Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

03.09.2024
Адаптация персонала - необходим хороший онбординг и обучение. Без него, к сожалению, возможна текучка кадров. Заработная плата - оплата труда должна соответствовать объёму работы. А работы действительно много и довольно непростой. ДМС после года работы - стоит хотя бы вводить эту компенсацию после 6 месяцев работы. Корпоративная культура. Отличный коллектив, возможность выбирать начало рабочего дня, лояльное и понимающее руководство, компенсации питания, гибридный формат работы. Всегда знаешь, что можешь обратиться к коллегам и получить нужный тебе ответ. Нет строгого дресс-кода, что радует. Самовыражение и комфорт сотрудников - это важно и круто.
Читать далее
19.05.2024
Не было возможности перехода на другой проект и возможности вертикального роста Непосредственный руководитель, возможности горизонтального роста и развития.
Читать далее
12.11.2023
Было бы чудесно повысить зарплату до рыночного уровня. Невероятный коллектив, прекрасный руководитель, хорошее местоположение.
Читать далее

Похожие вакансии

Кировский завод 27.06.2024

Секретарь-референт

71500 - 71500 руб.
Санкт-Петербург Полный день
Подробнее
  • Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п..
Санкт-Петербургский Арбитражный Управляющий 24.08.2024

Секретарь-делопроизводитель

44000 - 56000 руб.
Санкт-Петербург Полный день
Подробнее
  • Собирать необходимые пакеты документов по делу клиента; Готовить отчётные пакеты документов; Отправлять запросы и уведомления в гос.органы и иные организации..
Бизнес Технологии 14.02.2024

Секретарь

От 50000 руб.
Санкт-Петербург Полный день
Подробнее
  • Входящие и исходящие звонки;;
  • Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерские службы);;
  • Приём посетителей;.

Вакансии компании