Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

23.12.2023
отсутствие корпоративной культуры и взаимопонимания в коллективе Официальное трудоустройство, бесплатное питание, проведение семинаров
Читать далее
25.08.2023
Коллектив крутой, грамотно выстроенная коммуникация в компании, медицинская страховка, питание оплачивают, удобный график, удаленная работа, отличные тренинги.
Читать далее
26.11.2024
Отношение офисного руководства к сотрудникам на рабочих местах. Трудности в рабочих процессах) Чистый склад, современная техника.
Читать далее

Похожие вакансии

Пултэк 18.12.2025

Офис-менеджер/ Секретарь/Помощник руководителя/Ассистент

30000 - 40000 руб.
Вологда Полный день
Подробнее
  • Делопроизводство:– оформление и ведение первичной документации – учёт и архивирование документов. Секретариат:– сбор и систематизация пакетов документов – ведение календарей и графиков встреч – организация и сопровождение совещаний. Помощь руководителю:– управленческий учёт и контроль текущих задач – поиск и бронирование (билеты, гостиницы, переговорные и пр.) – подготовка справочной информации – координация взаимодействия внутри компании. Офис-менеджмент:– обеспечение офиса всем необходимым – поддержание порядка и рабочего ритма. Детали обязанностей обсуждаются на собеседовании..
Смоленский колледж телекоммуникаций филиал ФГБОУ СПбГУТ 16.12.2025

Секретарь отделения

28840 - 28840 руб.
Смоленск Полный день
Подробнее
  • Ведение делопроизводства отдела. Подготовка документации, справок, отчетов. Копирование документов. Внесение данных в компьютерную базу. Выполнение поручений руководителя отдела..
Левобережное 12.01.2024

Секретарь-делопроизводитель

55000 - 60000 руб.
Новосибирск Полный день
Подробнее
  • Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.);
  • Работа с программой электронного документооборота 1с.;
  • Подписание документов у директора компании..

Вакансии компании

Coleman Group 18.12.2025

Супервайзер по работе на многоствольных скважинах

договорная
Ташкент Вахтовый метод
Подробнее
  • Разработка и применение технических решений для многоствольного заканчивания и эксплуатации скважин с учетом геологических и гидродинамических особенностей. Выбор оптимальных технологий и методов многоствольного заканчивания для достижения максимальной производительности скважины. Контроль сборки компоновки многоствольного заканчивания скважин непосредственно на буровом станке, проверка соответствия оборудования требованиям. Разборка, ремонт и сборка отдельных элементов оборудования на кустовой площадке. Планирование и контроль выполнения работ по многоствольному заканчиванию скважин, включая установку оборудования и проведение тестовых испытаний. Произведение сборки компоновок оборудования многоствольного заканчивания, функциональное тестирование оборудования, подготовка оборудования к мобилизации в производственном цеху. Контроль качества и исполнения работ по установке оборудования, цементированию и герметизации зон заканчивания. Определение и устранение возможных проблем и неисправностей, связанных с многоствольным заканчиванием и эксплуатацией скважин. Оценка и анализ эффективности применяемых технологий и методов, в том числе проведение технико-экономического обоснования. Предоставление технической поддержки и консультаций коллегам по вопросам многоствольного заканчивания скважин и повышения производительности..
Coleman Group 27.06.2024

Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Приём и распределение входящих звонков. Организация приёма посетителей. Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании) Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси) Работа с действующими контрагентами. Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов. Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса. Контроль работы клининговой службы. Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе. Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе. Административная поддержка офиса Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт Регистрация заявок в учетной системе Контроль корректности заявок Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов.
Coleman Group 18.12.2025

Супервайзер по работам на многоствольных скважинах

договорная
Калининград Вахтовый метод
Подробнее
  • Разработка и применение технических решений для многоствольного заканчивания и эксплуатации скважин с учетом геологических и гидродинамических особенностей. Выбор оптимальных технологий и методов многоствольного заканчивания для достижения максимальной производительности скважины. Контроль сборки компоновки многоствольного заканчивания скважин непосредственно на буровом станке, проверка соответствия оборудования требованиям. Разборка, ремонт и сборка отдельных элементов оборудования на кустовой площадке. Планирование и контроль выполнения работ по многоствольному заканчиванию скважин, включая установку оборудования и проведение тестовых испытаний. Произведение сборки компоновок оборудования многоствольного заканчивания, функциональное тестирование оборудования, подготовка оборудования к мобилизации в производственном цеху. Контроль качества и исполнения работ по установке оборудования, цементированию и герметизации зон заканчивания. Определение и устранение возможных проблем и неисправностей, связанных с многоствольным заканчиванием и эксплуатацией скважин. Оценка и анализ эффективности применяемых технологий и методов, в том числе проведение технико-экономического обоснования. Предоставление технической поддержки и консультаций коллегам по вопросам многоствольного заканчивания скважин и повышения производительности..