Секретарь

График работы 5/2. рабочее время сменное: 8:00 – 17:00, либо 11:00 – 20:00. возможно чередование удобного времени с вторым секретарем ресепшен;
Участие в создании уникальной образовательной среды;
Работа в команде профессионалов;
Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
Уникальный кампус, расположен на 1-ом км сколковского шоссе, одинцовский район, московская область;

Обработка телефонных звонков;
Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей;
Регистрация писем в системе 1с.документооборот;
Ведение реестров;
Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов;
Бронирование парковочных мест для сотрудников;
Оформление пропусков;
Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу;
Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей;
Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен;
Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей;
Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров;
Печать, копирование, брошюровка документов;
Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу.

Высшее образование;
Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом;
Английский язык от уровня intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения);
Уверенный уровень владения ms office;
Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
Дружелюбие, активность, желание помогать.