Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

10.12.2024
Всё хорошо, ничего не надо улучшать. Хотелось бы стабильное повышение заработной платы раз в году Баланс между жизнью и работой, коммуникация, отношение к людям
Читать далее
26.11.2024
Отношение офисного руководства к сотрудникам на рабочих местах. Трудности в рабочих процессах) Чистый склад, современная техника.
Читать далее
15.11.2024
Уровень зарплаты и отмену дресс кода, можно побольше свободы в одежде :) Расположение офиса, отличный коллектив, прекрасные коллеги и интересные задачи, есть ДМС, оплата телефона и обедов
Читать далее

Похожие вакансии

Ильинская больница 16.12.2025

Секретарь ресепшен / администратор ресепшен

договорная
Красногорск (Московская область) Сменный график
Подробнее
  • Обслуживание пациентов, создание для них комфортных условий и уютной атмосферы в зонах ожидания; Консультирование пациентов по вопросам получения медицинских услуг (особенности записи, режим работы клиники, стоимость услуг и способы оплаты и т.д.); Запись пациентов на консультации, манипуляции, исследования по телефону и лично; Встреча и оформление пациентов: заключение договора, создание медицинского досье; Сопровождение и координирование пациентов во время получения медицинских услуг; Подготовка и выдача необходимой медицинской документации (справки, выписки, результаты анализов и т.д.); Административное сопровождение отделений клиники во время оказания медицинской помощи; Встреча пациентов перед предстоящей госпитализацией и сопровождение во время выписки..
Нотариус Рыжкова Елена Владимировна 17.12.2025

Секретарь/юрисконсульт-помощник

50000 - 70000 руб.
Мариуполь Полный день
Подробнее
  • - осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки; прием документов от посетителей; консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий; регистрация и отправка корреспонденции; подготовка запросов и ответов на запросы, контроль сроков исполнения документов; подготовка проектов нотариальных актов; регистрация, учёт и хранение нотариальных актов; составление номенклатуры нарядов дел нотариуса. Требования: - ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление, исполнительность, обучаемость; пунктуальность, аккуратность, внимание к деталям, целеустремлённость, клиентоориентированность, вежливость, умение работать в команде, быть заинтересованным в результате совместной работы, умение расставлять приоритеты, оперативность в работе, уважать профессиональное мнение коллег, грамотная речь, грамотная письменность, деловой стиль одежды, желание совершенствовать свои знания в нотариате, самоорганизованность, опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные дни (обсуждается), умение грамотно составлять юридические документы, опыт работы с программами «консультант плюс», арм экспресс, енот, клиент еис условия: Начало работы: январь - февраль 2026 года График 5/2 с 10:00 до 19:00 Заработная плата по результатам собеседования, испытательный срок 3 месяца..
Газпром Метанол 15.06.2024

Секретарь

От 48000 руб.
Томск Полный день
Подробнее
  • : Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в сэд. Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений. Подготовка писем, распоряжений и пр. Оперативная связь со сторонними организациями. Обеспечение деятельности руководителя, подготовка заседаний, совещаний..

Вакансии компании

Coleman Group 18.12.2025

Супервайзер по работам на многоствольных скважинах

договорная
Калининград Вахтовый метод
Подробнее
  • Разработка и применение технических решений для многоствольного заканчивания и эксплуатации скважин с учетом геологических и гидродинамических особенностей. Выбор оптимальных технологий и методов многоствольного заканчивания для достижения максимальной производительности скважины. Контроль сборки компоновки многоствольного заканчивания скважин непосредственно на буровом станке, проверка соответствия оборудования требованиям. Разборка, ремонт и сборка отдельных элементов оборудования на кустовой площадке. Планирование и контроль выполнения работ по многоствольному заканчиванию скважин, включая установку оборудования и проведение тестовых испытаний. Произведение сборки компоновок оборудования многоствольного заканчивания, функциональное тестирование оборудования, подготовка оборудования к мобилизации в производственном цеху. Контроль качества и исполнения работ по установке оборудования, цементированию и герметизации зон заканчивания. Определение и устранение возможных проблем и неисправностей, связанных с многоствольным заканчиванием и эксплуатацией скважин. Оценка и анализ эффективности применяемых технологий и методов, в том числе проведение технико-экономического обоснования. Предоставление технической поддержки и консультаций коллегам по вопросам многоствольного заканчивания скважин и повышения производительности..
Coleman Group 31.08.2024

Разнорабочий

От 98000 руб.
Красноярск Вахтовый метод
Подробнее
  • Оказание помощи техникам при обслуживании бурового оборудования. Чистка, мойка оборудования и деталей, их последующая упаковка. Проведение погрузо-разгрузочных работ, строповка грузов (оборудование, детали)..
Coleman Group 18.12.2025

Специалист по поиску позиций (сотовая связь)

От 72000 руб.
Саранск Полный день
Подробнее
  • Поиск земельных участков с целью размещения на них телекоммуникационного оборудования; Работа с муниципальными администрациями по получению разрешений на размещение объектов; Организация работы подрядных организаций по выполнению кадастровых работ; Подготовка проектов и согласование с арендодателями условий договоров аренды; Взаимодействие с подрядными организациями; Внесение информации в базу данных и предоставление отчетности..