Московская школа управления СКОЛКОВО

Секретарь

договорная

Москва • Сменный график

Откликнуться

Условия работы

Условия

График работы 5/2. рабочее время сменное: 8:00 – 17:00, либо 11:00 – 20:00. возможно чередование удобного времени с вторым секретарем ресепшен;
Участие в создании уникальной образовательной среды;
Работа в команде профессионалов;
Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
Уникальный кампус, расположен на 1-ом км сколковского шоссе, одинцовский район, московская область;

Обязанности

Обработка телефонных звонков;
Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей;
Регистрация писем в системе 1с.документооборот;
Ведение реестров;
Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов;
Бронирование парковочных мест для сотрудников;
Оформление пропусков;
Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу;
Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей;
Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен;
Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей;
Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров;
Печать, копирование, брошюровка документов;
Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу.

Требования к кандидату

Требования

Высшее образование;
Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом;
Английский язык от уровня intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения);
Уверенный уровень владения ms office;
Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
Дружелюбие, активность, желание помогать.

Boss-Nadzor.ru › Москва › Секретарь Административный персонал

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Московская школа управления СКОЛКОВО

Московская школа управления СКОЛКОВО

г. Москва 3,5

Хочу работать в компании

27.09.2024

Скидки для сотрудников, конкурентную заработную плату, программы обучения и мотивации сотрудников Красивое рабочее место с множеством плюшек. Своя столовая, бассейн, спортзал хоть и за доп.плату

Работник

Московская школа управления СКОЛКОВО

г. Москва 3,5

Хочу работать в компании

25.04.2024

Можно было бы сделать бесплатное питание для сотрудников Отличный коллектив, интересная работа, комфортный офис, полезный нетворкинг

Работник

Московская школа управления СКОЛКОВО

г. Москва 3,5

Хочу работать в компании

08.09.2025

хотелось бы иметь возможность проходить обучения не только в школе, но и других компаниях для повышения квалификации. более современная техника для работы, более мощные ноутбуки согласовываются и закупаются только для дизайнеров, за свой счет покупать оборудование не хочется. есть ощущение, что под количество задач и высоких целей в школе не хватает штата линейных сотрудников, а не руководителей классное руководство, включенное и слышащее сотрудников. никогда нет времени заскучать или рутины, много разнообразной и немонотонной работы, где-то с вызовами для самого себя. руководство ценит твою работу, а не отсиженные часы в офисе. много активностей на кампусе, в которых можно принимать участие, хорошая корпоративная жизнь со спортивными поддержками

Работник

Оставить отзыв

Вакансии компании

Московская школа управления СКОЛКОВО 05.09.2024