Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

28.05.2024
Размер заработной платы Хорошие условия работы, хороший социальный пакет. Не всегда есть возможность для карьерного роста
Читать далее
17.01.2025
Пока не могу придумать что можно улучшить, если все и так супер Хочу сказать спасибо за опертивную работу! От момента отклика до офера прошло пару дней. Очень много вакансий, работу точно найдет каждый! Спасибо вам большое
Читать далее
21.12.2023
Все нормально, ничего улучшать не нужно. Отличное место для начинающих специалистов, и опытных рекрутеров Отличный коллектив и перспективы развития и роста. Профессиональные обучения и отличная база знаний
Читать далее

Похожие вакансии

Администрация города Чебоксары 17.12.2025

Пресс-секретарь главы администрации города Чебоксары

От 60000 руб.
Чебоксары Полный день
Подробнее
  • Осуществлять подготовку и передачу официальной информации (тексты официальных сообщений, пресс-релизы, комментарии и разъяснения к ним, другие материалы), освещающие деятельность глава города чебоксары и администрации города в сми, альтернативные информационные каналы; Организовывать проведение информационных кампаний в сми, направленных на формирование и укрепление положительного имиджа главы города чебоксары; Взаимодействовать со сми для своевременного информирования и распространения достоверных и объективных материалов об основных направлениях деятельности главы города чебоксары, разъяснять его выступления и заявления; Оказывать содействие журналистам, осуществляющим сбор и подготовку материалов о деятельности главы города чебоксары; Сопровождать главу города чебоксары с целью организации информационного обеспечения совещаний, рабочих поездок, публичных выступлений и встреч с коллективами учреждений, предприятий и организаций города; Обеспечивать информационный контент официальных аккаунтов администрации города и главы города чебоксары в социальных сетях; Обеспечивать информационное сопровождение официального сайта города чебоксары в сети «интернет»;.
РИОТЭКС 16.12.2025

Секретарь / делопроизводитель (Раменское)

50000 - 55000 руб.
Раменское (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Работа на ресепшен бц технопарк раменское. Поддержка всех структурных подразделений компании. Прием и распределение телефонных звонков и гостей бизнес центра. Работа с офисным оборудованием. Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции. Печать документов, взаимодействие с арендаторами, ведение деловой переписки; внутренний документооборот..
Сиббизнесстандарт 19.12.2025

Секретарь/делопроизводитель со знанием архивного дела

От 43000 руб.
Сургут Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение звонков; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка к отправке документов почтой рф, курьерскими службами; Встреча посетителей; Регистрация счетов на оплату; Помощь руководителям..

Вакансии компании