Условия работы
Условия
- 70 000 руб.гросс + дмс
- Официальное оформление по тк рф
- График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
- Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
- Работа с действующими контрагентами.
- Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
- Контроль работы клининговой службы.
- Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
- Административная поддержка офиса
- Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
- Регистрация заявок в учетной системе
- Контроль корректности заявок
- Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы желателен
- Организованность
- Ответственность,
- Системность,
- Самостоятельность,
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Coleman Group
Coleman Group
г. Москва
3,5
19.08.2024
За пол года не обнаружил каких либо проблем, продолжайте работать так же!!! Удалённый процесс оформления документов. Молниеносная обратная связь от сотрудников. Спустя год обратился с просьбой предоставить какие то документы о том что работал у них, 20 мин и все нужные доки у меня на руках!!! Работал по системе Аутстаффинг для компании Теле2. Через пол года перешел в штат компании, так что отличный карьерный рост!!!
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
11.12.2024
Даже не знаю, с теплом вспоминаю компанию, работала с удовольствием:) Друзей, кстати, рекомендовала и они работали. Пришла в компанию ещё во время учёбы в университете, на позицию секретаря. Потом перешла на позицию ассистента в отдел маркетинга, а уходила уже специалистом :) Так как на моих глазах похожие перемены происходили и с другими сотрудниками, однозначный плюсы - возможность пробовать себя в разных направлениях и развиваться как специалист. Отличное место для старта карьеры. Другой важный плюс - коллектив. В моем отделе всегда было уютно и комфортно, а кое-с-кем из коллег до сих пор дружим. Баланс рабочего и личного времени - ещё один огромный плюс. Это единственная компания в моем опыте, где я не перерабатывала и все успевала.
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
17.01.2025
Пока не могу придумать что можно улучшить, если все и так супер Хочу сказать спасибо за опертивную работу! От момента отклика до офера прошло пару дней. Очень много вакансий, работу точно найдет каждый! Спасибо вам большое
Читать далее
Похожие вакансии
ССЛ-Контур
16.12.2025
Секретарь, помощник руководителя
От 90000 руб.
Подольск (Московская область)
•
Полный день
- - канцелярия и управление офисом - контроль уборки в офисе - руководство отправлениями/почтой - переводы и систематизация переписки руководителя - синхронные переводы при встречах с иностранцами - заграничные поездки в качестве переводчика и организатора – пару тройку раз в год - организация встречи иностранцев, в плане визовой, гостиничной и транспортной поддержки при необходимости - корпоративная почта.
М-пластика
16.12.2025
Секретарь
От 70000 руб.
Дзержинский (Московская область)
•
Полный день
- Прием и распределение телефонных звонков; Регистрация входящих и исходящих документов; Доведение документов до исполнителей в соответствии с резолюцией руководителя; Ведение архива входящей и исходящей документации; Работа в системе электронного документооборота (эдо), контроль сроков исполнения поручений; Ведение деловой корреспонденции, отправка писем; Оперативное выполнение заданий руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с оргтехникой..
Пензенский хлебозавод №2
18.12.2025
Помощник руководителя (секретарь)
От 38000 руб.
Пенза
•
Полный день
- : Ведение делопроизводства, прием и распределение телефонных звонков, Контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, Оформление командировок, организация производственных совещаний, Организация приема гостей и посетителей, жизнеобеспечение офиса..
Вакансии компании
Coleman Group
17.12.2025
Мастер производства
115000 - 161000 руб.
Дзержинск (Нижегородская область)
•
Полный день
- Сборочное и механообрабатывающее производство: Описание технологических процессов, нормирование операций, определение необходимых ресурсов; Участие в подборе, расстановке и запуске оборудования; Участие в подборе и обучении необходимого персонала; Участие в автоматизации системы производственного учета; Отладка и оптимизация производственных процессов..
Coleman Group
31.08.2024
Разнорабочий
От 98000 руб.
Красноярск
•
Вахтовый метод
- Оказание помощи техникам при обслуживании бурового оборудования. Чистка, мойка оборудования и деталей, их последующая упаковка. Проведение погрузо-разгрузочных работ, строповка грузов (оборудование, детали)..
Coleman Group
16.12.2025
Уборщик производственных и служебных помещений
51000 - 53000 руб.
Михали (Московская область
•
Сменный график
- Отслеживание запасов расходных материалов, необходимых для выполнения должностных обязанностей; Соблюдение правил тб и от; Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка..