Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

11.12.2024
Даже не знаю, с теплом вспоминаю компанию, работала с удовольствием:) Друзей, кстати, рекомендовала и они работали. Пришла в компанию ещё во время учёбы в университете, на позицию секретаря. Потом перешла на позицию ассистента в отдел маркетинга, а уходила уже специалистом :) Так как на моих глазах похожие перемены происходили и с другими сотрудниками, однозначный плюсы - возможность пробовать себя в разных направлениях и развиваться как специалист. Отличное место для старта карьеры. Другой важный плюс - коллектив. В моем отделе всегда было уютно и комфортно, а кое-с-кем из коллег до сих пор дружим. Баланс рабочего и личного времени - ещё один огромный плюс. Это единственная компания в моем опыте, где я не перерабатывала и все успевала.
Читать далее
19.08.2024
За пол года не обнаружил каких либо проблем, продолжайте работать так же!!! Удалённый процесс оформления документов. Молниеносная обратная связь от сотрудников. Спустя год обратился с просьбой предоставить какие то документы о том что работал у них, 20 мин и все нужные доки у меня на руках!!! Работал по системе Аутстаффинг для компании Теле2. Через пол года перешел в штат компании, так что отличный карьерный рост!!!
Читать далее
25.08.2023
Коллектив крутой, грамотно выстроенная коммуникация в компании, медицинская страховка, питание оплачивают, удобный график, удаленная работа, отличные тренинги.
Читать далее

Похожие вакансии

СОКАР РУС 13.09.2024

Секретарь

договорная
Москва Полный день
Подробнее
  • Прием входящих звонков; Встречать и провожать гостей гд (заказ пропусков, паркинг, чай/кофе); Административная поддержка гд; Делопроизводство и документационное обеспечения (факс, ксерокс, копир и проч.); Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации по запросу; Организация встреч, совещаний, переговоров. Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфер, заказ такси и др.) Редактирование, форматирование документов..
Мартин Восток 17.12.2025

Секретарь

От 42000 руб.
Партизанск Полный день
Подробнее
  • - организация бесперебойной работы офиса - организация приема посетителей - рассылка заявок партнерам, прием ответов на заявки - прием и передача входящей и исходящей корреспонденции.
Нотариус Рыжкова Елена Владимировна 17.12.2025

Секретарь/юрисконсульт-помощник

50000 - 70000 руб.
Мариуполь Полный день
Подробнее
  • - осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки; прием документов от посетителей; консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий; регистрация и отправка корреспонденции; подготовка запросов и ответов на запросы, контроль сроков исполнения документов; подготовка проектов нотариальных актов; регистрация, учёт и хранение нотариальных актов; составление номенклатуры нарядов дел нотариуса. Требования: - ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление, исполнительность, обучаемость; пунктуальность, аккуратность, внимание к деталям, целеустремлённость, клиентоориентированность, вежливость, умение работать в команде, быть заинтересованным в результате совместной работы, умение расставлять приоритеты, оперативность в работе, уважать профессиональное мнение коллег, грамотная речь, грамотная письменность, деловой стиль одежды, желание совершенствовать свои знания в нотариате, самоорганизованность, опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные дни (обсуждается), умение грамотно составлять юридические документы, опыт работы с программами «консультант плюс», арм экспресс, енот, клиент еис условия: Начало работы: январь - февраль 2026 года График 5/2 с 10:00 до 19:00 Заработная плата по результатам собеседования, испытательный срок 3 месяца..

Вакансии компании

Coleman Group 17.12.2025

Водитель-дальнобойщик CE (Чукотский АО)

договорная
Анадырь Полный день
Подробнее
  • Дальние грузовые перевозки по установленным маршрутам, включая зимник (кругорейс билибино-певек-песчанка и обратно); Доставка грузов в пункты назначения; Контроль технического состояния транспортного средства. Соблюдение пдд и норм безопасности на дороге. Оформление путевых и транспортных документов..
Coleman Group 18.12.2025

Супервайзер по работам на многоствольных скважинах

договорная
Калининград Вахтовый метод
Подробнее
  • Разработка и применение технических решений для многоствольного заканчивания и эксплуатации скважин с учетом геологических и гидродинамических особенностей. Выбор оптимальных технологий и методов многоствольного заканчивания для достижения максимальной производительности скважины. Контроль сборки компоновки многоствольного заканчивания скважин непосредственно на буровом станке, проверка соответствия оборудования требованиям. Разборка, ремонт и сборка отдельных элементов оборудования на кустовой площадке. Планирование и контроль выполнения работ по многоствольному заканчиванию скважин, включая установку оборудования и проведение тестовых испытаний. Произведение сборки компоновок оборудования многоствольного заканчивания, функциональное тестирование оборудования, подготовка оборудования к мобилизации в производственном цеху. Контроль качества и исполнения работ по установке оборудования, цементированию и герметизации зон заканчивания. Определение и устранение возможных проблем и неисправностей, связанных с многоствольным заканчиванием и эксплуатацией скважин. Оценка и анализ эффективности применяемых технологий и методов, в том числе проведение технико-экономического обоснования. Предоставление технической поддержки и консультаций коллегам по вопросам многоствольного заканчивания скважин и повышения производительности..
Coleman Group 16.12.2025

Уборщик производственных и служебных помещений

51000 - 53000 руб.
Михали (Московская область Сменный график
Подробнее
  • Отслеживание запасов расходных материалов, необходимых для выполнения должностных обязанностей; Соблюдение правил тб и от; Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка..