Секретарь

договорная
Москва Сменный график
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • График работы 5/2. рабочее время сменное: 8:00 – 17:00, либо 11:00 – 20:00. возможно чередование удобного времени с вторым секретарем ресепшен;
  • Участие в создании уникальной образовательной среды;
  • Работа в команде профессионалов;
  • Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
  • Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
  • Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
  • Уникальный кампус, расположен на 1-ом км сколковского шоссе, одинцовский район, московская область;
Обязанности
  • Обработка телефонных звонков;
  • Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей;
  • Регистрация писем в системе 1с.документооборот;
  • Ведение реестров;
  • Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов;
  • Бронирование парковочных мест для сотрудников;
  • Оформление пропусков;
  • Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу;
  • Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей;
  • Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен;
  • Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей;
  • Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров;
  • Печать, копирование, брошюровка документов;
  • Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу.

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом;
  • Английский язык от уровня intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения);
  • Уверенный уровень владения ms office;
  • Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
  • Дружелюбие, активность, желание помогать.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Московская школа управления СКОЛКОВО

03.04.2024
Оптимизация внутренних процессов Все хорошо, интересные проекты, хороший коллектив. Выплаты все в срок. Возможность обучаться.
Читать далее
22.09.2023
Pipeline проектов не всегда сбалансирован. Гибкий график, интересные разнообразные проекты, возможность многому научиться у коллег, доступ к различным аналитическим материалам Школы.
Читать далее
12.04.2023
Зарплата нестабильная, постоянно происходят непонятные перемены.
Читать далее

Похожие вакансии

ОМС 16.12.2025

Секретарь

договорная
Химки (Московская область) Полный день
Подробнее
  • ведение календаря руководителей Напоминание о важных встречах, звонках и прочих задачах руководителю Регистрация руководителей на мероприятия Подготовка к совещаниям (контроль работы техники с помощью службы ит, подтверждение участников) Подготовка и оформление аналитических материалов, таблиц, отчетов Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование) Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, расходных материалов) Взаимодействие с курьерскими службами Координация личных водителей Работа в сэд.
Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 17.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.
Медынь Полный день
Подробнее
  • Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..
Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 17.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.
Кондрово Полный день
Подробнее
  • Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..

Вакансии компании

Московская школа управления СКОЛКОВО 05.09.2024

Секретарь

договорная
Москва Сменный график
Подробнее
  • Обработка телефонных звонков; Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей; Регистрация писем в системе 1с.документооборот; Ведение реестров; Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов; Бронирование парковочных мест для сотрудников; Оформление пропусков; Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу; Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей; Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен; Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей; Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров; Печать, копирование, брошюровка документов; Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу..