Секретарь отделения

28840 - 28840 руб.

Смоленск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Смоленский колледж телекоммуникаций филиал ФГБОУ СПбГУТ не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

-.ведение документооборота компании;- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;- подготовка документов к архивному хранению;- ведение электронной базы документов, составление картотек;- коммуникации с курьерскими службами. Требования: Опыт работы по направлению. (желательно на производстве) от 1 года Знание всех офисных программ, (1 с желательно, но необязательно) Ответственность..

Организовывать командировки сотрудников компании; Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения или исполнителям; Подготовка и оформление документов; Контроль сроков исполнения документов; Ведение контрольно‑регистрационной картотеки; Формирование дел в соответствии с номенклатурой; Сдача документов в архив в установленные сроки. Организовывать приём посетителей; Организовывать совещания и заседания (подготовка материалов, оповещение участников, ведение протоколов); Передавать и принимать информацию по телефонным, электронным каналам связи, своевременно доводить её до сведения руководителя..

Работа с эл почтой Прием и распределение входящих звонков 1 раз в неделю получать и отправлять корреспонденцию на почте Работа с документацией: сканировать, подшивать, контролировать исполнение. Помощь в мониторинге сайтов Оплата телефонов по списку Закупка расходных товаров (чай, кофе) Формирование списка канцтоваров.

Ведение делопроизводства отдела. Подготовка документации, справок, отчетов. Копирование документов. Внесение данных в компьютерную базу. Выполнение поручений руководителя отдела..