Условия работы
Условия
- 70 000 руб.гросс + дмс
- Официальное оформление по тк рф
- График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
- Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
- Работа с действующими контрагентами.
- Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
- Контроль работы клининговой службы.
- Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
- Административная поддержка офиса
- Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
- Регистрация заявок в учетной системе
- Контроль корректности заявок
- Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы желателен
- Организованность
- Ответственность,
- Системность,
- Самостоятельность,
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Coleman Group
Coleman Group
г. Москва
3,5
24.10.2024
Доход повысить до рыночного уровня, карьерные треки и открытую обратную связь. Развитие и постоянное обучение, корпоративная культура, сильные эксперты.
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
27.11.2023
Место где можно было сесть и спокойно покушать Есть и интересные проекты, есть куда стремится и развевается
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
19.08.2024
За пол года не обнаружил каких либо проблем, продолжайте работать так же!!! Удалённый процесс оформления документов. Молниеносная обратная связь от сотрудников. Спустя год обратился с просьбой предоставить какие то документы о том что работал у них, 20 мин и все нужные доки у меня на руках!!! Работал по системе Аутстаффинг для компании Теле2. Через пол года перешел в штат компании, так что отличный карьерный рост!!!
Читать далее
Похожие вакансии
ДжиЭрСи
16.12.2025
Секретарь офиса
От 70000 руб.
Щелково (Московская область)
•
Полный день
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча гостей, чай-кофе, заказ канцелярии, покупка продуктов, оформление пропусков для сотрудников, взаимодействие с арендодателями, решение вопросов с неисправной оргтехникой, работа с корпоративной мобильной связью сотрудников и пр.); Снабжение офиса, организация и поддержание порядка офисных помещений; Организация офисных и деловых встреч, мероприятий. согласование их расписания; Ведение и поддержка делопроизводства и архивирования (общекорпоративные документы, корпоративная корреспонденция); Выполнение поручений руководства..
Московская школа управления СКОЛКОВО
05.09.2024
Секретарь
договорная
Москва
•
Сменный график
- Обработка телефонных звонков; Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей; Регистрация писем в системе 1с.документооборот; Ведение реестров; Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов; Бронирование парковочных мест для сотрудников; Оформление пропусков; Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу; Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей; Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен; Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей; Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров; Печать, копирование, брошюровка документов; Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу..
С Текстиль, Торговый дом
16.12.2025
Секретарь/Помощник руководителя
От 60000 руб.
Балашиха (Московская область)
•
Полный день
- Выполнение служебных поручений руководителя Ведение части кадрового документооборота (средний уровень компетенций будет достаточен) Работа с корпоративным порталом Работа по подготовке совещаний и заседаний Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц Распределение входящих звонков Встреча гостей (чай, кофе) Работа с документами (копирование, архивирование) Оформление отправлений корреспонденции с курьерскими службами (только оформление и вызов курьера).
Вакансии компании
Coleman Group
27.06.2024
Секретарь
От 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Приём и распределение входящих звонков. Организация приёма посетителей. Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании) Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси) Работа с действующими контрагентами. Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов. Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса. Контроль работы клининговой службы. Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе. Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе. Административная поддержка офиса Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт Регистрация заявок в учетной системе Контроль корректности заявок Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов.
Coleman Group
17.12.2025
Главный технолог (FOOD, молочное производство)
договорная
Киров (Кировская область)
•
Полный день
- : Оперативное руководство производственным процессом предприятия по производству творожного сыра Внедрение системы хассп и контроль исполнения требований на предприятии. Планирование производственных процессов. Организация и контроль своевременного выпуска продукции и обеспечение руководства подразделениями основного производства, освоение новых видов продукции. Контроль технической подготовки производства к выпуску продукции в требуемых объемах, своевременности обеспечения производства сырьем и материалами. Контроль своевременности составления установленной отчетности по производственным показателям. Составление и контроль за соблюдением норм потерь, расхода сырья и материалов при производстве молочной продукции. Контроль над выполнением производственных планов, качественных показателей Обеспечение бесперебойной работы цехов: контроль соблюдения технологической дисциплины в цехах и правильной эксплуатации оборудования; контроль соблюдения технологии Обеспечение безопасного производства, соблюдения правил техники безопасности и охраны труда. Обеспечение соблюдения санитарно-гигиенических норм..
Coleman Group
17.12.2025
Водитель погрузчика
От 80000 руб.
Обнинск
•
Полный день
- Погрузочно-разгрузочные работы на погрузчике; Размещение тмц на территории склада..