Условия работы
Условия
- Оформление по тк рф;
- Работа в коллективе экспертов;
- Дмс со стоматологией;
- Экосистема сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
- Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «сколково»).
Обязанности
- Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
- Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения;
- Организация внутрикомандного взаимодействия;
- Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
- Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
- Контроль исполнительской дисциплины.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет;
- Уверенное пользование пакетом программ ms office, отличное знание excel и pp;
- Знание 1с и желательно цдф;
- Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
- Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
- Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Стоматология в Сколково Smile
Для компании Стоматология в Сколково Smile не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Производственно-Строительное Объединение 77
16.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
130000 - 200000 руб.
Зеленоград
•
Полный день
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и командировок; Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций; Работа в эдо (диадок, сбис), регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Составление протоколов поручений, контроль исполнения задач, взаимодействие с подрядчиками..
МАГНИТ, Розничная сеть
20.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
49000 - 49000 руб.
Астрахань
•
Полный день
- Планирование рабочего дня руководителя, Назначение и организация встреч, Ведение протоколов собрания, Работа с входящей/исходящей документацией, Отправка посылок и писем..
Стар Ситипроект
16.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
80000 - 80000 руб.
Подольск (Московская область)
•
Полный день
- - полная административная и информационная поддержка руководителя;- планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;- участие в совещаниях, ведение и оформление протоколов;- ведение деловой переписки и документооборота (оформление приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей, договоров, презентаций, размещение информации);- ведение реестра договоров с заказчиками и подрядными организациями, регистрация, учет и хранение, контроль исполнения сроков;- контроль за исполнением поручений руководителя;- сбор, систематизация и хранение первичной документации (договора, дополнительные соглашения, акты выполненных работ, счет-фактуры) для экономического и бухгалтерского учета компании; - подготовка коммерческих предложений;- подготовка приказов по основной деятельности, по личному составу, ведение личных дел сотрудников, составление графиков отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, ведение трудовых книжек;- подбор персонала;- прохождение проверок сро; - почтовые и курьерские отправления;- обеспечение офиса канцтоварами, водой, оргтехникой и т.д. - организация рабочего места руководителя;- решение организационных и хозяйственных вопросов компании. Требования: - образование не ниже среднего специального; - опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности (в сфере проектирования или строительства приветствуется); - отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь; - уверенное владение пк (пакет ms office: word, excel, adobe acrobat, adobe photoshop, crm); Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией; Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты; Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности; Внимательность к деталям и организованность..
Вакансии компании
Стоматология в Сколково Smile
16.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
договорная
Одинцово (Московская область)
•
Полный день
- Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов); Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения; Организация внутрикомандного взаимодействия; Управление календарем, а также подготовка и координация встреч; Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице); Контроль исполнительской дисциплины..
Стоматология в Сколково Smile
16.12.2025
Бухгалтер по расчетам с поставщиками и покупателями товаров и услуг
договорная
Одинцово (Московская область)
•
Полный день
- Ведение бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками и покупателями товаров и услуг Согласование проектов договоров и первичных учетных документов, поступающих в электронном виде в управленческом учете 1с. Прием, контроль и оформление первичной документации. Оперативная работа с контрагентами по выверки расчетов. Подготовка данных для составления отчетности, отслеживание оформления бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком для последующей передачи в архив. Работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Подготовка соответствующих документов по встречным, камеральным проверкам налоговых органов. Учет счетов-фактур (проверка правильности оформления, своевременности выставления, получения от поставщиков) и формирование книги покупок и книги продаж для корректного расчета и уплаты ндс, а так же формирование налоговой отчетности по ндс. Формирование налогового расчета сумм доходов, выплаченных иностранным организациям и сумм удержанных налогов. Отражение операций по денежным счетам плана счетов. Начисление процентов по доходным сделкам.
Стоматология в Сколково Smile
16.12.2025
Бухгалтер по расчету заработной платы
договорная
Одинцово (Московская область)
•
Полный день
- Полный цикл расчета заработной платы; 5 юридических лиц; Отчётность по участку заработная плата; Подготовка распоряжений на оплату; Расчет гпх; Ведение счетов: 70, 68,69,76,96; Начисление и списание резервов по участку; Инвентаризация по участку зп..