Помощник/ассистент руководителя

- график работы 5/2 с 9:00 до 17:00 ч.
- официальное трудоустройство в соответствии с тк рф.

- полная административная и информационная поддержка руководителя;- планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;- участие в совещаниях, ведение и оформление протоколов;- ведение деловой переписки и документооборота (оформление приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей, договоров, презентаций, размещение информации);- ведение реестра договоров с заказчиками и подрядными организациями, регистрация, учет и хранение, контроль исполнения сроков;- контроль за исполнением поручений руководителя;- сбор, систематизация и хранение первичной документации (договора, дополнительные соглашения, акты выполненных работ, счет-фактуры) для экономического и бухгалтерского учета компании;
- подготовка коммерческих предложений;- подготовка приказов по основной деятельности, по личному составу, ведение личных дел сотрудников, составление графиков отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, ведение трудовых книжек;- подбор персонала;- прохождение проверок сро;
- почтовые и курьерские отправления;- обеспечение офиса канцтоварами, водой, оргтехникой и т.д.
- организация рабочего места руководителя;- решение организационных и хозяйственных вопросов компании.
Требования:
- образование не ниже среднего специального;
- опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности (в сфере проектирования или строительства приветствуется);
- отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь;
⁠- уверенное владение пк (пакет ms office: word, excel, adobe acrobat, adobe photoshop, crm);
Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией;
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;
Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности;
Внимательность к деталям и организованность.

- образование не ниже среднего специального;
- опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности (в сфере проектирования или строительства приветствуется);
- отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь;
⁠- уверенное владение пк (пакет ms office: word, excel, adobe acrobat, adobe photoshop, crm);
Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией;
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;
Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности;
Внимательность к деталям и организованность.