Условия работы
Условия
- График работы 5/2. рабочее время сменное: 8:00 – 17:00, либо 11:00 – 20:00. возможно чередование удобного времени с вторым секретарем ресепшен;
- Участие в создании уникальной образовательной среды;
- Работа в команде профессионалов;
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км сколковского шоссе, одинцовский район, московская область;
Обязанности
- Обработка телефонных звонков;
- Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей;
- Регистрация писем в системе 1с.документооборот;
- Ведение реестров;
- Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов;
- Бронирование парковочных мест для сотрудников;
- Оформление пропусков;
- Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу;
- Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей;
- Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен;
- Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей;
- Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров;
- Печать, копирование, брошюровка документов;
- Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом;
- Английский язык от уровня intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения);
- Уверенный уровень владения ms office;
- Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
- Дружелюбие, активность, желание помогать.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Московская школа управления СКОЛКОВО
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
06.01.2023
можно выбирать график, есть спортзал и кухня с кофемашиной
Читать далее
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
11.06.2023
Это была классная среда вокруг профессионалов своего дела, рядом с такими людьми растешь тоже
Читать далее
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
21.03.2023
Раньше все было отлично, команда хорошая, платили достойно. Но сейчас все поменялось. Появился какой-то пафос, ищут людей, которые должны все вывозить, потому что тут сидят жены богатых мужей, которым делать ничего не надо. Нормальные сотрудники уходят, текучка бешеная, за короткое время может поменяться 3 менеджера. Люди работают сверхурочно, сидят до ночи. Не советую сюда идти.
Читать далее
Похожие вакансии
СОКАР РУС
13.09.2024
Секретарь
договорная
Москва
•
Полный день
- Прием входящих звонков; Встречать и провожать гостей гд (заказ пропусков, паркинг, чай/кофе); Административная поддержка гд; Делопроизводство и документационное обеспечения (факс, ксерокс, копир и проч.); Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации по запросу; Организация встреч, совещаний, переговоров. Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфер, заказ такси и др.) Редактирование, форматирование документов..
МОСЭНЕРГО
19.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Москва
•
Полный день
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.
Дэстэн Партнерс
11.09.2024
Секретарь
От 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Встреча гостей /посетителей/курьеров; Получение/отправка корреспонденции; Документооборот; Работа с входящими звонками; Заказ товаров для офиса и контроль их наличия; Контроль за состоянием офиса; Заказ пропусков на посетителей и автомобили; Учет рабочего времени сотрудников; Выполнение поручений руководителя.