Условия работы
Условия
- 70 000 руб.гросс + дмс
- Официальное оформление по тк рф
- График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
- Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
- Работа с действующими контрагентами.
- Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
- Контроль работы клининговой службы.
- Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
- Административная поддержка офиса
- Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
- Регистрация заявок в учетной системе
- Контроль корректности заявок
- Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы желателен
- Организованность
- Ответственность,
- Системность,
- Самостоятельность,
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Coleman Group
Coleman Group
г. Москва
3,5
11.12.2024
Даже не знаю, с теплом вспоминаю компанию, работала с удовольствием:) Друзей, кстати, рекомендовала и они работали. Пришла в компанию ещё во время учёбы в университете, на позицию секретаря. Потом перешла на позицию ассистента в отдел маркетинга, а уходила уже специалистом :) Так как на моих глазах похожие перемены происходили и с другими сотрудниками, однозначный плюсы - возможность пробовать себя в разных направлениях и развиваться как специалист. Отличное место для старта карьеры. Другой важный плюс - коллектив. В моем отделе всегда было уютно и комфортно, а кое-с-кем из коллег до сих пор дружим. Баланс рабочего и личного времени - ещё один огромный плюс. Это единственная компания в моем опыте, где я не перерабатывала и все успевала.
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
12.11.2023
Было бы чудесно повысить зарплату до рыночного уровня. Невероятный коллектив, прекрасный руководитель, хорошее местоположение.
Читать далее
Coleman Group
г. Санкт-Петербург
3,5
25.08.2023
Стабильный работодатель, крутой коллектив, интересные задачи, график удобный, классная атмосфера, обеды компенсируют.
Читать далее
Похожие вакансии
Кронштадтский районный суд города Санкт-Петербурга
18.12.2025
Секретарь судебного заседания
35000 - 40000 руб.
Сестрорецк
•
Полный день
- Ведение и оформление протокола судебного заседания; Извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания; Подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу; Оформление судебных дел после их рассмотрения; Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи..
Мосводосток, ГУП
11.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
От 50000 руб.
Москва
•
Полный день
- Ведение делопроизводства Ведение табельного учета согласно представленным сведениям руководителей подразделений Составление графика отпусков и других документов для представления в окд Контроль дисциплины Работа с электронным документооборотом Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Работа с электронной почтой Распределение входящих звонков Жизнеобеспечение офиса.
Ремонттрубопроводтехника
16.12.2025
Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)
От 70000 руб.
Ивантеевка (Московская область)
•
Полный день
- Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы Работа с курьерскими службами Выполнение отдельных поручений руководителя.
Вакансии компании
Coleman Group
17.12.2025
Водитель погрузчика (Чукотский АО)
От 204092 руб.
Анадырь
•
Полный день
- Выполнять погрузочно-разгрузочные работы..
Coleman Group
17.12.2025
Водитель погрузчика (Чукотский АО)
От 204092 руб.
Омск
•
Полный день
- Выполнять погрузочно-разгрузочные работы..
Coleman Group
17.12.2025
Мастер производства
115000 - 161000 руб.
Дзержинск (Нижегородская область)
•
Полный день
- Сборочное и механообрабатывающее производство: Описание технологических процессов, нормирование операций, определение необходимых ресурсов; Участие в подборе, расстановке и запуске оборудования; Участие в подборе и обучении необходимого персонала; Участие в автоматизации системы производственного учета; Отладка и оптимизация производственных процессов..