Условия работы
Условия
- 70 000 руб.гросс + дмс
- Официальное оформление по тк рф
- График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
- Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
- Работа с действующими контрагентами.
- Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
- Контроль работы клининговой службы.
- Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
- Административная поддержка офиса
- Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
- Регистрация заявок в учетной системе
- Контроль корректности заявок
- Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы желателен
- Организованность
- Ответственность,
- Системность,
- Самостоятельность,
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Coleman Group
Coleman Group
г. Санкт-Петербург
3,5
25.08.2023
Коллектив крутой, грамотно выстроенная коммуникация в компании, медицинская страховка, питание оплачивают, удобный график, удаленная работа, отличные тренинги.
Читать далее
Coleman Group
г. Санкт-Петербург
3,5
25.08.2023
Стабильный работодатель, крутой коллектив, интересные задачи, график удобный, классная атмосфера, обеды компенсируют.
Читать далее
Похожие вакансии
Торговый дом Тиана
02.09.2024
Секретарь
договорная
Москва
•
Полный день
- - выполнение поручений руководителя - оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике - взаимодействие со всеми подразделениями компании - прием и распределение звонков - прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки - ведение и подготовка документации - обеспечение жизнедеятельности офиса - приём и встреча гостей - взаимодействие с внешними и структурами подрядчиками - организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками..
Ферроком
21.07.2024
Секретарь-референт
От 50000 руб.
Уфа
•
Полный день
- Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцелярия, вода, чай, бытовая химия и пр. приём входящих звонков и организация встреч. Работа с документами: регистрация, классификация, хранение и передача. Выполнение поручений руководителя. Контроль выполнения задач, поставленных директором сотрудникам офиса, сводный отчет по срокам и статусу задач. Организация совещаний. Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка отчётов и информации по запросу и выполнение прочих поручений руководителя)..
Региональный Центр Лазерных Технологий
08.07.2024
Секретарь
От 45000 руб.
Екатеринбург
•
Полный день
- Администрирование бизнес-процессов руководителя (подготовка документов по запросу, деловая переписка, прием звонков и т.д.); Организация встреч, деловых переговоров, совещаний руководителя; Взаимодействие с топ-менеджерами компании (контроль исполнения распоряжений руководителя, информирование по общим вопросам); Выполнение поручений руководителя; Организация командировок, подбор оптимальных вариантов маршрута; Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, заказ трансфера; Оперативный поиск необходимой информации по запросу руководителя..
Вакансии компании
Coleman Group
27.06.2024
Секретарь
От 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Приём и распределение входящих звонков. Организация приёма посетителей. Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании) Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси) Работа с действующими контрагентами. Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов. Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса. Контроль работы клининговой службы. Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе. Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе. Административная поддержка офиса Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт Регистрация заявок в учетной системе Контроль корректности заявок Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов.
Coleman Group
31.08.2024
Разнорабочий
От 98000 руб.
Красноярск
•
Вахтовый метод
- Оказание помощи техникам при обслуживании бурового оборудования. Чистка, мойка оборудования и деталей, их последующая упаковка. Проведение погрузо-разгрузочных работ, строповка грузов (оборудование, детали)..
Coleman Group
13.08.2024
Грузчик
От 71000 руб.
Клин
•
Сменный график
- Погрузо-разгрузочные работы Работа на линии кег; ∙ Разгрузка риса; Слив продукции.