Условия работы
Условия
- График работы 5/2. рабочее время сменное: 8:00 – 17:00, либо 11:00 – 20:00. возможно чередование удобного времени с вторым секретарем ресепшен;
- Участие в создании уникальной образовательной среды;
- Работа в команде профессионалов;
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км сколковского шоссе, одинцовский район, московская область;
Обязанности
- Обработка телефонных звонков;
- Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей;
- Регистрация писем в системе 1с.документооборот;
- Ведение реестров;
- Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов;
- Бронирование парковочных мест для сотрудников;
- Оформление пропусков;
- Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу;
- Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей;
- Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен;
- Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей;
- Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров;
- Печать, копирование, брошюровка документов;
- Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом;
- Английский язык от уровня intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения);
- Уверенный уровень владения ms office;
- Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
- Дружелюбие, активность, желание помогать.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Московская школа управления СКОЛКОВО
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
09.09.2025
Коммуникация между отделами. Индексация зп. Понятный расчет премирования. Кампус и его инфраструктура. Гибридный формат работы, без привязки к месту. Интересная работа в целом, студенты и коллеги. Адекватное и лояльное руководство.
Читать далее
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
13.11.2023
Руководство, во многом принимаются странные решения Отличное место, прекрасный кампус в котором приятно находиться. ДМС и скидка в столовой для сотрудников, так же фитнес зал и сауна которые так же можно посещать. Хороший коллектив
Читать далее
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
03.04.2024
Оптимизация внутренних процессов Все хорошо, интересные проекты, хороший коллектив. Выплаты все в срок. Возможность обучаться.
Читать далее
Похожие вакансии
AKRON HOLDING
14.12.2025
Секретарь, помощник руководителя
От 90000 руб.
Лобня (Московская область)
•
Полный день
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; Выполнение задач, поставленных руководителем; Ежедневное взаимодействие с руководителем; Знание всех рабочих процессов руководителя; Ведение бизнес-календаря руководителя; Согласование, перенос и отмена онлайн-встреч руководителя; Бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов..
С Текстиль, Торговый дом
14.12.2025
Секретарь/Помощник руководителя
От 60000 руб.
Балашиха (Московская область)
•
Полный день
- Выполнение служебных поручений руководителя Ведение части кадрового документооборота (средний уровень компетенций будет достаточен) Работа с корпоративным порталом Работа по подготовке совещаний и заседаний Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц Распределение входящих звонков Встреча гостей (чай, кофе) Работа с документами (копирование, архивирование) Оформление отправлений корреспонденции с курьерскими службами (только оформление и вызов курьера).
Ремонттрубопроводтехника
14.12.2025
Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)
От 70000 руб.
Щелково (Московская область)
•
Полный день
- Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы Работа с курьерскими службами Выполнение отдельных поручений руководителя.