Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

17.12.2023
Можно было бы увеличить зарплату Отношение к сотрудникам, готовность пойти на встречу в любых вопросах
Читать далее
24.10.2024
Доход повысить до рыночного уровня, карьерные треки и открытую обратную связь. Развитие и постоянное обучение, корпоративная культура, сильные эксперты.
Читать далее
15.11.2024
Уровень зарплаты и отмену дресс кода, можно побольше свободы в одежде :) Расположение офиса, отличный коллектив, прекрасные коллеги и интересные задачи, есть ДМС, оплата телефона и обедов
Читать далее

Похожие вакансии

Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области 16.12.2025

Юрист/секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области ( Воскресенск с/у22)

50000 - 95000 руб.
Воскресенск (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц • оформление входящей и исходящей документации • регистрация и учет дел • ведение учетных журналов • составление отчетов • оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др..
СБК ПАРТНЕР 18.12.2025

Секретарь

От 80000 руб.
Петропавловск-Камчатский Полный день
Подробнее
  • Информационно-справочное обслуживание организации: регистрация документов (входящая, исходящая корреспонденция; прием, обработка и отправка почтовой корреспонденции; работа с электронной почтой, ответы на телефонные звонки. Документационное обеспечение организации. Оформление типовых договоров. Ведение реестра документов юридического отдела. Размещение вакансий на электронных платформах..
Россети Центр 16.12.2025

Секретарь

договорная
Владимир Полный день
Подробнее
  • Планирование рабочего дня руководителя. ведение и оптимизация календаря руководителя. Работа с эдо. Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании. Подготовка и организация оперативных заседаний, совещаний, вкс. Контроль исполнения поручений выданных руководителем. Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя. Подготовка аналитических материалов и документов по запросу руководителя. Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем..

Вакансии компании

Coleman Group 31.08.2024

Разнорабочий

От 98000 руб.
Красноярск Вахтовый метод
Подробнее
  • Оказание помощи техникам при обслуживании бурового оборудования. Чистка, мойка оборудования и деталей, их последующая упаковка. Проведение погрузо-разгрузочных работ, строповка грузов (оборудование, детали)..
Coleman Group 17.12.2025

Водитель-дальнобойщик CE (Чукотский АО)

договорная
Анадырь Полный день
Подробнее
  • Дальние грузовые перевозки по установленным маршрутам, включая зимник (кругорейс билибино-певек-песчанка и обратно); Доставка грузов в пункты назначения; Контроль технического состояния транспортного средства. Соблюдение пдд и норм безопасности на дороге. Оформление путевых и транспортных документов..
Coleman Group 17.12.2025

Водитель погрузчика

От 80000 руб.
Обнинск Полный день
Подробнее
  • Погрузочно-разгрузочные работы на погрузчике; Размещение тмц на территории склада..