Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

10.12.2024
Всё хорошо, ничего не надо улучшать. Хотелось бы стабильное повышение заработной платы раз в году Баланс между жизнью и работой, коммуникация, отношение к людям
Читать далее
24.10.2024
Доход повысить до рыночного уровня, карьерные треки и открытую обратную связь. Развитие и постоянное обучение, корпоративная культура, сильные эксперты.
Читать далее
11.12.2024
Даже не знаю, с теплом вспоминаю компанию, работала с удовольствием:) Друзей, кстати, рекомендовала и они работали. Пришла в компанию ещё во время учёбы в университете, на позицию секретаря. Потом перешла на позицию ассистента в отдел маркетинга, а уходила уже специалистом :) Так как на моих глазах похожие перемены происходили и с другими сотрудниками, однозначный плюсы - возможность пробовать себя в разных направлениях и развиваться как специалист. Отличное место для старта карьеры. Другой важный плюс - коллектив. В моем отделе всегда было уютно и комфортно, а кое-с-кем из коллег до сих пор дружим. Баланс рабочего и личного времени - ещё один огромный плюс. Это единственная компания в моем опыте, где я не перерабатывала и все успевала.
Читать далее

Похожие вакансии

Дальневосточный центр судостроения и судоремонта 18.12.2025

Секретарь закупочной комиссии/Специалист группы методологии закупок

От 110000 руб.
Владивосток Полный день
Подробнее
  • - организация работы закупочной комиссии обществ холдинга ао «стс»: Сбор информации о предстоящих закупочных процедурах от обществ холдинга ао «стс»; Подготовка протоколов заседаний закупочной комиссии; Оформление и рассылка повесток заседаний закупочной комиссии; Организация работы закупочной комиссии – членов закупочной комиссии посредством программных комплексов предприятия; Выполнение поручений председателя закупочной комиссии, связанных с оформлением и принятием решений закупочной комиссии; Оформление итоговых протоколов закупочной комиссии; Рассылка итоговых решений обществам холдинга ао «стс»..
Центральный банк Российской Федерации 17.12.2025

Помощник управляющего по связям с общественностью (пресс-секретарь)

договорная
Горно-Алтайск Полный день
Подробнее
  • Обеспечение взаимодействия со сми и социальными медиа, пресс-службами организаций и ведомств в регионе присутствия; Написание интервью, новостей, комментариев и других материалов для сми и соц медиа; Организация и проведение пресс-мероприятий, pr-кампаний; Подготовка видеоконтента (запись и монтаж видеокомментариев, видеороликов и т.д.); Подготовка инфографики и визуального контента для продвижения тем медиаплана в социальных сетях; Ведение страницы во вконтакте и других соцсетях, ответы на комментарии; Подготовка медиа и контент-планов; Участие в проектах по финансовой грамотности; Отработка негативы в сми и работа в кризисных ситуациях..
РОСКОМТРАНС 12.06.2024

Секретарь-делопроизводитель

До 65000 руб.
Люберцы Полный день
Подробнее
  • Выполнение поручений руководства; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Делопроизводство и документооборот; Работа с сайтом: актуализация цен, добавление информации, новостей, поддержание информации на сайтах в актуальном состоянии..

Вакансии компании

Coleman Group 17.12.2025

Водитель погрузчика (Чукотский АО)

От 204092 руб.
Анадырь Полный день
Подробнее
  • Выполнять погрузочно-разгрузочные работы..
Coleman Group 16.12.2025

Специалист по работе с мастер - данными (SAP)

От 100000 руб.
Ступино (Московская область) Полный день
Подробнее
  • На основе предоставленной информации от заказчика стандартизация дерева оборудования в сапе в рамках 4-х сайтов; Выгрузка данных из sap; Маппинг данных в excel; Выявление расхождений; Проведение необходимых встреч со складскими работниками и инженерами/техниками отдела maintenance при необходимости уточнения информации; Взаимодействие с представителями отдела мастер данных при внесении корректировок; Написание и согласование подробного стандарта дерева оборудования; Внесение корректировок в sap..
Coleman Group 16.12.2025

Уборщик производственных и служебных помещений

51000 - 53000 руб.
Михали (Московская область Сменный график
Подробнее
  • Отслеживание запасов расходных материалов, необходимых для выполнения должностных обязанностей; Соблюдение правил тб и от; Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка..