Условия работы
Условия
- 70 000 руб.гросс + дмс
- Официальное оформление по тк рф
- График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
- Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
- Работа с действующими контрагентами.
- Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
- Контроль работы клининговой службы.
- Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
- Административная поддержка офиса
- Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
- Регистрация заявок в учетной системе
- Контроль корректности заявок
- Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы желателен
- Организованность
- Ответственность,
- Системность,
- Самостоятельность,
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Coleman Group
Coleman Group
г. Санкт-Петербург
3,5
25.08.2023
Коллектив крутой, грамотно выстроенная коммуникация в компании, медицинская страховка, питание оплачивают, удобный график, удаленная работа, отличные тренинги.
Читать далее
Coleman Group
г. Санкт-Петербург
3,5
25.08.2023
Стабильный работодатель, крутой коллектив, интересные задачи, график удобный, классная атмосфера, обеды компенсируют.
Читать далее
Похожие вакансии
Ритейл Навигатор
22.08.2024
Секретарь
До 70000 руб.
Москва
•
Сменный график
- • встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов.• подготовка документов для передачи квартир клиентам.• сканирование и архивирование документов.• обеспечение порядка в офисе (внешний вид офиса, клиентских зон и сотрудников, контроль за наличием на сотрудниках офиса бейджей).• формирование заказа канцелярских товаров для сотрудников клиентского офиса . Требования:• опыт работы с клиентами не менее 1 года. • опыт работы с документооборотом. • развитые коммуникативные навыки и грамотная речь.• умение планировать и грамотно распределять рабочее время.• умение пользоваться оргтехникой.• уверенный пользователь пк (обязательное знание ms office).• высокий уровень стрессоустойчивости. условия: График работы: сменный 2/2 или 3/3 , с 9:00 до 21:00 Зп: 50 000 рублей gross + премия 20 000 по итогам работы Официальное трудоустройство Обучение и полноценная поддержка на всех этапах адаптации.
Санкт-Петербургский Арбитражный Управляющий
24.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
44000 - 56000 руб.
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Собирать необходимые пакеты документов по делу клиента; Готовить отчётные пакеты документов; Отправлять запросы и уведомления в гос.органы и иные организации..
Мосводосток, ГУП
11.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
От 50000 руб.
Москва
•
Полный день
- Ведение делопроизводства Ведение табельного учета согласно представленным сведениям руководителей подразделений Составление графика отпусков и других документов для представления в окд Контроль дисциплины Работа с электронным документооборотом Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Работа с электронной почтой Распределение входящих звонков Жизнеобеспечение офиса.
Вакансии компании
Coleman Group
31.08.2024
Разнорабочий
От 98000 руб.
Красноярск
•
Вахтовый метод
- Оказание помощи техникам при обслуживании бурового оборудования. Чистка, мойка оборудования и деталей, их последующая упаковка. Проведение погрузо-разгрузочных работ, строповка грузов (оборудование, детали)..
Coleman Group
27.06.2024
Секретарь
От 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Приём и распределение входящих звонков. Организация приёма посетителей. Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании) Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси) Работа с действующими контрагентами. Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов. Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса. Контроль работы клининговой службы. Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе. Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе. Административная поддержка офиса Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт Регистрация заявок в учетной системе Контроль корректности заявок Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов.
Coleman Group
13.08.2024
Грузчик
От 71000 руб.
Клин
•
Сменный график
- Погрузо-разгрузочные работы Работа на линии кег; ∙ Разгрузка риса; Слив продукции.