Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

25.08.2023
Коллектив крутой, грамотно выстроенная коммуникация в компании, медицинская страховка, питание оплачивают, удобный график, удаленная работа, отличные тренинги.
Читать далее
17.12.2023
Можно было бы увеличить зарплату Отношение к сотрудникам, готовность пойти на встречу в любых вопросах
Читать далее
21.12.2023
Все нормально, ничего улучшать не нужно. Отличное место для начинающих специалистов, и опытных рекрутеров Отличный коллектив и перспективы развития и роста. Профессиональные обучения и отличная база знаний
Читать далее

Похожие вакансии

ГАУЗ Кемеровская городская клиническая поликлиника № 5 17.12.2025

Секретарь

От 40000 руб.
Кемерово Полный день
Подробнее
  • Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. Организация личного приема посетителей руководителем. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Подготовка документов и передача их на рассмотрение руководителю в зависимости от срочности. Ведение информационно-справочной работы..
ССЛ-Контур 16.12.2025

Секретарь, помощник руководителя

От 90000 руб.
Подольск (Московская область) Полный день
Подробнее
  • - канцелярия и управление офисом - контроль уборки в офисе - руководство отправлениями/почтой - переводы и систематизация переписки руководителя - синхронные переводы при встречах с иностранцами - заграничные поездки в качестве переводчика и организатора – пару тройку раз в год - организация встречи иностранцев, в плане визовой, гостиничной и транспортной поддержки при необходимости - корпоративная почта.
Муниципальное казенное учреждение Администрация Железнодорожного Района Города Улан-Удэ 17.12.2025

Главный специалист отдела организационно-контрольной работы (секретарь приемной)

37000 - 43000 руб.
Улан-Удэ Полный день
Подробнее
  • Регистрация и отправка документов; Ведение учета входящей и исходящей документации; Подготовка поздравительных открыток, благодарственных писем и почетных грамот администрации железнодорожного района; Составление плана работы; Обеспечение доставки почты на бумажных носителях в организации по назначению..

Вакансии компании

Coleman Group 17.12.2025

Водитель-дальнобойщик CE (Чукотский АО)

договорная
Якутск Полный день
Подробнее
  • Дальние грузовые перевозки по установленным маршрутам, включая зимник (кругорейс билибино-певек-песчанка и обратно); Доставка грузов в пункты назначения; Контроль технического состояния транспортного средства. Соблюдение пдд и норм безопасности на дороге. Оформление путевых и транспортных документов..
Coleman Group 17.12.2025

Водитель-дальнобойщик CE (Чукотский АО)

договорная
Анадырь Полный день
Подробнее
  • Дальние грузовые перевозки по установленным маршрутам, включая зимник (кругорейс билибино-певек-песчанка и обратно); Доставка грузов в пункты назначения; Контроль технического состояния транспортного средства. Соблюдение пдд и норм безопасности на дороге. Оформление путевых и транспортных документов..
Coleman Group 17.12.2025

Главный технолог (FOOD, молочное производство)

договорная
Киров (Кировская область) Полный день
Подробнее
  • : Оперативное руководство производственным процессом предприятия по производству творожного сыра Внедрение системы хассп и контроль исполнения требований на предприятии. Планирование производственных процессов. Организация и контроль своевременного выпуска продукции и обеспечение руководства подразделениями основного производства, освоение новых видов продукции. Контроль технической подготовки производства к выпуску продукции в требуемых объемах, своевременности обеспечения производства сырьем и материалами. Контроль своевременности составления установленной отчетности по производственным показателям. Составление и контроль за соблюдением норм потерь, расхода сырья и материалов при производстве молочной продукции. Контроль над выполнением производственных планов, качественных показателей Обеспечение бесперебойной работы цехов: контроль соблюдения технологической дисциплины в цехах и правильной эксплуатации оборудования; контроль соблюдения технологии Обеспечение безопасного производства, соблюдения правил техники безопасности и охраны труда. Обеспечение соблюдения санитарно-гигиенических норм..