Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 70 000 руб.гросс + дмс
  • Официальное оформление по тк рф
  • График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30
Обязанности
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация приёма посетителей.
  • Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
  • Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
  • Работа с действующими контрагентами.
  • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
  • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
  • Административная поддержка офиса
  • Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
  • Регистрация заявок в учетной системе
  • Контроль корректности заявок
  • Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы желателен
  • Организованность
  • Ответственность,
  • Системность,
  • Самостоятельность,
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

19.05.2024
Не было возможности перехода на другой проект и возможности вертикального роста Непосредственный руководитель, возможности горизонтального роста и развития.
Читать далее
15.11.2023
Мероприятия по проведению сплочения коллектива Свобода в выборе рабочего графика, расположение в центре города
Читать далее
28.05.2024
Размер заработной платы Хорошие условия работы, хороший социальный пакет. Не всегда есть возможность для карьерного роста
Читать далее

Похожие вакансии

ОМС 16.12.2025

Секретарь

договорная
Химки (Московская область) Полный день
Подробнее
  • ведение календаря руководителей Напоминание о важных встречах, звонках и прочих задачах руководителю Регистрация руководителей на мероприятия Подготовка к совещаниям (контроль работы техники с помощью службы ит, подтверждение участников) Подготовка и оформление аналитических материалов, таблиц, отчетов Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование) Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, расходных материалов) Взаимодействие с курьерскими службами Координация личных водителей Работа в сэд.
Карьер-Сервис 30.08.2024

Секретарь-референт

договорная
Санкт-Петербург Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..
Полис 16.12.2025

Помощник руководителя/офис-менеджер/секретарь

40000 - 40000 руб.
Владимир Полный день
Подробнее
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, Составление писем, сопроводительных документов, Системное хранение и архивирование документов, Организация работы с почтовым отделением, курьерскими службами, Контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов и исправностью оргтехники, Контроль за исполнением распоряжений руководителя, Прием входящих звонков и другой информации, приходящая посредством электронной почты и мессенджеров, Организация и контроль работы офиса..

Вакансии компании

Coleman Group 17.12.2025

Водитель-дальнобойщик CE (Чукотский АО)

договорная
Якутск Полный день
Подробнее
  • Дальние грузовые перевозки по установленным маршрутам, включая зимник (кругорейс билибино-певек-песчанка и обратно); Доставка грузов в пункты назначения; Контроль технического состояния транспортного средства. Соблюдение пдд и норм безопасности на дороге. Оформление путевых и транспортных документов..
Coleman Group 17.12.2025

Водитель погрузчика (Чукотский АО)

От 204092 руб.
Анадырь Полный день
Подробнее
  • Выполнять погрузочно-разгрузочные работы..
Coleman Group 27.06.2024

Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Приём и распределение входящих звонков. Организация приёма посетителей. Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании) Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси) Работа с действующими контрагентами. Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов. Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса. Контроль работы клининговой службы. Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе. Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе. Административная поддержка офиса Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт Регистрация заявок в учетной системе Контроль корректности заявок Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов.