Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

28.11.2024
Более гибкое начало рабочего дня, продуманную, на основе обратной связи, программу по адаптации новых сотрудников, более высокий уровень дохода для сотрудников на ведущих позициях Приходила на начальную позицию, с минимальным опытом в направлении рекрутинга, компания предоставила все возможные условия для развития, всячески поддерживала в начинаниях) Всегда вспоминаю с улыбкой, до сих пор общаюсь с коллективом)
Читать далее
26.11.2024
Отношение офисного руководства к сотрудникам на рабочих местах. Трудности в рабочих процессах) Чистый склад, современная техника.
Читать далее
24.10.2024
Доход повысить до рыночного уровня, карьерные треки и открытую обратную связь. Развитие и постоянное обучение, корпоративная культура, сильные эксперты.
Читать далее

Похожие вакансии

ГУП ДНР Донснабкомплект 17.12.2025

Секретарь

50000 - 55000 руб.
Донецк Полный день
Подробнее
  • Прием входящей корреспонденции. Ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства предприятия..
Пултэк 18.12.2025

Офис-менеджер/ Секретарь/Помощник руководителя/Ассистент

30000 - 40000 руб.
Вологда Полный день
Подробнее
  • Делопроизводство:– оформление и ведение первичной документации – учёт и архивирование документов. Секретариат:– сбор и систематизация пакетов документов – ведение календарей и графиков встреч – организация и сопровождение совещаний. Помощь руководителю:– управленческий учёт и контроль текущих задач – поиск и бронирование (билеты, гостиницы, переговорные и пр.) – подготовка справочной информации – координация взаимодействия внутри компании. Офис-менеджмент:– обеспечение офиса всем необходимым – поддержание порядка и рабочего ритма. Детали обязанностей обсуждаются на собеседовании..
Ресурс, ГАП 22.06.2024

Секретарь

От 37500 руб.
Старомышастовская Полный день
Подробнее
  • Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции. Работа в 1с:документообороте. Составление писем, запросов, приказов, служебных материалов. Подготовка совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Заказ воды, канцелярии, мебели, организация командировок, бронирование гостиниц. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров..

Вакансии компании

Coleman Group 16.12.2025

Специалист по работе с мастер - данными (SAP)

От 100000 руб.
Ступино (Московская область) Полный день
Подробнее
  • На основе предоставленной информации от заказчика стандартизация дерева оборудования в сапе в рамках 4-х сайтов; Выгрузка данных из sap; Маппинг данных в excel; Выявление расхождений; Проведение необходимых встреч со складскими работниками и инженерами/техниками отдела maintenance при необходимости уточнения информации; Взаимодействие с представителями отдела мастер данных при внесении корректировок; Написание и согласование подробного стандарта дерева оборудования; Внесение корректировок в sap..
Coleman Group 18.12.2025

Супервайзер по работе на многоствольных скважинах

договорная
Ташкент Вахтовый метод
Подробнее
  • Разработка и применение технических решений для многоствольного заканчивания и эксплуатации скважин с учетом геологических и гидродинамических особенностей. Выбор оптимальных технологий и методов многоствольного заканчивания для достижения максимальной производительности скважины. Контроль сборки компоновки многоствольного заканчивания скважин непосредственно на буровом станке, проверка соответствия оборудования требованиям. Разборка, ремонт и сборка отдельных элементов оборудования на кустовой площадке. Планирование и контроль выполнения работ по многоствольному заканчиванию скважин, включая установку оборудования и проведение тестовых испытаний. Произведение сборки компоновок оборудования многоствольного заканчивания, функциональное тестирование оборудования, подготовка оборудования к мобилизации в производственном цеху. Контроль качества и исполнения работ по установке оборудования, цементированию и герметизации зон заканчивания. Определение и устранение возможных проблем и неисправностей, связанных с многоствольным заканчиванием и эксплуатацией скважин. Оценка и анализ эффективности применяемых технологий и методов, в том числе проведение технико-экономического обоснования. Предоставление технической поддержки и консультаций коллегам по вопросам многоствольного заканчивания скважин и повышения производительности..
Coleman Group 17.12.2025

Водитель-дальнобойщик CE (Чукотский АО)

договорная
Якутск Полный день
Подробнее
  • Дальние грузовые перевозки по установленным маршрутам, включая зимник (кругорейс билибино-певек-песчанка и обратно); Доставка грузов в пункты назначения; Контроль технического состояния транспортного средства. Соблюдение пдд и норм безопасности на дороге. Оформление путевых и транспортных документов..