Условия работы
Условия
- 70 000 руб.гросс + дмс
- Официальное оформление по тк рф
- График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
- Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
- Работа с действующими контрагентами.
- Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
- Контроль работы клининговой службы.
- Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
- Административная поддержка офиса
- Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
- Регистрация заявок в учетной системе
- Контроль корректности заявок
- Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы желателен
- Организованность
- Ответственность,
- Системность,
- Самостоятельность,
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Coleman Group
Coleman Group
г. Санкт-Петербург
3,5
25.08.2023
Стабильный работодатель, крутой коллектив, интересные задачи, график удобный, классная атмосфера, обеды компенсируют.
Читать далее
Coleman Group
г. Санкт-Петербург
3,5
25.08.2023
Коллектив крутой, грамотно выстроенная коммуникация в компании, медицинская страховка, питание оплачивают, удобный график, удаленная работа, отличные тренинги.
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
19.05.2024
Не было возможности перехода на другой проект и возможности вертикального роста Непосредственный руководитель, возможности горизонтального роста и развития.
Читать далее
Похожие вакансии
Шереметьево ВИП
29.06.2024
Секретарь-делопроизводитель
100000 - 120000 руб.
Москва
•
Полный день
- Организация и контроль делопроизводства. Обработка и регистрация вх. и исх. корреспонденции, отправка корреспонденции (почта, водитель, курьер). Обработка, регистрация и размещение первичной документации (акты, справки, тн, сф, упд). Заключение и контроль исполнения расходных договоров и дополнительных соглашений. Формирование пакета документов для заключения договора (тз, нмц, коммерческие предложения, проект договора и т.д.). Формирование отчета по расходным договорам общества в соответствии с запросом аудиторов в excel). Регистрация и формирование реестра договоров. Подготовка и проведение заседаний коллегиальных органов (далее- ко). Формирование повесток ко. Проведение заседаний ко. Формирование поручений от ко. Контроль сроков предоставления материалов к вопросам повесток,. отчетов к поручениям ко. Формирование протоколов ко. Разработка и утверждение планов работ ко. Входящие звонки, пропуска, встреча посетителей (чай, кофе), бронирование переговорных комнат..
МАУ ДО Детская Художественная Школа №1
18.12.2025
Секретарь
50000 - 55000 руб.
Череповец
•
Полный день
- Ведение документации, отчётности, приём телефонных звонков, обработка входящих писем, встреча посетителей, предоставление информации по запросу. Ведение работы по приёму и отчислению обучающихся мау до «дхш №1». Организация системы учета, подготовки, обработки и обеспечения сохранности кадровых документов и поступающей информации в установленные сроки. Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска и т.д.). Составление графиков рабочего времени и отпусков сотрудников. Ведение личных дел и кадровых приказов, трудовых книжек сотрудников, отчётной документации по кадрам..
Куйбышевский районный суд г. Омска
17.12.2025
Секретарь судебного заседания
От 40000 руб.
Омск
•
Полный день
- Ведение протокола судебного заседания Извещение лиц участвующих в деле Оформление и сдача дел и иные обязанности в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству.
Вакансии компании
Coleman Group
17.12.2025
Машинист насосных установок 5 разряда (Чукотский АО)
договорная
Анадырь
•
Полный день
- Эксплуатация и обслуживание насосных установок;.
Coleman Group
16.12.2025
Водитель штабелера на пищевом производстве
От 90000 руб.
Подольск (Московская область)
•
Сменный график
- Выполнение погрузочно-разгрузочных работ на всей имеющейся складской технике Перемещение товара по складу.
Coleman Group
27.06.2024
Секретарь
От 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Приём и распределение входящих звонков. Организация приёма посетителей. Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании) Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси) Работа с действующими контрагентами. Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов. Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса. Контроль работы клининговой службы. Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе. Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе. Административная поддержка офиса Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт Регистрация заявок в учетной системе Контроль корректности заявок Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов.