Условия работы
Условия
- Корпоративное обучение профилю работы.
- Заработная плата на испытательный срок 30000 руб. + 5000 руб. премия;
- Трудоустройство согласно тк рф;
- Корпоративная связь;
- Дружный молодой коллектив
- Время работы с 8-00 до 17-00;
- Офис в нижнем новгороде, московский район, ул. рябцева
Обязанности
- Прием, распределение телефонных звонков;
- Ведение внутреннего документооборота (письма, приказы, договора, служебные записки);
- Отправка/получение корреспонденции;
- Выполнение поручений руководителя;
- Оформление и ведение первичной документации;
- Работа в программе 1с: бухгалтерия; excel, word
- Формирование проверочных отчетов;
- Выполнение поручений главного бухгалтера в рамках служебных обязанностей.
- Своевременное обеспечение офиса водой, канцтоварами и пр.
Требования к кандидату
Требования
- Образование профильное (готовы рассмотреть в том числе студентов последних курсов);
- Опыт работы желательно, но не обязательно;
- Высокий уровень владение пк, навык работы с оргтехникой;
- Навыки ведения документооборота (умение работать с большим объемом информации быстро и качественно);
- Письменная и устная грамотность;
- Добросовестность, исполнительность, инициативность, креативность, оптимизм и позитивность;
- Высокая обучаемость и работоспособность.
- Желательно знание 1с: бухгалтерия;
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Технопорт НН
Для компании Технопорт НН не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
РТВИН
17.08.2024
Секретарь
От 40000 руб.
Волгоград
•
Полный день
ГАУЗ Городская больница № 11
15.06.2024
Секретарь
25 - 30000 руб.
Казань
•
Полный день
- 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.
СоюзДонСтрой
29.06.2024
Секретарь
От 100000 руб.
Москва
•
Полный день
- Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов, связанных с офисной деятельностью; Приветствие посетителей, проведение их к месту назначения, предоставление им необходимой информаций + чай/кофе; Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании, обработка и перенаправление запросов; Ведение деловой переписки, отчёты, запросы, письма; Прием и регистрация документов, составление деловых писем, запросов; Организация встреч, совещаний, конференций и других мероприятий, бронирование переговорных комнат; Организация поездок руководителей и сотрудников компании; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников московского офиса; Заказ офисных принадлежностей: составление заказов на офисные принадлежности, контроль их наличия и своевременное пополнение; Поддержание порядка на ресепшене, уборка рабочего места, уход за растениями и декорациями; Помощь сотрудникам компании в организационных вопросах, предоставление информации и поддержка;.