Условия работы
Условия
- График работы 5/2. рабочее время сменное: 8:00 – 17:00, либо 11:00 – 20:00. возможно чередование удобного времени с вторым секретарем ресепшен;
- Участие в создании уникальной образовательной среды;
- Работа в команде профессионалов;
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км сколковского шоссе, одинцовский район, московская область;
Обязанности
- Обработка телефонных звонков;
- Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей;
- Регистрация писем в системе 1с.документооборот;
- Ведение реестров;
- Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов;
- Бронирование парковочных мест для сотрудников;
- Оформление пропусков;
- Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу;
- Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей;
- Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен;
- Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей;
- Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров;
- Печать, копирование, брошюровка документов;
- Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом;
- Английский язык от уровня intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения);
- Уверенный уровень владения ms office;
- Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
- Дружелюбие, активность, желание помогать.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Московская школа управления СКОЛКОВО
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
12.04.2023
Зарплата нестабильная, постоянно происходят непонятные перемены.
Читать далее
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
15.09.2023
Отличный коллектив, нравится сфера деятельности, интересные проекты, ценности компании.
Читать далее
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
11.06.2023
Это была классная среда вокруг профессионалов своего дела, рядом с такими людьми растешь тоже
Читать далее
Похожие вакансии
СОКАР РУС
13.09.2024
Секретарь
договорная
Москва
•
Полный день
- Прием входящих звонков; Встречать и провожать гостей гд (заказ пропусков, паркинг, чай/кофе); Административная поддержка гд; Делопроизводство и документационное обеспечения (факс, ксерокс, копир и проч.); Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации по запросу; Организация встреч, совещаний, переговоров. Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфер, заказ такси и др.) Редактирование, форматирование документов..
Кировский завод
27.06.2024
Секретарь-референт
71500 - 71500 руб.
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п..
Стафф-Сервис
15.08.2024
Секретарь
35000 - 35000 руб.
Воронеж
•
Полный день
- Обработка электронной почты; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Отправка писем (электронная почта, почта россии).