Условия работы
Условия
- 70 000 руб.гросс + дмс
- Официальное оформление по тк рф
- График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Приём и распределение входящих звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
- Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
- Работа с действующими контрагентами.
- Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
- Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
- Контроль работы клининговой службы.
- Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
- Административная поддержка офиса
- Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
- Регистрация заявок в учетной системе
- Контроль корректности заявок
- Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы желателен
- Организованность
- Ответственность,
- Системность,
- Самостоятельность,
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Coleman Group
Coleman Group
г. Москва
3,5
17.12.2023
Можно было бы увеличить зарплату Отношение к сотрудникам, готовность пойти на встречу в любых вопросах
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
03.09.2024
Адаптация персонала - необходим хороший онбординг и обучение. Без него, к сожалению, возможна текучка кадров. Заработная плата - оплата труда должна соответствовать объёму работы. А работы действительно много и довольно непростой. ДМС после года работы - стоит хотя бы вводить эту компенсацию после 6 месяцев работы. Корпоративная культура. Отличный коллектив, возможность выбирать начало рабочего дня, лояльное и понимающее руководство, компенсации питания, гибридный формат работы. Всегда знаешь, что можешь обратиться к коллегам и получить нужный тебе ответ. Нет строгого дресс-кода, что радует. Самовыражение и комфорт сотрудников - это важно и круто.
Читать далее
Coleman Group
г. Москва
3,5
28.11.2024
Более гибкое начало рабочего дня, продуманную, на основе обратной связи, программу по адаптации новых сотрудников, более высокий уровень дохода для сотрудников на ведущих позициях Приходила на начальную позицию, с минимальным опытом в направлении рекрутинга, компания предоставила все возможные условия для развития, всячески поддерживала в начинаниях) Всегда вспоминаю с улыбкой, до сих пор общаюсь с коллективом)
Читать далее
Похожие вакансии
ГАУЗ КО КОСЦИЗ и СПИД
20.12.2025
Секретарь
35000 - 35000 руб.
Калуга
•
Полный день
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции Ведение деловой переписки Организация документооборота Поддержка административных процессов Обеспечение эффективной коммуникации внутри компании.
АНО Центр развития компетенций
17.12.2025
Помощник руководителя. Секретарь.
До 65000 руб.
Тверь
•
Полный день
- Ведение делопроизводства; Регистрация и учет корреспонденции, контроль за сроками, качеством и полнотой исполнения; Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространства приемной; Формировать планы работы (ежемесячные, ежеквартальные, годовые), готовить отчетность по их исполнению; Обеспечение поздравительных кампаний (формирование списков, внесение в них изменений, подготовка поздравительной документации)..
Хохланд Руссланд
18.12.2025
Секретарь-ресепшн
договорная
Белгород
•
Полный день
- Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации). Приём и распределение телефонных звонков, электронных сообщений. Создание, оформление и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота. Контроль и оформление, обеспечение грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ. Архивация, списание и хранение документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения. Составление и оформление деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов Приём гостей и посетителей компании. ознакомление посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании. Организация отправки документов по электронной почте, по почте россии и через курьерские службы. отправка исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником. Взаимодействие с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг. Взаимодействие с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании. Организация командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами. заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр. Ведение журнала посетителей, ознакомление посетителей с санитарно-гигиеническими правилами, заполнение действующих для посетителей анкет..
Вакансии компании
Coleman Group
17.12.2025
Мастер производства
115000 - 161000 руб.
Дзержинск (Нижегородская область)
•
Полный день
- Сборочное и механообрабатывающее производство: Описание технологических процессов, нормирование операций, определение необходимых ресурсов; Участие в подборе, расстановке и запуске оборудования; Участие в подборе и обучении необходимого персонала; Участие в автоматизации системы производственного учета; Отладка и оптимизация производственных процессов..
Coleman Group
13.08.2024
Грузчик
От 71000 руб.
Клин
•
Сменный график
- Погрузо-разгрузочные работы Работа на линии кег; ∙ Разгрузка риса; Слив продукции.
Coleman Group
17.12.2025
Водитель категории С
От 220000 руб.
Якутск
•
Полный день
- Доставка технической воды для укладки зимней дороги..