Условия работы
Условия
- График работы 5/2. рабочее время сменное: 8:00 – 17:00, либо 11:00 – 20:00. возможно чередование удобного времени с вторым секретарем ресепшен;
- Участие в создании уникальной образовательной среды;
- Работа в команде профессионалов;
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км сколковского шоссе, одинцовский район, московская область;
Обязанности
- Обработка телефонных звонков;
- Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей;
- Регистрация писем в системе 1с.документооборот;
- Ведение реестров;
- Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов;
- Бронирование парковочных мест для сотрудников;
- Оформление пропусков;
- Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу;
- Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей;
- Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен;
- Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей;
- Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров;
- Печать, копирование, брошюровка документов;
- Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом;
- Английский язык от уровня intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения);
- Уверенный уровень владения ms office;
- Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
- Дружелюбие, активность, желание помогать.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Московская школа управления СКОЛКОВО
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
13.11.2023
Уникальный коллектив профессионалов, офис уровня ААА, Возможность общения с лидерами бизнеса России и лучшими экспертами в различных областях бизнес образования.
Читать далее
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
06.01.2023
можно выбирать график, есть спортзал и кухня с кофемашиной
Читать далее
Московская школа управления СКОЛКОВО
г. Москва
3,5
15.09.2023
Отличный коллектив, нравится сфера деятельности, интересные проекты, ценности компании.
Читать далее
Похожие вакансии
Ритейл Навигатор
22.08.2024
Секретарь
До 70000 руб.
Москва
•
Сменный график
- • встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов.• подготовка документов для передачи квартир клиентам.• сканирование и архивирование документов.• обеспечение порядка в офисе (внешний вид офиса, клиентских зон и сотрудников, контроль за наличием на сотрудниках офиса бейджей).• формирование заказа канцелярских товаров для сотрудников клиентского офиса . Требования:• опыт работы с клиентами не менее 1 года. • опыт работы с документооборотом. • развитые коммуникативные навыки и грамотная речь.• умение планировать и грамотно распределять рабочее время.• умение пользоваться оргтехникой.• уверенный пользователь пк (обязательное знание ms office).• высокий уровень стрессоустойчивости. условия: График работы: сменный 2/2 или 3/3 , с 9:00 до 21:00 Зп: 50 000 рублей gross + премия 20 000 по итогам работы Официальное трудоустройство Обучение и полноценная поддержка на всех этапах адаптации.
Неометрия
06.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Краснодар
•
Полный день
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; Проверка, редактирование исходящих документов, распределение документов по отделам; Подготовка документов к архивному хранению; Ведение электронной базы документов, составление реестров; Получение копий судебных актов и исполнительных документов в судах; Сканирование, копирование документов, формирование заявок в 1с Оплата государственных пошлин и иных платежей Проверка электронной почты и портала государственных услуг Отправка и получение почтовой корреспонденции Ведение данных в программе «кейс про».
ФИЗИКОН
12.06.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 75000 руб.
Долгопрудный
•
Полный день
- Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..