Условия работы
Условия
- 70 000 руб.гросс + дмс
- Официальное оформление по тк рф
- График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
- Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
- Работа с действующими контрагентами.
- Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
- Контроль работы клининговой службы.
- Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
- Административная поддержка офиса
- Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
- Регистрация заявок в учетной системе
- Контроль корректности заявок
- Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы желателен
- Организованность
- Ответственность,
- Системность,
- Самостоятельность,
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Coleman Group
Coleman Group
г. Москва
3,5
19.08.2024
За пол года не обнаружил каких либо проблем, продолжайте работать так же!!! Удалённый процесс оформления документов. Молниеносная обратная связь от сотрудников. Спустя год обратился с просьбой предоставить какие то документы о том что работал у них, 20 мин и все нужные доки у меня на руках!!! Работал по системе Аутстаффинг для компании Теле2. Через пол года перешел в штат компании, так что отличный карьерный рост!!!
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
23.12.2023
отсутствие корпоративной культуры и взаимопонимания в коллективе Официальное трудоустройство, бесплатное питание, проведение семинаров
Читать далее
Coleman Group
г. Санкт-Петербург
3,5
25.08.2023
Стабильный работодатель, крутой коллектив, интересные задачи, график удобный, классная атмосфера, обеды компенсируют.
Читать далее
Похожие вакансии
Куйбышевский районный суд г. Омска
17.12.2025
Секретарь судебного заседания
От 40000 руб.
Омск
•
Полный день
- Ведение протокола судебного заседания Извещение лиц участвующих в деле Оформление и сдача дел и иные обязанности в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству.
Роял Групп
16.12.2025
Секретарь
60000 - 60000 руб.
Михали (Московская область
•
Полный день
- Организация и координация рабочего дня директора, ведение календаря встреч; Приём и распределение звонков, писем и посетителей; Организация переговоров, командировок и бронирований; Ведение документооборота: регистрация, подготовка и контроль исполнения документов; Оформление приказов, доверенностей, служебных записок; Взаимодействие с подразделениями и внешними партнёрами по поручениям директора; Подготовка писем, справок и протоколов совещаний; Соблюдение конфиденциальности и делового этикета..
Газпром Метанол
15.06.2024
Секретарь
От 48000 руб.
Томск
•
Полный день
- : Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в сэд. Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений. Подготовка писем, распоряжений и пр. Оперативная связь со сторонними организациями. Обеспечение деятельности руководителя, подготовка заседаний, совещаний..
Вакансии компании
Coleman Group
17.12.2025
Водитель-дальнобойщик CE (Чукотский АО)
договорная
Анадырь
•
Полный день
- Дальние грузовые перевозки по установленным маршрутам, включая зимник (кругорейс билибино-певек-песчанка и обратно); Доставка грузов в пункты назначения; Контроль технического состояния транспортного средства. Соблюдение пдд и норм безопасности на дороге. Оформление путевых и транспортных документов..
Coleman Group
17.12.2025
Машинист насосных установок 5 разряда (Чукотский АО)
договорная
Анадырь
•
Полный день
- Эксплуатация и обслуживание насосных установок;.
Coleman Group
16.12.2025
Специалист по работе с мастер - данными (SAP)
От 100000 руб.
Ступино (Московская область)
•
Полный день
- На основе предоставленной информации от заказчика стандартизация дерева оборудования в сапе в рамках 4-х сайтов; Выгрузка данных из sap; Маппинг данных в excel; Выявление расхождений; Проведение необходимых встреч со складскими работниками и инженерами/техниками отдела maintenance при необходимости уточнения информации; Взаимодействие с представителями отдела мастер данных при внесении корректировок; Написание и согласование подробного стандарта дерева оборудования; Внесение корректировок в sap..