Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

30.06.2024
Все хорошо, минусов не было обнаружено Отличное руководство, коллеги, многому обучат, всегда помогут, также возможность вести интересные вакансии. Удобные перерывы. Возможность выйти на удалённый формат. Также выдают оборудование хорошего качества.
Читать далее
17.01.2025
Пока не могу придумать что можно улучшить, если все и так супер Хочу сказать спасибо за опертивную работу! От момента отклика до офера прошло пару дней. Очень много вакансий, работу точно найдет каждый! Спасибо вам большое
Читать далее
10.12.2024
Всё хорошо, ничего не надо улучшать. Хотелось бы стабильное повышение заработной платы раз в году Баланс между жизнью и работой, коммуникация, отношение к людям
Читать далее

Похожие вакансии

Управление по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края 17.12.2025

Секретарь судебного заседания

30000 - 35000 руб.
Троицкое (Алтайский край) Полный день
Подробнее
  • Извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством смс-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток; Проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке; Ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством сроки протоколов судебных заседаний, в том числе с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование); ознакомление с протоколами судебных заседаний, а также с материалами дела участников процесса по их ходатайствам с письменного разрешения мирового судьи..
КАЛИБР 16.12.2025

Секретарь / помощник руководителя / ассистент

От 80000 руб.
Дмитров (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Ведение кадрового делопроизводства и документации Подготовка и оформление приказов, трудовых договоров Ведение учета рабочего времени и отпусков сотрудников Выполнение поручений руководителя и координация рабочих процессов.
Министерство юстиции Мурманской области 18.12.2025

Ответственный секретарь суда (мировой суд)

44000 - 65000 руб.
Кировск (Мурманская область) Полный день
Подробнее
  • В соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству в аппаратах мировых судей мурманской области.

Вакансии компании

Coleman Group 17.12.2025

Водитель-дальнобойщик CE (Чукотский АО)

договорная
Якутск Полный день
Подробнее
  • Дальние грузовые перевозки по установленным маршрутам, включая зимник (кругорейс билибино-певек-песчанка и обратно); Доставка грузов в пункты назначения; Контроль технического состояния транспортного средства. Соблюдение пдд и норм безопасности на дороге. Оформление путевых и транспортных документов..
Coleman Group 16.12.2025

Специалист по работе с мастер - данными (SAP)

От 100000 руб.
Ступино (Московская область) Полный день
Подробнее
  • На основе предоставленной информации от заказчика стандартизация дерева оборудования в сапе в рамках 4-х сайтов; Выгрузка данных из sap; Маппинг данных в excel; Выявление расхождений; Проведение необходимых встреч со складскими работниками и инженерами/техниками отдела maintenance при необходимости уточнения информации; Взаимодействие с представителями отдела мастер данных при внесении корректировок; Написание и согласование подробного стандарта дерева оборудования; Внесение корректировок в sap..
Coleman Group 17.12.2025

Водитель погрузчика (Чукотский АО)

От 204092 руб.
Анадырь Полный день
Подробнее
  • Выполнять погрузочно-разгрузочные работы..