Секретарь руководителя (офис-менеджер)
Условия работы
Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством рф
График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00, выходные суббота и воскресенье
Заработная плата 80000 руб., оплата труда определяется по итогам собеседования
Работа в крупнейшем в россии проектном институте, специализирующемся на проектировании зданий и сооружений с применением технологии смкд
Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства общества
Ведение делопроизводства
Планирование рабочего дня руководителя: проведение встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, номеров в гостиницах, транспорта; организация переговоров, встреч
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результаты встреч, совещаний, переговоров
Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденций, документов, заявлений, регистрация их, передача руководителю.
Работа с электронной почтой, отправка документов, писем почтой россии и другими службами курьерской доставки. регистрация входящей и исходящей документацию, составляет сопроводительные письма к отправляемой корреспонденции. составляет письма, запросы, другие документы по поручению руководства
Выполнение служебных поручений руководителя
Требования к кандидату
Опыт работы персональным помощником руководителя от 3-х лет
Образование высшее профессиональное
Отличные навыки владения пк, владение всеми офисными программами
Высокий уровень ответственности и исполнительности
Грамотность, пунктуальность, доброжелательность
Отзывы о компании Институт каркасного проектирования СМКпроект
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
- Ведение делопроизводства;
- Ведение табельного учета согласно представленным сведениям руководителей подразделений;
- Составление графика отпусков и других документов для представления в окд.
Секретарь
- Ведение делопроизводства и документооборота: сканирование, систематизация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;;
- Прием и координация входящих звонков и электронной корреспонденции, подпись документов у руководителя;;
- Получение и отправка корреспонденции (курьерская доставка, почта россии);.
Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)
- Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.);
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Прием и распределение телефонных звонков.