Условия работы
Условия
- 70 000 руб.гросс + дмс
- Официальное оформление по тк рф
- График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
- Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
- Работа с действующими контрагентами.
- Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
- Контроль работы клининговой службы.
- Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
- Административная поддержка офиса
- Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
- Регистрация заявок в учетной системе
- Контроль корректности заявок
- Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы желателен
- Организованность
- Ответственность,
- Системность,
- Самостоятельность,
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Coleman Group
Coleman Group
г. Санкт-Петербург
3,5
25.08.2023
Коллектив крутой, грамотно выстроенная коммуникация в компании, медицинская страховка, питание оплачивают, удобный график, удаленная работа, отличные тренинги.
Читать далее
Coleman Group
г. Санкт-Петербург
3,5
25.08.2023
Стабильный работодатель, крутой коллектив, интересные задачи, график удобный, классная атмосфера, обеды компенсируют.
Читать далее
Похожие вакансии
Юрист Для Людей
27.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
От 50000 руб.
Подольск (Московская область)
•
Полный день
- Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги, которую оказывает компания. Консультирование действующих клиентов компании по ведению их дела. Контролировать корректность ведения документации в личном деле клиента. Ежедневно, еженедельно, ежемесячно ведет отчет о выполненной работе. Выполнять поручения юриста по взаимодействию с клиентами компании.
Ресурс, ГАП
22.06.2024
Секретарь
От 37500 руб.
Старомышастовская
•
Полный день
- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции. Работа в 1с:документообороте. Составление писем, запросов, приказов, служебных материалов. Подготовка совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Заказ воды, канцелярии, мебели, организация командировок, бронирование гостиниц. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров..
Левобережное
12.01.2024
Секретарь-делопроизводитель
55000 - 60000 руб.
Новосибирск
•
Полный день
- Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.);
- Работа с программой электронного документооборота 1с.;
- Подписание документов у директора компании..
Вакансии компании
Coleman Group
31.08.2024
Разнорабочий
От 98000 руб.
Красноярск
•
Вахтовый метод
- Оказание помощи техникам при обслуживании бурового оборудования. Чистка, мойка оборудования и деталей, их последующая упаковка. Проведение погрузо-разгрузочных работ, строповка грузов (оборудование, детали)..
Coleman Group
27.06.2024
Секретарь
От 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Приём и распределение входящих звонков. Организация приёма посетителей. Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании) Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси) Работа с действующими контрагентами. Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов. Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса. Контроль работы клининговой службы. Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе. Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе. Административная поддержка офиса Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт Регистрация заявок в учетной системе Контроль корректности заявок Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов.
Coleman Group
13.08.2024
Грузчик
От 71000 руб.
Клин
•
Сменный график
- Погрузо-разгрузочные работы Работа на линии кег; ∙ Разгрузка риса; Слив продукции.