Условия работы
Условия
- 70 000 руб.гросс + дмс
- Официальное оформление по тк рф
- График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
- Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
- Работа с действующими контрагентами.
- Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
- Контроль работы клининговой службы.
- Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
- Административная поддержка офиса
- Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
- Регистрация заявок в учетной системе
- Контроль корректности заявок
- Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы желателен
- Организованность
- Ответственность,
- Системность,
- Самостоятельность,
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Coleman Group
Coleman Group
г. Москва
3,5
17.12.2023
Можно было бы увеличить зарплату Отношение к сотрудникам, готовность пойти на встречу в любых вопросах
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
22.10.2023
Возможности роста отсутствуют, относительно рынка низкие зп Руководство всегда идет на встречу, дружный коллектив. Хорошая атмосфера
Читать далее
Coleman Group
г. Новосибирск
3,5
30.06.2024
Все хорошо, минусов не было обнаружено Отличное руководство, коллеги, многому обучат, всегда помогут, также возможность вести интересные вакансии. Удобные перерывы. Возможность выйти на удалённый формат. Также выдают оборудование хорошего качества.
Читать далее
Похожие вакансии
СибАйр
01.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
35000 - 40000 руб.
Тюмень
•
Полный день
- Принятие и обработка заявок от клиентов Обзвон потенциальных клиентов Заказ спецтехники Ведение отчетности по действующим и новым договорам Составление коммерческих предложений Отслеживание статуса коммерческого предложения Контроль за оплатой за выполненные работы Подготовка договоров к заключению по шаблонам Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации Отправление исполненной документации по адресатам.
Управление по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края
17.12.2025
Секретарь судебного участка
35000 - 45000 руб.
Гальбштадт
•
Полный день
- Своевременное апелляционное оформление судебных дел, направление дел с апелляционными жалобами и представлениями в вышестоящий суд; Учёт частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению; Учёт и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов (в случае отсутствия на судебном участке должности помощника мирового судьи); Учет определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему производству; Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений мирового судьи..
Шереметьево ВИП
29.06.2024
Секретарь-делопроизводитель
100000 - 120000 руб.
Москва
•
Полный день
- Организация и контроль делопроизводства. Обработка и регистрация вх. и исх. корреспонденции, отправка корреспонденции (почта, водитель, курьер). Обработка, регистрация и размещение первичной документации (акты, справки, тн, сф, упд). Заключение и контроль исполнения расходных договоров и дополнительных соглашений. Формирование пакета документов для заключения договора (тз, нмц, коммерческие предложения, проект договора и т.д.). Формирование отчета по расходным договорам общества в соответствии с запросом аудиторов в excel). Регистрация и формирование реестра договоров. Подготовка и проведение заседаний коллегиальных органов (далее- ко). Формирование повесток ко. Проведение заседаний ко. Формирование поручений от ко. Контроль сроков предоставления материалов к вопросам повесток,. отчетов к поручениям ко. Формирование протоколов ко. Разработка и утверждение планов работ ко. Входящие звонки, пропуска, встреча посетителей (чай, кофе), бронирование переговорных комнат..
Вакансии компании
Coleman Group
17.12.2025
Главный технолог (FOOD, молочное производство)
договорная
Киров (Кировская область)
•
Полный день
- : Оперативное руководство производственным процессом предприятия по производству творожного сыра Внедрение системы хассп и контроль исполнения требований на предприятии. Планирование производственных процессов. Организация и контроль своевременного выпуска продукции и обеспечение руководства подразделениями основного производства, освоение новых видов продукции. Контроль технической подготовки производства к выпуску продукции в требуемых объемах, своевременности обеспечения производства сырьем и материалами. Контроль своевременности составления установленной отчетности по производственным показателям. Составление и контроль за соблюдением норм потерь, расхода сырья и материалов при производстве молочной продукции. Контроль над выполнением производственных планов, качественных показателей Обеспечение бесперебойной работы цехов: контроль соблюдения технологической дисциплины в цехах и правильной эксплуатации оборудования; контроль соблюдения технологии Обеспечение безопасного производства, соблюдения правил техники безопасности и охраны труда. Обеспечение соблюдения санитарно-гигиенических норм..
Coleman Group
17.12.2025
Машинист насосных установок 5 разряда (Чукотский АО)
договорная
Анадырь
•
Полный день
- Эксплуатация и обслуживание насосных установок;.
Coleman Group
16.12.2025
Уборщик производственных и служебных помещений
51000 - 53000 руб.
Михали (Московская область
•
Сменный график
- Отслеживание запасов расходных материалов, необходимых для выполнения должностных обязанностей; Соблюдение правил тб и от; Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка..