Помощник/ассистент руководителя

До 200000 руб.

Дмитров (Московская область) • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

:• стабильная высокая зарплата. работа в офисе.• 5 дневная рабочая неделя• комфортный офис• дружеская корпоративная атмосфера• возможности профессионального и карьерного роста
Возможность релокации ( бесплатное проживание в комфортном доме)место работы: д.никульское, р-н. подосинки

Обязанности

:• ведение рабочего календаря руководителя. планирование рабочего времени руководителя
• административная поддержка руководителя
• подготовка материалов по запросу руководителя
• контроль исполнения планов и задач. работа в crm-системе.мониторинг просроченных задач
• подготовка презентаций
• ведение протокола совещаний
• формирование отчетности
• выполнение поручений руководителя.

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Новикова Светлана Сергеевна не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Работа в системе обработки данных pyrus, изменение шаблонов и маршрутов согласования; Отслеживание задач и сроков выполнения работ в том числе в pyrus; Ведение документооборота, в том числе в электронном виде; Подготовка документов в печатном виде по заданию руководителей; Организация рабочих встреч, брифингов и совещаний, протоколирование совещаний с первыми лицами компании; Формирование и ведение реестров: платежей, договоров, кс; Информационная поддержка проектной команды (оплаты, статусы согласования документов, проведение закрывающих документов, администрирование деловой переписки, содействие при коммуникации с подрядчиками); Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя..

Ведение деловой переписки, подготовка писем, договоров, служебных записок. Сбор и систематизация информации, подготовка презентаций и отчетов по проектам. Участие в подготовке грантовых заявок: сбор данных, заполнение форм, черновые тексты, контроль сроков. Контроль соцсетей музея: проверка контента, согласование публикаций, передача задач smm-специалисту/подрядчику. Взаимодействие с партнёрами, посетителями, волонтёрами, подрядчиками. Решение текущих административных задач в офисе..

Выполнять задачи и поручения руководителя; Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; Оформление деловых писем; Составление кп и презентаций; Сбор справочных материалов; Посещение государственных инстанций при необходимости; Организовывать бизнес-встречи и сопровождать их ,вести протокол встреч и контролировать их соблюдение и сроки; Решать административные и организационные вопросы..

:• ведение рабочего календаря руководителя. планирование рабочего времени руководителя • административная поддержка руководителя • подготовка материалов по запросу руководителя • контроль исполнения планов и задач. работа в crm-системе.мониторинг просроченных задач • подготовка презентаций • ведение протокола совещаний • формирование отчетности • выполнение поручений руководителя..