Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

03.09.2024
Адаптация персонала - необходим хороший онбординг и обучение. Без него, к сожалению, возможна текучка кадров. Заработная плата - оплата труда должна соответствовать объёму работы. А работы действительно много и довольно непростой. ДМС после года работы - стоит хотя бы вводить эту компенсацию после 6 месяцев работы. Корпоративная культура. Отличный коллектив, возможность выбирать начало рабочего дня, лояльное и понимающее руководство, компенсации питания, гибридный формат работы. Всегда знаешь, что можешь обратиться к коллегам и получить нужный тебе ответ. Нет строгого дресс-кода, что радует. Самовыражение и комфорт сотрудников - это важно и круто.
Читать далее
27.11.2023
Место где можно было сесть и спокойно покушать Есть и интересные проекты, есть куда стремится и развевается
Читать далее
17.12.2023
Можно было бы увеличить зарплату Отношение к сотрудникам, готовность пойти на встречу в любых вопросах
Читать далее

Похожие вакансии

Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 17.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.
Медынь Полный день
Подробнее
  • Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..
КАЛИБР 16.12.2025

Секретарь / помощник руководителя / ассистент

От 80000 руб.
Дмитров (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Ведение кадрового делопроизводства и документации Подготовка и оформление приказов, трудовых договоров Ведение учета рабочего времени и отпусков сотрудников Выполнение поручений руководителя и координация рабочих процессов.
Квадра 20.12.2025

Секретарь

40000 - 40000 руб.
Тамбов Полный день
Подробнее
  • Прием и передача по электронной почте поступающей и отправляемой документации, работа в системе «1c документооборот» Учет, регистрация и контроль писем, заявлений Ведение делопроизводства Прием, учет и регистрация корреспонденции.

Вакансии компании

Coleman Group 17.12.2025

Водитель погрузчика (Чукотский АО)

От 204092 руб.
Омск Полный день
Подробнее
  • Выполнять погрузочно-разгрузочные работы..
Coleman Group 16.12.2025

Водитель штабелера на пищевом производстве

От 90000 руб.
Подольск (Московская область) Сменный график
Подробнее
  • Выполнение погрузочно-разгрузочных работ на всей имеющейся складской технике Перемещение товара по складу.
Coleman Group 16.12.2025

Специалист по работе с мастер - данными (SAP)

От 100000 руб.
Ступино (Московская область) Полный день
Подробнее
  • На основе предоставленной информации от заказчика стандартизация дерева оборудования в сапе в рамках 4-х сайтов; Выгрузка данных из sap; Маппинг данных в excel; Выявление расхождений; Проведение необходимых встреч со складскими работниками и инженерами/техниками отдела maintenance при необходимости уточнения информации; Взаимодействие с представителями отдела мастер данных при внесении корректировок; Написание и согласование подробного стандарта дерева оборудования; Внесение корректировок в sap..