Секретарь руководителя (офис-менеджер)
Условия работы
Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством рф
График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00, выходные суббота и воскресенье
Заработная плата 80000 руб., оплата труда определяется по итогам собеседования
Работа в крупнейшем в россии проектном институте, специализирующемся на проектировании зданий и сооружений с применением технологии смкд
Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства общества
Ведение делопроизводства
Планирование рабочего дня руководителя: проведение встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, номеров в гостиницах, транспорта; организация переговоров, встреч
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результаты встреч, совещаний, переговоров
Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденций, документов, заявлений, регистрация их, передача руководителю.
Работа с электронной почтой, отправка документов, писем почтой россии и другими службами курьерской доставки. регистрация входящей и исходящей документацию, составляет сопроводительные письма к отправляемой корреспонденции. составляет письма, запросы, другие документы по поручению руководства
Выполнение служебных поручений руководителя
Требования к кандидату
Опыт работы персональным помощником руководителя от 3-х лет
Образование высшее профессиональное
Отличные навыки владения пк, владение всеми офисными программами
Высокий уровень ответственности и исполнительности
Грамотность, пунктуальность, доброжелательность
Отзывы о компании Институт каркасного проектирования СМКпроект
Похожие вакансии
Секретарь-референт
- Прием и распределение телефонных звонков;;
- Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками;;
- Подготовка переговорных помещений для совещаний;.
Секретарь
- Администрирование бизнес-процессов руководителя (подготовка документов по запросу, деловая переписка, прием звонков и т.д.);;
- Организация встреч, деловых переговоров, совещаний руководителя;;
- Взаимодействие с топ-менеджерами компании (контроль исполнения распоряжений руководителя, информирование по общим вопросам);.
Секретарь / помощник руководителя / ассистент
- Ведение кадрового делопроизводства и документации;
- Подготовка и оформление приказов, трудовых договоров;
- Ведение учета рабочего времени и отпусков сотрудников.