Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

15.11.2024
Уровень зарплаты и отмену дресс кода, можно побольше свободы в одежде :) Расположение офиса, отличный коллектив, прекрасные коллеги и интересные задачи, есть ДМС, оплата телефона и обедов
Читать далее
22.10.2023
Возможности роста отсутствуют, относительно рынка низкие зп Руководство всегда идет на встречу, дружный коллектив. Хорошая атмосфера
Читать далее
23.12.2023
отсутствие корпоративной культуры и взаимопонимания в коллективе Официальное трудоустройство, бесплатное питание, проведение семинаров
Читать далее

Похожие вакансии

М-пластика 16.12.2025

Секретарь

От 70000 руб.
Дзержинский (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение телефонных звонков; Регистрация входящих и исходящих документов; Доведение документов до исполнителей в соответствии с резолюцией руководителя; Ведение архива входящей и исходящей документации; Работа в системе электронного документооборота (эдо), контроль сроков исполнения поручений; Ведение деловой корреспонденции, отправка писем; Оперативное выполнение заданий руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с оргтехникой..
Ремонттрубопроводтехника 16.12.2025

Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)

От 70000 руб.
Фрязино (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы Работа с курьерскими службами Выполнение отдельных поручений руководителя.
Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 20.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.
Боровск Полный день
Подробнее
  • Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..

Вакансии компании

Coleman Group 17.12.2025

Водитель погрузчика

От 80000 руб.
Обнинск Полный день
Подробнее
  • Погрузочно-разгрузочные работы на погрузчике; Размещение тмц на территории склада..
Coleman Group 17.12.2025

Машинист насосных установок 5 разряда (Чукотский АО)

договорная
Анадырь Полный день
Подробнее
  • Эксплуатация и обслуживание насосных установок;.
Coleman Group 18.12.2025

Супервайзер по работе на многоствольных скважинах

договорная
Ташкент Вахтовый метод
Подробнее
  • Разработка и применение технических решений для многоствольного заканчивания и эксплуатации скважин с учетом геологических и гидродинамических особенностей. Выбор оптимальных технологий и методов многоствольного заканчивания для достижения максимальной производительности скважины. Контроль сборки компоновки многоствольного заканчивания скважин непосредственно на буровом станке, проверка соответствия оборудования требованиям. Разборка, ремонт и сборка отдельных элементов оборудования на кустовой площадке. Планирование и контроль выполнения работ по многоствольному заканчиванию скважин, включая установку оборудования и проведение тестовых испытаний. Произведение сборки компоновок оборудования многоствольного заканчивания, функциональное тестирование оборудования, подготовка оборудования к мобилизации в производственном цеху. Контроль качества и исполнения работ по установке оборудования, цементированию и герметизации зон заканчивания. Определение и устранение возможных проблем и неисправностей, связанных с многоствольным заканчиванием и эксплуатацией скважин. Оценка и анализ эффективности применяемых технологий и методов, в том числе проведение технико-экономического обоснования. Предоставление технической поддержки и консультаций коллегам по вопросам многоствольного заканчивания скважин и повышения производительности..