Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

27.11.2023
Место где можно было сесть и спокойно покушать Есть и интересные проекты, есть куда стремится и развевается
Читать далее
26.11.2024
Отношение офисного руководства к сотрудникам на рабочих местах. Трудности в рабочих процессах) Чистый склад, современная техника.
Читать далее
11.12.2024
Даже не знаю, с теплом вспоминаю компанию, работала с удовольствием:) Друзей, кстати, рекомендовала и они работали. Пришла в компанию ещё во время учёбы в университете, на позицию секретаря. Потом перешла на позицию ассистента в отдел маркетинга, а уходила уже специалистом :) Так как на моих глазах похожие перемены происходили и с другими сотрудниками, однозначный плюсы - возможность пробовать себя в разных направлениях и развиваться как специалист. Отличное место для старта карьеры. Другой важный плюс - коллектив. В моем отделе всегда было уютно и комфортно, а кое-с-кем из коллег до сих пор дружим. Баланс рабочего и личного времени - ещё один огромный плюс. Это единственная компания в моем опыте, где я не перерабатывала и все успевала.
Читать далее

Похожие вакансии

ГАУЗ Городская больница № 11 15.06.2024

Секретарь

25 - 30000 руб.
Казань Полный день
Подробнее
  • 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.
Юрист Для Людей 27.08.2024

Секретарь-делопроизводитель

От 50000 руб.
Подольск (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги, которую оказывает компания. Консультирование действующих клиентов компании по ведению их дела. Контролировать корректность ведения документации в личном деле клиента. Ежедневно, еженедельно, ежемесячно ведет отчет о выполненной работе. Выполнять поручения юриста по взаимодействию с клиентами компании.
Ойл-сити 18.12.2025

Секретарь - Помощник руководителя

40000 - 50000 руб.
Владикавказ Полный день
Подробнее
  • Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок. Ведение деловой переписки, прием и распределение звонков. Подготовка и оформление документов, отчетов, презентаций по запросу руководства. Встреча гостей и партнеров, организация деловых мероприятий. Контроль и ведение документационного оборота. Выполнение поручений руководителя в установленные сроки, решение оперативных заданий. Взаимодействие с другими отделами для обеспечения эффективного выполнения задач. Подготовка материалов для собраний акционеров и участие в их проведении..

Вакансии компании

Coleman Group 18.12.2025

Супервайзер по работам на многоствольных скважинах

договорная
Калининград Вахтовый метод
Подробнее
  • Разработка и применение технических решений для многоствольного заканчивания и эксплуатации скважин с учетом геологических и гидродинамических особенностей. Выбор оптимальных технологий и методов многоствольного заканчивания для достижения максимальной производительности скважины. Контроль сборки компоновки многоствольного заканчивания скважин непосредственно на буровом станке, проверка соответствия оборудования требованиям. Разборка, ремонт и сборка отдельных элементов оборудования на кустовой площадке. Планирование и контроль выполнения работ по многоствольному заканчиванию скважин, включая установку оборудования и проведение тестовых испытаний. Произведение сборки компоновок оборудования многоствольного заканчивания, функциональное тестирование оборудования, подготовка оборудования к мобилизации в производственном цеху. Контроль качества и исполнения работ по установке оборудования, цементированию и герметизации зон заканчивания. Определение и устранение возможных проблем и неисправностей, связанных с многоствольным заканчиванием и эксплуатацией скважин. Оценка и анализ эффективности применяемых технологий и методов, в том числе проведение технико-экономического обоснования. Предоставление технической поддержки и консультаций коллегам по вопросам многоствольного заканчивания скважин и повышения производительности..
Coleman Group 17.12.2025

Водитель категории С

От 220000 руб.
Якутск Полный день
Подробнее
  • Доставка технической воды для укладки зимней дороги..
Coleman Group 17.12.2025

Машинист насосных установок 5 разряда (Чукотский АО)

договорная
Анадырь Полный день
Подробнее
  • Эксплуатация и обслуживание насосных установок;.