Специалист административно-хозяйственной деятельности в ЦОД

Место работы: г. домодедово
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
Официальное оформление по тк рф с первого дня
Программа дмс для сотрудников и их детей с первого месяца работы
Компенсация обедов
Компенсация спорта
И многое другое, о чём мы расскажем на собеседовании :)

Организация административно-хозяйственных процессов
Организация закупки мебели, канцелярии, расходных материалов ахо
Организация питания сотрудников
Организация курьерской службы
Контроль работы клининговой службы
Контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения офиса
Деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей
Ведение прочего документооборота: приём и регистрация корреспонденции; координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений; сканирование; ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, архивирование документов
Организация закупок ахо: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, организация приёмки оборудования
Поиск контрагентов в сфере ахо
Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности

Опыт работы по направлению ахо (организация питания, логистики, мероприятий, закупка, организация работ по офисной технике, создание уюта в офисе и так далее)
Опыт работы с договорами
Опыт работы со счетами и закрывающими документами
Опыт ведения деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками
Высшее образование
Уверенный пользователь пк (ms office: word, excel, power point)
Умение организовывать процессы, исходя из поставленных задач
Высокие коммуникативные навыки, дружелюбие
Умение создать уютную атмосферу в офисе
Стрессоустойчивость
Проактивность и многозадачность