Ферроком

Секретарь-референт

От 50000 руб.

Уфа • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцелярия, вода, чай, бытовая химия и пр. приём входящих звонков и организация встреч.
Работа с документами: регистрация, классификация, хранение и передача.
Выполнение поручений руководителя.
Контроль выполнения задач, поставленных директором сотрудникам офиса, сводный отчет по срокам и статусу задач.
Организация совещаний.
Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка отчётов и информации по запросу и выполнение прочих поручений руководителя).

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Ферроком не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п..

Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.); Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков; Встреча гостей; Ведение документооборота; Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания; Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов; Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.); Контроль чистоты офиса; Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса..

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцелярия, вода, чай, бытовая химия и пр. приём входящих звонков и организация встреч. Работа с документами: регистрация, классификация, хранение и передача. Выполнение поручений руководителя. Контроль выполнения задач, поставленных директором сотрудникам офиса, сводный отчет по срокам и статусу задач. Организация совещаний. Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка отчётов и информации по запросу и выполнение прочих поручений руководителя)..