Помощник/ассистент руководителя

График работы 5/2 , ненормированный рабочий день;
Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек на карту альфа банка;
Оформление по тк с 1 рабочего дня;
Испытательный срок 3 месяца;
Дружный сплоченный коллектив, возможность карьерного роста, лояльное руководство.
Место расположения организации: московская область гор. химки транспортный проезд владение 17а (офис и производство).

Работа в системе обработки данных pyrus, изменение шаблонов и маршрутов согласования;
Отслеживание задач и сроков выполнения работ в том числе в pyrus;
Ведение документооборота, в том числе в электронном виде;
Подготовка документов в печатном виде по заданию руководителей;
Организация рабочих встреч, брифингов и совещаний, протоколирование совещаний с первыми лицами компании;
Формирование и ведение реестров: платежей, договоров, кс;
Информационная поддержка проектной команды (оплаты, статусы согласования документов, проведение закрывающих документов, администрирование деловой переписки, содействие при коммуникации с подрядчиками);
Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Образование среднее профессиональное, высшее;
Аналогичный опыт работы не менее 1 года;
Знание делопроизводства;
Опыт работы с электронным документооборотом;
Уверенный пользователь пк ms office (word, excel, мини атс);
Умение работать в режиме многозадачности, грамотность;
Низкая конфликтность, высокий уровень такта: «жестко к задаче, мягко к человеку»
Проактивность: видеть узкое место – предлагать процессное улучшение;
Внимание к деталям (протоколы, статусы), системность и чувство времени.