожие вакансии

Ярпатентъ 10.12.2025

Секретарь / офис менеджер

25000 - 45000 руб.
Красноярск Полный день
Подробнее
  • Организация почтовых отправлений, получение общей почты и распределение ее среди сотрудников. Помощь сотрудникам офиса в организации совещаний и работе с оргтехникой. Контроль поддержания порядка и чистоты в офисе. Организация и контроль уборки помещений. Организация обеспечения сотрудников необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами (вода, кофе, чай, канцтовары и пр.). Решение иных вопросов в рамках административно-хозяйственной деятельности офиса. А ещё следить чтобы наши цветочки не завяли :).
Трансстроймеханизация 14.12.2025

Секретарь руководителя, г. Химки

договорная
Химки (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Прием и регистрация документов; Учет и хранение документов, распределение документов,; Подготовка документов к архивному хранению; Обеспечение документооборота; Взаимодействие с подразделениями и сотрудниками; Выполнение отдельных поручений руководства (необходимо разбираться в законодательных требованиях по ведению документооборота, уметь работать с различными системами документации и электронного документооборота; владеть навыками делового общения)..
РИОТЭКС 14.12.2025

Секретарь / делопроизводитель (Раменское)

50000 - 55000 руб.
Раменское (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Работа на ресепшен бц технопарк раменское. Поддержка всех структурных подразделений компании. Прием и распределение телефонных звонков и гостей бизнес центра. Работа с офисным оборудованием. Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции. Печать документов, взаимодействие с арендаторами, ведение деловой переписки; внутренний документооборот..

Вакансии компании

Coleman Group 27.06.2024

Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Приём и распределение входящих звонков. Организация приёма посетителей. Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании) Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси) Работа с действующими контрагентами. Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов. Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса. Контроль работы клининговой службы. Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе. Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе. Административная поддержка офиса Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт Регистрация заявок в учетной системе Контроль корректности заявок Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов.
Coleman Group 31.08.2024

Разнорабочий

От 98000 руб.
Красноярск Вахтовый метод
Подробнее
  • Оказание помощи техникам при обслуживании бурового оборудования. Чистка, мойка оборудования и деталей, их последующая упаковка. Проведение погрузо-разгрузочных работ, строповка грузов (оборудование, детали)..
Coleman Group 14.12.2025

Специалист по работе с мастер - данными (SAP)

От 100000 руб.
Ступино (Московская область) Полный день
Подробнее
  • На основе предоставленной информации от заказчика стандартизация дерева оборудования в сапе в рамках 4-х сайтов; Выгрузка данных из sap; Маппинг данных в excel; Выявление расхождений; Проведение необходимых встреч со складскими работниками и инженерами/техниками отдела maintenance при необходимости уточнения информации; Взаимодействие с представителями отдела мастер данных при внесении корректировок; Написание и согласование подробного стандарта дерева оборудования; Внесение корректировок в sap..