Условия работы
Условия
- График работы 5/2. рабочее время сменное: 8:00 – 17:00, либо 11:00 – 20:00. возможно чередование удобного времени с вторым секретарем ресепшен;
- Участие в создании уникальной образовательной среды;
- Работа в команде профессионалов;
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км сколковского шоссе, одинцовский район, московская область;
Обязанности
- Обработка телефонных звонков;
- Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей;
- Регистрация писем в системе 1с.документооборот;
- Ведение реестров;
- Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов;
- Бронирование парковочных мест для сотрудников;
- Оформление пропусков;
- Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу;
- Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей;
- Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен;
- Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей;
- Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров;
- Печать, копирование, брошюровка документов;
- Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом;
- Английский язык от уровня intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения);
- Уверенный уровень владения ms office;
- Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
- Дружелюбие, активность, желание помогать.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Московская школа управления СКОЛКОВО
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
03.04.2024
Оптимизация внутренних процессов Все хорошо, интересные проекты, хороший коллектив. Выплаты все в срок. Возможность обучаться.
Читать далее
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
22.09.2023
Pipeline проектов не всегда сбалансирован. Гибкий график, интересные разнообразные проекты, возможность многому научиться у коллег, доступ к различным аналитическим материалам Школы.
Читать далее
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
12.04.2023
Зарплата нестабильная, постоянно происходят непонятные перемены.
Читать далее
Похожие вакансии
ОМС
16.12.2025
Секретарь
договорная
Химки (Московская область)
•
Полный день
- ведение календаря руководителей Напоминание о важных встречах, звонках и прочих задачах руководителю Регистрация руководителей на мероприятия Подготовка к совещаниям (контроль работы техники с помощью службы ит, подтверждение участников) Подготовка и оформление аналитических материалов, таблиц, отчетов Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование) Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, расходных материалов) Взаимодействие с курьерскими службами Координация личных водителей Работа в сэд.
Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области
17.12.2025
Секретарь судебного заседания
32000 - 38200 руб.
Медынь
•
Полный день
- Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..
Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области
17.12.2025
Секретарь судебного заседания
32000 - 38200 руб.
Кондрово
•
Полный день
- Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..