Условия работы
Условия
- 70 000 руб.гросс + дмс
- Официальное оформление по тк рф
- График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
- Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
- Работа с действующими контрагентами.
- Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
- Контроль работы клининговой службы.
- Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
- Административная поддержка офиса
- Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
- Регистрация заявок в учетной системе
- Контроль корректности заявок
- Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы желателен
- Организованность
- Ответственность,
- Системность,
- Самостоятельность,
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Coleman Group
Coleman Group
г. Москва
3,5
21.12.2023
Все нормально, ничего улучшать не нужно. Отличное место для начинающих специалистов, и опытных рекрутеров Отличный коллектив и перспективы развития и роста. Профессиональные обучения и отличная база знаний
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
24.10.2024
Доход повысить до рыночного уровня, карьерные треки и открытую обратную связь. Развитие и постоянное обучение, корпоративная культура, сильные эксперты.
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
22.10.2023
Возможности роста отсутствуют, относительно рынка низкие зп Руководство всегда идет на встречу, дружный коллектив. Хорошая атмосфера
Читать далее
Похожие вакансии
РИОТЭКС
16.12.2025
Секретарь / делопроизводитель (Раменское)
50000 - 55000 руб.
Раменское (Московская область)
•
Полный день
- Работа на ресепшен бц технопарк раменское. Поддержка всех структурных подразделений компании. Прием и распределение телефонных звонков и гостей бизнес центра. Работа с офисным оборудованием. Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции. Печать документов, взаимодействие с арендаторами, ведение деловой переписки; внутренний документооборот..
Смп Волга
17.12.2025
Секретарь
договорная
Балаково
•
Полный день
- Входящая/исходящая корреспонденция (почта россии, электронная почта); Организация совещаний, встреч, переговоров, прием посетителей; Заказ и снабжение офиса канцелярскими принадлежностями; Организация подписания документации у руководителя предприятия; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Организация поездок руководителя (заказ такси, билетов, бронирование отеля)..
ГАУЗ Кемеровская городская клиническая поликлиника № 5
17.12.2025
Секретарь
От 40000 руб.
Кемерово
•
Полный день
- Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. Организация личного приема посетителей руководителем. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Подготовка документов и передача их на рассмотрение руководителю в зависимости от срочности. Ведение информационно-справочной работы..
Вакансии компании
Coleman Group
16.12.2025
Водитель штабелера на пищевом производстве
От 90000 руб.
Подольск (Московская область)
•
Сменный график
- Выполнение погрузочно-разгрузочных работ на всей имеющейся складской технике Перемещение товара по складу.
Coleman Group
27.06.2024
Секретарь
От 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Приём и распределение входящих звонков. Организация приёма посетителей. Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании) Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси) Работа с действующими контрагентами. Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов. Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса. Контроль работы клининговой службы. Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе. Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе. Административная поддержка офиса Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт Регистрация заявок в учетной системе Контроль корректности заявок Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов.
Coleman Group
17.12.2025
Водитель категории С
От 220000 руб.
Якутск
•
Полный день
- Доставка технической воды для укладки зимней дороги..