Документовед отдела по общим вопросам и кадрам

8 часовой рабочий день
5 дневная рабочая неделя

1. принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы и/или по системе электронного документооборота (мсэд);
2. в соответствии с резолюцией руководителей учреждения своевременно передает поступающую на рассмотрение исполнителям корреспонденцию на исполнение, путем копирования, сканирования документов и прикрепления электронного образа документа к электронной регистрационной карточке в мсэд;
3. редактирует проекты писем специалистов, направленных на подпись руководителю, контролирует правильность оформления в соответствии с установленными требованиями, регистрирует в соответствующей номенклатуре дел архива учреждения и отправляет исполненную документацию по адресатам;
4. ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
5. подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
6. организует проведение телефонных переговоров руководителей учреждения, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи;
7. подготавливает и контролирует план работы руководителей;
8. осуществляет прием и отправку факсу, электронной почте корреспонденции, поступившей в учреждение и отправляемой из учреждения;
9. осуществляет прием и перевод телефонных звонков в отделы учреждения;
10. осуществляет организационное обеспечение мероприятий, совещаний, конференций, проводимых в учреждении, готовит благодарственные письма по представлению руководителей учреждения;
Требования:
Знание компьютерной техники
Стандарты унифицированной системы документирования;
Инструкции по делопроизводству и работе с обращениями граждан
Условия:
8 часовой рабочий день
5 дневная рабочая неделя

Знание компьютерной техники
Стандарты унифицированной системы документирования;
Инструкции по делопроизводству и работе с обращениями граждан
Условия:
8 часовой рабочий день
5 дневная рабочая неделя