Секретарь руководителя (офис-менеджер)
80000 - 80000 руб.
Подольск (Московская область)
•
Полный день
Откликнуться
Условия работы
Условия
- Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством рф
- График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00, выходные суббота и воскресенье
- Заработная плата 80000 руб., оплата труда определяется по итогам собеседования
- Работа в крупнейшем в россии проектном институте, специализирующемся на проектировании зданий и сооружений с применением технологии смкд
Обязанности
- Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства общества
- Ведение делопроизводства
- Планирование рабочего дня руководителя: проведение встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, номеров в гостиницах, транспорта; организация переговоров, встреч
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результаты встреч, совещаний, переговоров
- Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденций, документов, заявлений, регистрация их, передача руководителю.
- Работа с электронной почтой, отправка документов, писем почтой россии и другими службами курьерской доставки. регистрация входящей и исходящей документацию, составляет сопроводительные письма к отправляемой корреспонденции. составляет письма, запросы, другие документы по поручению руководства
- Выполнение служебных поручений руководителя
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы персональным помощником руководителя от 3-х лет
- Образование высшее профессиональное
- Отличные навыки владения пк, владение всеми офисными программами
- Высокий уровень ответственности и исполнительности
- Грамотность, пунктуальность, доброжелательность
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Институт каркасного проектирования СМКпроект
Для компании Институт каркасного проектирования СМКпроект не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
RosLogistics (ООО Авалон Лоджистикс)
16.12.2025
Офис-менеджер / Секретарь/Администратор офиса
73440 - 73440 руб.
Долгопрудный (Московская область)
•
Полный день
- Прием и распределение звонков; Работа с курьерскими службами, отправка корреспонденции в регионы; Регистрация и распределение исходящей/входящей корреспонденции; Организация командировок сотрудников; Поддержание жизнедеятельности офиса (обеспечение канцтоварами, порядок в офисе) Разработка и контроль бюджета на офисные нужды; Взаимодействие с поставщиками: сотовая связь, такси..
СибАйр
01.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
35000 - 40000 руб.
Тюмень
•
Полный день
- Принятие и обработка заявок от клиентов Обзвон потенциальных клиентов Заказ спецтехники Ведение отчетности по действующим и новым договорам Составление коммерческих предложений Отслеживание статуса коммерческого предложения Контроль за оплатой за выполненные работы Подготовка договоров к заключению по шаблонам Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации Отправление исполненной документации по адресатам.
Кронштадтский районный суд города Санкт-Петербурга
18.12.2025
Секретарь судебного заседания
35000 - 40000 руб.
Кронштадт
•
Полный день
- Ведение и оформление протокола судебного заседания; Извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания; Подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу; Оформление судебных дел после их рассмотрения; Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи..