Условия работы
Условия
- 70 000 руб.гросс + дмс
- Официальное оформление по тк рф
- График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
- Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
- Работа с действующими контрагентами.
- Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
- Контроль работы клининговой службы.
- Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
- Административная поддержка офиса
- Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
- Регистрация заявок в учетной системе
- Контроль корректности заявок
- Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы желателен
- Организованность
- Ответственность,
- Системность,
- Самостоятельность,
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Coleman Group
Coleman Group
г. Москва
3,5
19.05.2024
Не было возможности перехода на другой проект и возможности вертикального роста Непосредственный руководитель, возможности горизонтального роста и развития.
Читать далее
Coleman Group
г. Санкт-Петербург
3,5
25.08.2023
Стабильный работодатель, крутой коллектив, интересные задачи, график удобный, классная атмосфера, обеды компенсируют.
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
17.01.2025
Пока не могу придумать что можно улучшить, если все и так супер Хочу сказать спасибо за опертивную работу! От момента отклика до офера прошло пару дней. Очень много вакансий, работу точно найдет каждый! Спасибо вам большое
Читать далее
Похожие вакансии
Региональный Центр Лазерных Технологий
08.07.2024
Секретарь
От 45000 руб.
Екатеринбург
•
Полный день
- Администрирование бизнес-процессов руководителя (подготовка документов по запросу, деловая переписка, прием звонков и т.д.); Организация встреч, деловых переговоров, совещаний руководителя; Взаимодействие с топ-менеджерами компании (контроль исполнения распоряжений руководителя, информирование по общим вопросам); Выполнение поручений руководителя; Организация командировок, подбор оптимальных вариантов маршрута; Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, заказ трансфера; Оперативный поиск необходимой информации по запросу руководителя..
ПИК-специализированный застройщик
17.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Работа с 1с (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание) Регистрация входящей/исходящей документации Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора Размещение документов в системе гис жкх Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов) Обработка запросов и предоставление документов смежным подразделениям организации..
ГАУЗ Городская больница № 11
15.06.2024
Секретарь
25 - 30000 руб.
Казань
•
Полный день
- 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.
Вакансии компании
Coleman Group
17.12.2025
Водитель погрузчика (Чукотский АО)
От 204092 руб.
Анадырь
•
Полный день
- Выполнять погрузочно-разгрузочные работы..
Coleman Group
17.12.2025
Водитель-дальнобойщик CE (Чукотский АО)
договорная
Якутск
•
Полный день
- Дальние грузовые перевозки по установленным маршрутам, включая зимник (кругорейс билибино-певек-песчанка и обратно); Доставка грузов в пункты назначения; Контроль технического состояния транспортного средства. Соблюдение пдд и норм безопасности на дороге. Оформление путевых и транспортных документов..
Coleman Group
17.12.2025
Машинист насосных установок 5 разряда (Чукотский АО)
договорная
Анадырь
•
Полный день
- Эксплуатация и обслуживание насосных установок;.