1. ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.7. составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.8. отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.9. ведение таблиц, отчётов и трекеров (excel, google sheets) для контроля статусов и сроков.10. подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.11. бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.12. составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).13. подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.14. подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).15. ведение электронной и физической системы хранения документов.16. контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.17. проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).18. подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.19. создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.20. подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.плюс:- если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции- внесения правок на сайт компании- ведения социальных сетей (в том числе написания постов).

Степанов Юрий 17.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

От 30000 руб.

Курган • Полный день

Подробнее

Выполнять задачи и поручения руководителя; Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; Оформление деловых писем; Составление кп и презентаций; Сбор справочных материалов; Посещение государственных инстанций при необходимости; Организовывать бизнес-встречи и сопровождать их ,вести протокол встреч и контролировать их соблюдение и сроки; Решать административные и организационные вопросы..

Вакансии компании

Тавеал Трейд 16.12.2025

Помощник/ассистент бухгалтера

70000 - 70000 руб.

Смоленск • Полный день

Подробнее

Прием и обработка первичных документов. Обеспечение своевременного и точного ввода данных в бухгалтерскую систему. Работа с органами фитосанитарного контроля Работа с декларациями Работа с этикетками.