Условия работы
Условия
- 70 000 руб.гросс + дмс
- Официальное оформление по тк рф
- График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
- Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
- Работа с действующими контрагентами.
- Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
- Контроль работы клининговой службы.
- Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
- Административная поддержка офиса
- Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
- Регистрация заявок в учетной системе
- Контроль корректности заявок
- Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы желателен
- Организованность
- Ответственность,
- Системность,
- Самостоятельность,
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Coleman Group
Coleman Group
г. Москва
3,5
17.12.2023
Можно было бы увеличить зарплату Отношение к сотрудникам, готовность пойти на встречу в любых вопросах
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
15.11.2023
Мероприятия по проведению сплочения коллектива Свобода в выборе рабочего графика, расположение в центре города
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
11.12.2024
Даже не знаю, с теплом вспоминаю компанию, работала с удовольствием:) Друзей, кстати, рекомендовала и они работали. Пришла в компанию ещё во время учёбы в университете, на позицию секретаря. Потом перешла на позицию ассистента в отдел маркетинга, а уходила уже специалистом :) Так как на моих глазах похожие перемены происходили и с другими сотрудниками, однозначный плюсы - возможность пробовать себя в разных направлениях и развиваться как специалист. Отличное место для старта карьеры. Другой важный плюс - коллектив. В моем отделе всегда было уютно и комфортно, а кое-с-кем из коллег до сих пор дружим. Баланс рабочего и личного времени - ещё один огромный плюс. Это единственная компания в моем опыте, где я не перерабатывала и все успевала.
Читать далее
Похожие вакансии
МАОУ СОШ № 31
19.12.2025
Секретарь
От 28050 руб.
Череповец
•
Полный день
- Регистрация входящей и исходящей документации. Оформление личных дел обучающихся. Учет движения учащихся. Заполнение алфавитной книги. Оформление и выдача справок и документов. Оформление и регистрация приказов по личному составу обучающихся, по основной деятельности. Заполнение различных баз данных. Просмотр электронной почты школы, перенаправление писем для исполнения ответственным лицам..
Вертикаль
16.12.2025
Секретарь на ресепшен
55000 - 65000 руб.
Жуковский (Московская область)
•
Полный день
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков; Ведение документооборота; Ведение базы корпоративной связи; Отправка/получение/распределение/ входящей и исходящей корреспонденции; Заказ пропусков; ведение канцелярии.
СоюзДонСтрой
29.06.2024
Секретарь
От 100000 руб.
Москва
•
Полный день
- Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов, связанных с офисной деятельностью; Приветствие посетителей, проведение их к месту назначения, предоставление им необходимой информаций + чай/кофе; Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании, обработка и перенаправление запросов; Ведение деловой переписки, отчёты, запросы, письма; Прием и регистрация документов, составление деловых писем, запросов; Организация встреч, совещаний, конференций и других мероприятий, бронирование переговорных комнат; Организация поездок руководителей и сотрудников компании; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников московского офиса; Заказ офисных принадлежностей: составление заказов на офисные принадлежности, контроль их наличия и своевременное пополнение; Поддержание порядка на ресепшене, уборка рабочего места, уход за растениями и декорациями; Помощь сотрудникам компании в организационных вопросах, предоставление информации и поддержка;.
Вакансии компании
Coleman Group
17.12.2025
Водитель-дальнобойщик CE (Чукотский АО)
договорная
Якутск
•
Полный день
- Дальние грузовые перевозки по установленным маршрутам, включая зимник (кругорейс билибино-певек-песчанка и обратно); Доставка грузов в пункты назначения; Контроль технического состояния транспортного средства. Соблюдение пдд и норм безопасности на дороге. Оформление путевых и транспортных документов..
Coleman Group
17.12.2025
Водитель погрузчика (Чукотский АО)
От 204092 руб.
Омск
•
Полный день
- Выполнять погрузочно-разгрузочные работы..
Coleman Group
31.08.2024
Разнорабочий
От 98000 руб.
Красноярск
•
Вахтовый метод
- Оказание помощи техникам при обслуживании бурового оборудования. Чистка, мойка оборудования и деталей, их последующая упаковка. Проведение погрузо-разгрузочных работ, строповка грузов (оборудование, детали)..