Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

17.12.2023
Можно было бы увеличить зарплату Отношение к сотрудникам, готовность пойти на встречу в любых вопросах
Читать далее
26.11.2024
Отношение офисного руководства к сотрудникам на рабочих местах. Трудности в рабочих процессах) Чистый склад, современная техника.
Читать далее
11.12.2024
Даже не знаю, с теплом вспоминаю компанию, работала с удовольствием:) Друзей, кстати, рекомендовала и они работали. Пришла в компанию ещё во время учёбы в университете, на позицию секретаря. Потом перешла на позицию ассистента в отдел маркетинга, а уходила уже специалистом :) Так как на моих глазах похожие перемены происходили и с другими сотрудниками, однозначный плюсы - возможность пробовать себя в разных направлениях и развиваться как специалист. Отличное место для старта карьеры. Другой важный плюс - коллектив. В моем отделе всегда было уютно и комфортно, а кое-с-кем из коллег до сих пор дружим. Баланс рабочего и личного времени - ещё один огромный плюс. Это единственная компания в моем опыте, где я не перерабатывала и все успевала.
Читать далее

Похожие вакансии

АНО Центр развития компетенций 17.12.2025

Помощник руководителя. Секретарь.

До 65000 руб.
Тверь Полный день
Подробнее
  • Ведение делопроизводства; Регистрация и учет корреспонденции, контроль за сроками, качеством и полнотой исполнения; Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространства приемной; Формировать планы работы (ежемесячные, ежеквартальные, годовые), готовить отчетность по их исполнению; Обеспечение поздравительных кампаний (формирование списков, внесение в них изменений, подготовка поздравительной документации)..
СМУ ПЭМЗ 16.12.2025

Секретарь

От 60000 руб.
Подольск (Московская область) Полный день
Подробнее
  • - выполнение поручений руководителя - ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции - отправка исходящей корреспонденции через почту россии и экспресс-почту - организация встречи посетителей (чай/кофе).
Стафф-Сервис 15.08.2024

Секретарь

35000 - 35000 руб.
Воронеж Полный день
Подробнее
  • Обработка электронной почты; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Отправка писем (электронная почта, почта россии).

Вакансии компании

Coleman Group 17.12.2025

Водитель-дальнобойщик CE (Чукотский АО)

договорная
Анадырь Полный день
Подробнее
  • Дальние грузовые перевозки по установленным маршрутам, включая зимник (кругорейс билибино-певек-песчанка и обратно); Доставка грузов в пункты назначения; Контроль технического состояния транспортного средства. Соблюдение пдд и норм безопасности на дороге. Оформление путевых и транспортных документов..
Coleman Group 16.12.2025

Водитель штабелера на пищевом производстве

От 90000 руб.
Подольск (Московская область) Сменный график
Подробнее
  • Выполнение погрузочно-разгрузочных работ на всей имеющейся складской технике Перемещение товара по складу.
Coleman Group 17.12.2025

Мастер производства

115000 - 161000 руб.
Дзержинск (Нижегородская область) Полный день
Подробнее
  • Сборочное и механообрабатывающее производство: Описание технологических процессов, нормирование операций, определение необходимых ресурсов; Участие в подборе, расстановке и запуске оборудования; Участие в подборе и обучении необходимого персонала; Участие в автоматизации системы производственного учета; Отладка и оптимизация производственных процессов..