Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

12.11.2023
Было бы чудесно повысить зарплату до рыночного уровня. Невероятный коллектив, прекрасный руководитель, хорошее местоположение.
Читать далее
26.11.2024
Отношение офисного руководства к сотрудникам на рабочих местах. Трудности в рабочих процессах) Чистый склад, современная техника.
Читать далее
17.12.2023
Можно было бы увеличить зарплату Отношение к сотрудникам, готовность пойти на встречу в любых вопросах
Читать далее

Похожие вакансии

Вакансии компании

Coleman Group 16.12.2025

Уборщик производственных и служебных помещений

51000 - 53000 руб.
Михали (Московская область Сменный график
Подробнее
  • Отслеживание запасов расходных материалов, необходимых для выполнения должностных обязанностей; Соблюдение правил тб и от; Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка..
Coleman Group 16.12.2025

Специалист по работе с мастер - данными (SAP)

От 100000 руб.
Ступино (Московская область) Полный день
Подробнее
  • На основе предоставленной информации от заказчика стандартизация дерева оборудования в сапе в рамках 4-х сайтов; Выгрузка данных из sap; Маппинг данных в excel; Выявление расхождений; Проведение необходимых встреч со складскими работниками и инженерами/техниками отдела maintenance при необходимости уточнения информации; Взаимодействие с представителями отдела мастер данных при внесении корректировок; Написание и согласование подробного стандарта дерева оборудования; Внесение корректировок в sap..
Coleman Group 17.12.2025

Водитель погрузчика (Чукотский АО)

От 204092 руб.
Омск Полный день
Подробнее
  • Выполнять погрузочно-разгрузочные работы..